工廠(chǎng)庫(kù)存管理軟件

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 　 計(jì)算機(jī)屮的庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)(現(xiàn)W庫(kù)存)準(zhǔn)確性必須至少達(dá)到95%，在此之前，不要試圖實(shí)現(xiàn) 主生產(chǎn)計(jì)劃和MRP。由于庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)是編制物料需求計(jì)劃的啟動(dòng)數(shù)據(jù)，所以非常重要。如果 對(duì)某項(xiàng)物料的庫(kù)存記錄數(shù)椐不準(zhǔn)確,那么，該項(xiàng)物料的汁劃也將是不正確的。由此產(chǎn)生的訂單 也是錯(cuò)誤的，根據(jù)訂單展開(kāi)得到的所有下層物料項(xiàng)目的毛需求也是錯(cuò)誤的。因此計(jì)劃的編制失去了總義。其結(jié)果是從MPR系統(tǒng)產(chǎn)生人M的錯(cuò)誤建議，這將失去用戶(hù)的信任，仍然使用他們 的缺料單，從而導(dǎo)致MPRII的失敗。

　　那么，95%總味著什么呢?其含義是，計(jì)算機(jī)屮所存的現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)和庫(kù)房屮實(shí)際存于貨 架上的項(xiàng)目相匹配的程度達(dá)到95%。人們往往認(rèn)為，這是不可能的：如螺栓、螺母之類(lèi)非常細(xì) 小、價(jià)格便宜的零件在倉(cāng)庫(kù)「I1成木上萬(wàn)，無(wú)法使計(jì)算機(jī)記錄和實(shí)際庫(kù)存相匹配。

　　這里需要引入計(jì)數(shù)容限的概念。諸如螺母、螺栓之類(lèi)的物料項(xiàng)H通常小采用清點(diǎn)汁數(shù)的 方法，而采用測(cè)景計(jì)數(shù)的yV法。例如稱(chēng)重計(jì)數(shù)的方法,是將庫(kù)存物料稱(chēng)重，然通過(guò)一個(gè)轉(zhuǎn)換 因子轉(zhuǎn)換成件數(shù)。如果測(cè)景是準(zhǔn)確的而且零件重景也是準(zhǔn)確的,顯然+必要求物料項(xiàng)H的實(shí) 際數(shù)量和計(jì)算機(jī)記錄完全匹配。類(lèi)似地對(duì)液體物料可以采用景體計(jì)數(shù)的方法。對(duì)于每個(gè)測(cè)景 計(jì)數(shù)的物料項(xiàng)H都確定一個(gè)計(jì)數(shù)容限。如果計(jì)數(shù)容限是±3%，任何實(shí)際的計(jì)數(shù)如果和計(jì)算機(jī) 記錄相比較誤差不超過(guò)3%，則可以作為準(zhǔn)確數(shù)據(jù)而接受。

　　現(xiàn)在可以重新解釋〃準(zhǔn)確性到95%〃的含義:對(duì)95%的庫(kù)存物料來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)中所存的庫(kù)存 余額數(shù)據(jù)和庫(kù)房屮存于貨架上的實(shí)際數(shù)景在計(jì)數(shù)矜限內(nèi)相匹配，確定庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性百分比 的方法將在下面給出。

　　■關(guān)于計(jì)數(shù)景，還有一些M題需要考慮。關(guān)于一項(xiàng)物料的計(jì)數(shù)方法不是使用計(jì)數(shù)界限的 唯一準(zhǔn)則。還有其它一些，列舉如下：

　?、?項(xiàng)目的價(jià)值。一般來(lái)說(shuō)，低值的物料項(xiàng)H可以比高值的物料項(xiàng)目有更高的計(jì)數(shù)容限。

　?、?提前期。提前期越長(zhǎng)，計(jì)數(shù)容限越低。

　　③ 項(xiàng)目在產(chǎn)品屮的關(guān)鍵程度。越是關(guān)鍵的物料，其計(jì)數(shù)粹限越低，其至為零。例如,一項(xiàng)物 料處于物料淸單的高層則應(yīng)有較低的計(jì)數(shù)容限。

　　計(jì)數(shù)容限的使用應(yīng)保證物料計(jì)劃的有效性。其范剛應(yīng)反映它們對(duì)企業(yè)按時(shí)生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)產(chǎn) 品的影響。經(jīng)驗(yàn)表明，成功的MRPII用戶(hù)所用計(jì)數(shù)容限的范圍從0?5%，而沒(méi)有超過(guò)5%的。余下的問(wèn)題是如何達(dá)到必要的庫(kù)存準(zhǔn)確度?；卮疬@個(gè)問(wèn)題，要涉及到一些基木的管理原 則。要向有關(guān)人員提供恰當(dāng)?shù)墓ぞ呷プ龊霉ぷ?通過(guò)教育和培訓(xùn)教會(huì)人們?nèi)ナ褂眠@些工具，并 明確人們的職責(zé)。

