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erp如何快速查找?guī)齑?/h1>
erp如何快速查找?guī)齑?你可以將每批貨或材料的批次、規(guī)格、數(shù)量、日期等作成excel“出入貨”數(shù)據(jù)表，出貨時查詢數(shù)據(jù)表就可以知道該出哪批貨了或發(fā)哪批材料給生產(chǎn)了。對庫存天數(shù)也很簡單，用excel公式today()減去該欄目的登記日期，意思就是當(dāng)天的日期減去登記日期。就清楚庫存的天數(shù)了。
日常ERP操作中，時常會查詢某個物料的即時庫存，批次，收料倉庫等信息，倉庫中的物料很多，想快速查詢到你想要的物料信息，還是要講究方法技巧與相關(guān)的設(shè)置，常見的操作與設(shè)置主要有以下幾方面：
1，如何顯示所有倉庫及物料庫存數(shù)據(jù)
2，如何不顯示不想看到的字段信息，比如輔助屬性，倉位代碼，生產(chǎn)/采購日期等字段
3，如何從倉庫中快速查找物料庫存信息
庫存管理軟件實現(xiàn)貨位管理
通過在泛普ERP系統(tǒng)中實施貨位管理。實現(xiàn)對庫存物資的精準定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難。公司通過貨位管理后，實現(xiàn)人庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點，進行出庫。
實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整
做到賬實相符。在泛普ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點，保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享在ERP系統(tǒng)中實時出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時上傳財務(wù)進行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況，為財務(wù)適時結(jié)賬和當(dāng)日出報表創(chuàng)造了有利條件。
實現(xiàn)庫存定額預(yù)警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實際庫存小于設(shè)定的安全庫存時，系統(tǒng)自動報警，提示庫管員申報計劃。上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
一般我發(fā)現(xiàn)某個原材料庫存數(shù)量有誤，在查詢時，要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。
1、輸入這個原材料的編號或者名字，要能夠查詢出這個材料的所有交易記錄。如該材料的進貨記錄、生產(chǎn)部門的領(lǐng)料記錄，等等.還要包括庫存調(diào)整記錄、內(nèi)部移庫記錄、盤點記錄等等，總之是跟庫存數(shù)量有關(guān)的交易，都要能夠顯示出來.
2、要支持分段查詢。如現(xiàn)在是10月份，我要查詢7、8、9月份的庫存交易明細.這一般軟件都可以實現(xiàn)，沒有什么難度.但是，我要知道，9月31日到時的庫存情況，或者8月15日那個時點的庫存情況，就有點困難.而這個固定時點庫存的查詢功能，是我們迅速發(fā)現(xiàn)問題的一個很重要的工具.
3、我們查詢到某條記錄時，還要能夠根據(jù)這個報表迅速找到可能有問題的原始單據(jù)。這最簡單的方法，就是根據(jù)這個報表的特定字段可以直接打開這個單據(jù)查看具體信息.而不是先復(fù)制這個單號，然后再打開相關(guān)窗口，去查詢單據(jù).如此，太費事.
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日常ERP操作中，時常會查詢某個物料的即時庫存，批次，收料倉庫等信息，倉庫中的物料很多，想快速查詢到你想要的物料信息，還是要講究方法技巧與相關(guān)的設(shè)置，常見的操作與設(shè)置主要有以下幾方面：
1，如何顯示所有倉庫及物料庫存數(shù)據(jù)
2，如何不顯示不想看到的字段信息，比如輔助屬性，倉位代碼，生產(chǎn)/采購日期等字段
3，如何從倉庫中快速查找物料庫存信息
庫存管理軟件實現(xiàn)貨位管理
通過在泛普ERP系統(tǒng)中實施貨位管理。實現(xiàn)對庫存物資的精準定位，只要在系統(tǒng)內(nèi)輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統(tǒng)內(nèi)該存貨的名稱、數(shù)量和存放地點，具體精確到庫房和區(qū)、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難。公司通過貨位管理后，實現(xiàn)人庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統(tǒng)可以快速定位存放地點，進行出庫。
實現(xiàn)對庫存盤點及調(diào)整
做到賬實相符。在泛普ERP系統(tǒng)中對庫存盤點及調(diào)整。對財務(wù)數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)和實物數(shù)據(jù)進行全面盤點，保證三者數(shù)據(jù)的準確統(tǒng)一。根據(jù)盤點情況月底做差額調(diào)整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數(shù)據(jù)共享在ERP系統(tǒng)中實時出庫，由原來的紙質(zhì)出庫單改為ERP系統(tǒng)中實時出庫單，物資領(lǐng)用人員只需在系統(tǒng)內(nèi)填寫所需物資編碼，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據(jù)及時上傳財務(wù)進行核算，既減少了紙質(zhì)版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質(zhì)出庫單出現(xiàn)賬實不相符等情況，為財務(wù)適時結(jié)賬和當(dāng)日出報表創(chuàng)造了有利條件。
實現(xiàn)庫存定額預(yù)警與庫齡分析
通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統(tǒng)中對安全庫存數(shù)據(jù)設(shè)置，當(dāng)實際庫存小于設(shè)定的安全庫存時，系統(tǒng)自動報警，提示庫管員申報計劃。上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據(jù)生產(chǎn)的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。
一般我發(fā)現(xiàn)某個原材料庫存數(shù)量有誤，在查詢時，要能夠?qū)崿F(xiàn)以下功能。
1、輸入這個原材料的編號或者名字，要能夠查詢出這個材料的所有交易記錄。如該材料的進貨記錄、生產(chǎn)部門的領(lǐng)料記錄，等等.還要包括庫存調(diào)整記錄、內(nèi)部移庫記錄、盤點記錄等等，總之是跟庫存數(shù)量有關(guān)的交易，都要能夠顯示出來.
2、要支持分段查詢。如現(xiàn)在是10月份，我要查詢7、8、9月份的庫存交易明細.這一般軟件都可以實現(xiàn)，沒有什么難度.但是，我要知道，9月31日到時的庫存情況，或者8月15日那個時點的庫存情況，就有點困難.而這個固定時點庫存的查詢功能，是我們迅速發(fā)現(xiàn)問題的一個很重要的工具.
3、我們查詢到某條記錄時，還要能夠根據(jù)這個報表迅速找到可能有問題的原始單據(jù)。這最簡單的方法，就是根據(jù)這個報表的特定字段可以直接打開這個單據(jù)查看具體信息.而不是先復(fù)制這個單號，然后再打開相關(guān)窗口，去查詢單據(jù).如此，太費事.
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