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倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)入庫(kù)記賬軟件
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庫(kù)存管理工作是企業(yè)管理中是一項(xiàng)重要工作,企業(yè)庫(kù)存管理效率的高低對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提高有著重要作用。
對(duì)多數(shù)企業(yè)而言,庫(kù)存在維持正常運(yùn)營(yíng)的資金中占比較大,因此庫(kù)存管理是每個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。可用庫(kù)存(虛擬庫(kù)存)查詢是用于查詢考慮了采購(gòu)待入庫(kù)、銷售待出庫(kù)、實(shí)際庫(kù)存這些因素的可用庫(kù)存。通過某種方式形成所需要的資源虛擬庫(kù)存,而倉(cāng)庫(kù)中不一定保有。建立虛擬庫(kù)存,進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫(kù)存管理,既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,又能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
1.資源整合,采購(gòu)系統(tǒng)資源與企業(yè)其它人、財(cái)、物資源整合在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,有利于企業(yè)資源的共享。
2.信息上傳,采購(gòu)單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送短信通知主管審核。
3.指令下達(dá),采購(gòu)指令會(huì)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)部門,便于物品驗(yàn)收與入庫(kù)。
4.財(cái)務(wù)記賬,采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)會(huì)自動(dòng)拋轉(zhuǎn)到帳務(wù)系統(tǒng),便于財(cái)務(wù)人員對(duì)帳與記帳。
5.可直接按營(yíng)業(yè)部門所接客戶訂單安排采購(gòu)。
6.系統(tǒng)會(huì)根據(jù)生管部門下達(dá)的生產(chǎn)制令展算原物料需求,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單。
7.可維護(hù)上下游廠商之供應(yīng)鏈管理(SCM)。
8.統(tǒng)一管理供貨商及其報(bào)價(jià),便于考核評(píng)估供貨商,比較分析采購(gòu)價(jià)格。
9.可根據(jù)實(shí)際需要按不同采購(gòu)人員劃分采購(gòu)物品范圍。
10.采購(gòu)訂單輸入時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)將供貨商之核準(zhǔn)價(jià)格帶入,方便輸單作業(yè)。
11.在請(qǐng)購(gòu)作業(yè)中記錄各部門原物料的請(qǐng)購(gòu)情況,并可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單采購(gòu)。
12.供貨商送貨過來,暫收資料直接與品管關(guān)聯(lián),檢驗(yàn)合格則入庫(kù),否則退回。
13.提供各類查詢窗體,以便隨時(shí)掌握采購(gòu)下單、采購(gòu)單價(jià)、廠商交貨、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收、采購(gòu)跟催、進(jìn)貨對(duì)賬、應(yīng)付賬款等信息。
14.提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)窗體,以便高階主管分析、決策。
泛普庫(kù)存管理軟件專為中小型企業(yè)庫(kù)房管理而設(shè)計(jì)制作,入庫(kù)、出庫(kù)、貨品盤點(diǎn)操作層次分明,功能使用一目了然,功能模塊包括基本的入庫(kù)、出庫(kù)、貨品盤點(diǎn)、各種出入庫(kù)單據(jù)報(bào)表,以及用戶管理、登陸日志、系統(tǒng)初始化、字段修改、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、物品基礎(chǔ)信息注冊(cè)、視頻監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)等。
過去,無論大小企業(yè),一切都是手工記錄,包括財(cái)務(wù)記賬,都是手工賬本。庫(kù)存管理軟件在中國(guó)普及也不是很久遠(yuǎn)的事。對(duì)于商品流通企業(yè)來講,結(jié)束手工記錄是一個(gè)歷史性的改變,仿佛是天國(guó)的福音臨到他們。因?yàn)?,傳統(tǒng)的手工記錄處理復(fù)雜而且繁瑣,而采用泛普庫(kù)存管理軟件只需要用戶根據(jù)系統(tǒng)中已有或已自定義設(shè)置好的項(xiàng)目逐一輸入即可。
根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
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