    ■下面討論這些問(wèn)題：

　　1. 一絲不茍的工作態(tài)度

　　這是指人在獲得和維護(hù)庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性方面的作用。庫(kù)房人員必須理解厙存記錄準(zhǔn)確性 是非常重要的，岡此，他們木身的工作是非常重要的。企業(yè)必須讓這些人員知道。MRPII對(duì)企 業(yè)的未來(lái)是I •分重要的，它將使企業(yè)更興旺，使我們的工作史可靠。物料需求計(jì)劃是使MPR II正 常工作的關(guān)鍵部分。庫(kù)存記澩準(zhǔn)確性是使物料耑求計(jì)劃正常工作的關(guān)鍵部分。負(fù)責(zé)庫(kù)存記錄 準(zhǔn)確性的人員是非常重要的，他們:[:作的好壞有著重大的影響。

　　2. 受限訪(fǎng)問(wèn)的庫(kù)房

　　這是確保庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的"硬件"部分,在大多數(shù)情況下，受限訪(fǎng)問(wèn)的庫(kù)房是指有一個(gè) 物理上的可靠區(qū)域，W起來(lái)而且上鎖，這主要涉及到責(zé)任問(wèn)題，為了讓庫(kù)房的丁.長(zhǎng)真正能夠?qū)? 庫(kù)存準(zhǔn)確性負(fù)起責(zé)任，必須叫他提供必要的工具。其屮之一就是控制進(jìn)出庫(kù)房的能力。也就是 說(shuō)，除了工作需要應(yīng)限制其他人員訪(fǎng)問(wèn)倉(cāng)庫(kù)。然f，庫(kù)房工長(zhǎng)可以理所當(dāng)然地對(duì)庫(kù)存準(zhǔn)確性的 結(jié)果負(fù)責(zé)。在非正規(guī)系統(tǒng)的情況下，許多生產(chǎn)人員(工長(zhǎng)、車(chē)間主任以及工程師)要在庫(kù)房里花很多的時(shí)間。他們到這里來(lái)催貨，尋找物料以保證產(chǎn)品的生產(chǎn)和發(fā)運(yùn)。如果庫(kù)房上了鎖，可能 他們就無(wú)法工作了。所以，在庫(kù)房上鎖之前，應(yīng)做三件事。

　?、偈孪雀嬖V大家，不要讓人們感到 突然。

　?、谡f(shuō)明原因，這是為了更好地負(fù)責(zé)任,為了庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確，使得MRP能夠丁作。

　　③告訴大家，處于優(yōu)先級(jí)第一位的仍然是庫(kù)存服務(wù) 服務(wù)于生產(chǎn)車(chē)闖、服務(wù)于維修部門(mén)、服務(wù)于產(chǎn)品發(fā)運(yùn)、服務(wù)于客戶(hù)等等。在實(shí)施MRPII的企業(yè)屮，優(yōu)先級(jí)第一位的是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)，第二 位才是系統(tǒng)的實(shí)施。類(lèi)似地，在一個(gè)庫(kù)房屮，優(yōu)先級(jí)第一位的是服務(wù)，第二位才是庫(kù)存記錄的 準(zhǔn)確性。

　　3. 好的事務(wù)處理系統(tǒng)

　　這是獲取庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的"軟件"部分。記錄庫(kù)存事務(wù)和史新庫(kù)存余額數(shù)據(jù)的系統(tǒng)應(yīng).當(dāng) 是簡(jiǎn)明的和反映實(shí)際情況的。簡(jiǎn)明是指蕎易理解和容易使用。這樣，事務(wù)處理類(lèi)型不成太多， 物料的進(jìn)庫(kù)和出庫(kù)是兩種事務(wù)處理類(lèi)型。這些事務(wù)處理有計(jì)劃內(nèi)的，有計(jì)劃外的，這樣就成了 四種類(lèi)型，再加上從一個(gè)庫(kù)房到另一個(gè)庫(kù)房的物料轉(zhuǎn)移，以及其他庫(kù)存調(diào)整。這樣，所需要的 事務(wù)處理類(lèi)型不超過(guò)10種，有些軟件包含許多不必要的亊務(wù)處理類(lèi)型,造成系統(tǒng)不必要的復(fù) 雜，難于操作，于是也難于獲得和維護(hù)庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確性。應(yīng)當(dāng)記住使用這些丁具的是庫(kù)房人 員，而不是計(jì)算機(jī)科學(xué)的博士，所以越簡(jiǎn)明越好。事物處理系統(tǒng)還成有效地反映庫(kù)房里出現(xiàn)的 真實(shí)怡況。例如，每羿有物料項(xiàng)H進(jìn)出庫(kù)時(shí)，厙存余額記錄矽當(dāng)隨之更新，庫(kù)存記錄的更新雖 然小需要實(shí)時(shí)處理，但也是相當(dāng)頻繁的，而且應(yīng)在實(shí)際事務(wù)發(fā)生后立即來(lái)做，絕不允許超過(guò)24 小時(shí)才進(jìn)行處理。

　　4. 周期盤(pán)點(diǎn)

　　周期盤(pán)點(diǎn)是得到丼保持庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性的有效途徑，是指每天對(duì)庫(kù)存屮的部分物料項(xiàng)bl 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，從而使一年屮對(duì)所有物料項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)次數(shù)達(dá)到預(yù)定的值。對(duì)一項(xiàng)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的 時(shí)間間隔稱(chēng)為該項(xiàng)物料的盤(pán)點(diǎn)周期。一年屮對(duì)某項(xiàng)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的次數(shù)，稱(chēng)為該項(xiàng)物料的盤(pán) 點(diǎn)頻率。

　　(1) 周期盤(pán)點(diǎn)的主要目標(biāo)

　　① 發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)原W，并消除之。每當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存錯(cuò)誤，就要校正庫(kù)存記錄，同時(shí)找出原因，這些原 因可能是庫(kù)存安全沒(méi)有得到切實(shí)保證、軟件故障、小合理的規(guī)程，也許是對(duì)庫(kù)房人員培訓(xùn)不 足,等等。一旦發(fā)現(xiàn)，立即糾正，避免錯(cuò)誤再次出現(xiàn)。

　?、?檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果。周期盤(pán)點(diǎn)可以對(duì)工作現(xiàn)狀作出評(píng)價(jià)，定期地給出關(guān)于準(zhǔn)確性的百分 數(shù)，可以使人們知道庫(kù)存記錄是否充分準(zhǔn)確。確定庫(kù)存記錄數(shù)椐H分比的方法是：以一項(xiàng)物料 的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)為分母。以實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)與庫(kù)存記錄數(shù)之差的絕對(duì)值為分子，得到一個(gè)分?jǐn)?shù)。將 此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)，如+超過(guò)汁數(shù)容限，則認(rèn)為此項(xiàng)物料的厙存記錄是準(zhǔn)確的。否則認(rèn)為是不 準(zhǔn)確的。然以物料總數(shù)為分母，以庫(kù)存B錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的物料數(shù)為分子、又得到一個(gè)分?jǐn)?shù)， 再將此分?jǐn)?shù)化為百分?jǐn)?shù)即是庫(kù)存記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的百分比。

　?、?校正+準(zhǔn)確的記錄。當(dāng)周期盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果和計(jì)算機(jī)屮的記錄不相匹配時(shí)，那么應(yīng)重新清 點(diǎn)有關(guān)項(xiàng)目，如果兩次清點(diǎn)的結(jié)果相同，則應(yīng)校正計(jì)算機(jī)屮所存的庫(kù)存余額E錄。

　?、?取消年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。年度庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)一般是出于財(cái)務(wù)審杏的H的。由于庫(kù)存記錄的準(zhǔn)確 性己達(dá)到了 %%,所以，年度盤(pán)點(diǎn)己無(wú)必要，從而可以消除由于年度盤(pán)點(diǎn)而造成的停產(chǎn)。

　　⑤ 提高周期盤(pán)點(diǎn)人員的素質(zhì)。通過(guò)周期盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)人員能熟練地識(shí)別零件，獲得精確的記 錄，調(diào)整偏差，找到解決系統(tǒng)錯(cuò)誤的辦法，使得庫(kù)存記錄更精確。

　　(2) 周期盤(pán)點(diǎn)的方法

　　■常見(jiàn)的周期盤(pán)點(diǎn)方法有三種，下面分別進(jìn)行討論。

　　① ABC分類(lèi)法。物料的ABC分類(lèi)的依據(jù)是Paretto原理。Paretto是十九世紀(jì)意大利一•位 經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)怠人利80%的財(cái)富集屮在20%的人手里，后來(lái)人們發(fā)現(xiàn)很多場(chǎng)合都服從 這一規(guī)律，于是稱(chēng)之為Paretto原理。MRPII軟件一•般都有對(duì)物料進(jìn)行ABC分類(lèi)的功能，做法很 簡(jiǎn)單,只須將所有物料按使用價(jià)值(用景X單位成本)排序，然;Ti按所排次序逐項(xiàng)累加，累加到 占總價(jià)值80%所涉及的物料屬于A(yíng)類(lèi)，再繼續(xù)累加占總價(jià)值15%物料屬于B類(lèi),其余物料屬于C 類(lèi)。ABC三類(lèi)物料的庫(kù)存記錄準(zhǔn)確性計(jì)數(shù)容限不應(yīng)相同，例如可分別設(shè)為1%、2%、5%，盤(pán)點(diǎn)周 期也不應(yīng)相同。例如A類(lèi)物料每月盤(pán)點(diǎn)一次，B類(lèi)物料每季盤(pán)點(diǎn)一次,C類(lèi)物料每半年盤(pán)點(diǎn)一 次，于是得到A、B、C三類(lèi)物料的盤(pán)點(diǎn)頻率分別是12、4和2。

　?、?分區(qū)分塊法。為了提高盤(pán)點(diǎn)的效率，將庫(kù)存項(xiàng)目按所在的K域分組，這種方法常用于分 K存放系統(tǒng)以及在制品或屮間庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)。對(duì)每個(gè)區(qū)整個(gè)盤(pán)杳一次,并與庫(kù)存記錄相比較，分 區(qū)管理員以一個(gè)固定周期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

　?、?存放地點(diǎn)審杳法，通常每個(gè)厙房?jī)?nèi)都W很多庫(kù)位。如果物料放錯(cuò)了地方，正常的周期盤(pán) 點(diǎn)就不能進(jìn)行，存放地點(diǎn)審杏法用于準(zhǔn)確地確定物料的有效地點(diǎn)。使用這種方法時(shí)，所有的庫(kù) 位都做/編兮，每個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期對(duì)特定的物料進(jìn)行檢杳，通過(guò)對(duì)每個(gè)庫(kù)位上的物料代碼與庫(kù)存 記錄中的進(jìn)行比較,核實(shí)每項(xiàng)物料所在的庫(kù)位。這種方法是容易實(shí)施的，因?yàn)樗宦Z要核齊物 料代碼而不需要檢杏物料的數(shù)M。

　　盤(pán)點(diǎn)方法的選擇取決于庫(kù)存系統(tǒng)的實(shí)際情況，對(duì)于快速周轉(zhuǎn)的物料項(xiàng)H，分區(qū)分塊法是 有效的方法;對(duì)于有許多庠位的庫(kù)房，ABC分類(lèi)方法和存放地點(diǎn)審杳法結(jié)合在一起將會(huì)更有 效。

　　周期盤(pán)點(diǎn)可以當(dāng)做•?項(xiàng)制度，同時(shí)也允許在特別需要時(shí)做一次特別盤(pán)點(diǎn)。

　　(3) 周期盤(pán)點(diǎn)的一致性檢驗(yàn)

　　經(jīng)過(guò)周期盤(pán)點(diǎn)，應(yīng)產(chǎn)生一份周期盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，其屮包括所盤(pán)點(diǎn)的物料代碼、存放地點(diǎn)、度景 單位、原記錄數(shù)M、盤(pán)點(diǎn)數(shù)M等重要信息。如果盤(pán)點(diǎn)結(jié)果5庫(kù)存記錄之間出現(xiàn)偏差，則要進(jìn) 行分析。如果偏差在計(jì)數(shù)矜限范I剌內(nèi)，則將庫(kù)存記錄調(diào)整為盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，如果偏差超出了計(jì)數(shù)容 限，則作一個(gè)〃錯(cuò)誤"標(biāo)記，留待進(jìn)一步處理，其中包括杳找出錯(cuò)原因并消除之。

　　決定持W多大庫(kù)存時(shí)必須確定每一具體決定對(duì)成木的影響。在厙存決策中涉及的成木W(wǎng) 以下幾類(lèi)：

　　■1、 訂貨成木:訂貨成木有兩種:一種是由于發(fā)出采購(gòu)訂單去卩d供矽商購(gòu)買(mǎi)物料而發(fā)生的成木; 另一種是由于昀工)發(fā)出訂單而發(fā)生的成木。采購(gòu)物料時(shí)，必須書(shū)寫(xiě)物料申請(qǐng)單與采購(gòu)訂單， 必須處理發(fā)票付款給供應(yīng)商，收進(jìn)的貨物必須檢杏并送交存貯室或加工地。I4TJ‘訂制一枇 物料時(shí)，要發(fā)生文書(shū)工作的成木、機(jī)器調(diào)整費(fèi)、新調(diào)整后首次生產(chǎn)帶來(lái)的幵丁.報(bào)廢品以及其 它取決于訂貨或生產(chǎn)的批數(shù)的一次性費(fèi)用。所有這些費(fèi)用之和就是該批的訂貨成木。

　　■2、 庫(kù)存持有成木:包括公司由于所持有的庫(kù)存麗而發(fā)生的一切成木。通常包括下列因素：

　　a報(bào)廢.由于銷(xiāo)愾模式與客戶(hù)要求更改使庫(kù)存物資不再可銷(xiāo)而發(fā)生的費(fèi)用。在時(shí)尚貨物、高技 術(shù)與國(guó)防工業(yè)屮，這個(gè)問(wèn)題是尖銳的。

　　b損壞.庫(kù)存物資可能受潮、干透、由于搬運(yùn)而弄臟或以其它許多方式損壞，岡而+再可餼或 不再可用。

　　c稅.許多宵、市要課庫(kù)存稅。有些是根椐年度屮某一特定時(shí)M的庫(kù)存投資額，有的根據(jù)全年 的平均庫(kù)存投資額來(lái)課稅。

　　d保險(xiǎn).庫(kù)存像其它資產(chǎn)一樣要投保，通常這是公司保險(xiǎn)政策的一部分。 e存儲(chǔ).存儲(chǔ)庫(kù)存需要有存儲(chǔ)室、主管人員、操作人員、物料搬運(yùn)設(shè)備、必要的記錄、等等。 倘若沒(méi)有庫(kù)存，就不會(huì)發(fā)生這些設(shè)施的費(fèi)用。

　　f資金.投資于庫(kù)存的金錢(qián)就+能用于公司的其它活動(dòng)了。事實(shí)上，可能要從銀行去借這筆錢(qián)。 借錢(qián)的代價(jià)或失去的投資機(jī)會(huì)即使用這筆資金于公wj的其它用途的機(jī)會(huì)，必須算作庫(kù)存投資 的資金成木。

　　■3、 缺貨成木:倘若客戶(hù)訂貨時(shí)沒(méi)有該物料可供發(fā)貨，就可能失去銷(xiāo)餼或可能發(fā)

　　生叫作缺貨成木的額外的破費(fèi)。如處理欠交訂單的工作景(發(fā)貨、開(kāi)發(fā)票還有庫(kù)存控制的文書(shū) 工作與加點(diǎn))可能是可觀(guān)的。欠交訂單的費(fèi)用不但來(lái)U額外的文書(shū)工作，還來(lái)£1各部門(mén)屮處理 欠交訂單文書(shū)、檢貨與包裝、1叫答資詢(xún)的人員化費(fèi)的時(shí)間。此成木還可能包括諸如由于發(fā)貨 景小而產(chǎn)生高貨運(yùn)額外費(fèi)用等因素。

　　■4、 能力關(guān)聯(lián)成木:與能力有關(guān)的成本包括加點(diǎn)、轉(zhuǎn)包合同、雇仰、培訓(xùn)、解雇與停工時(shí)間費(fèi)用。尚耑要增加或減少能力或能力哲時(shí)地過(guò)多或過(guò)少時(shí)就會(huì)發(fā)生這種費(fèi)用。

　　要確定與使用各項(xiàng)成木來(lái)作庫(kù)存決策會(huì)遇到許多困難問(wèn)題。即使認(rèn)i只了要加以考慮的具 體因素，對(duì)大多數(shù)公W而言其會(huì)計(jì)記錄也不能立即以可使用與有意義的形式來(lái)提供所需的成 木數(shù)據(jù)。有兩條基本法則可適用于這些成木：

　　它們應(yīng)當(dāng)是實(shí)際的付現(xiàn)成木，而不是標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)成本。

　　它們應(yīng)該是真正受到正在被作出的具體決定影響的那些費(fèi)用。

　　在使用成木數(shù)據(jù)于一個(gè)庫(kù)存決策問(wèn)題之前，必須具體地N答“該項(xiàng)節(jié)約將來(lái)自何方?”與“將 節(jié)約多少?”這兩個(gè)問(wèn)題，以便確信該計(jì)算真正代表實(shí)際生活處境。