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免費(fèi)版進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
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現(xiàn)代企業(yè)成功的采購(gòu)管理,越來(lái)越離不開(kāi)進(jìn)銷存軟件的成功實(shí)施,進(jìn)銷存軟件已經(jīng)成為現(xiàn)代化采購(gòu)管理的重要工具。進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)面向企業(yè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,其核心思想是將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程看作是一條緊密連接的供應(yīng)鏈,它將企業(yè)管理從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部,對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和集成。
免費(fèi)的進(jìn)銷存系統(tǒng)隨時(shí)隨地審批系統(tǒng)中的單據(jù)
傳 統(tǒng)進(jìn)銷存軟件應(yīng)用中,單從物料的控制上來(lái)說(shuō),入庫(kù)單必須審核之后,才能夠通過(guò)領(lǐng)料單將物料發(fā)出去。在系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)負(fù)庫(kù)存控制,即負(fù)庫(kù)存不能夠出庫(kù)。但是 在實(shí)際工作中,很多情況下會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槿霂?kù)單沒(méi)有及時(shí)審核,而導(dǎo)致物料發(fā)不出去。當(dāng)然這里的原因很多,不過(guò)其中很重要的一個(gè)因素是審核的人不在電腦前面,所 以無(wú)法及時(shí)進(jìn)行審核,這是傳統(tǒng)進(jìn)銷存軟件所存在的一個(gè)弊端。
而現(xiàn)如今,隨著移動(dòng)商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,我們通過(guò)移動(dòng)商務(wù)平臺(tái),則能夠很好的解決這個(gè)問(wèn)題。如果用戶可以通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)平臺(tái)來(lái)審核進(jìn)銷存軟件中的單據(jù),無(wú)疑可以擺脫電腦與網(wǎng)線的束縛,讓用戶隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行單據(jù)的審批。
其實(shí),從技術(shù)上這兩者結(jié)合難度并不是很大。如單據(jù)的創(chuàng)建者,如果要將某個(gè)單據(jù)送交審批的話,可以發(fā)出一個(gè)審批的請(qǐng)求。此時(shí)如果與移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)結(jié)合,系統(tǒng)就可 以發(fā)送一條消息給審批者。審批者覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題,就可以回復(fù)一個(gè)信息。如回復(fù)1表示同意或者回復(fù)2表示不同意等等。系統(tǒng)收到信息之后,就會(huì)采取相應(yīng)的操作, 如審核或者拒絕操作。
不過(guò)這里需要注意的是,審批者在審核單據(jù)時(shí)需要關(guān)注的內(nèi)容。畢竟審核者不能夠隨便的審核,其需要負(fù)管理的責(zé)任。而手 機(jī)終端平臺(tái)與電腦畢竟有差異,屏幕比較小,不能夠以圖形化的方式顯示豐富的內(nèi)容。為此通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)商務(wù)平臺(tái)來(lái)審核單據(jù)時(shí),顯示的內(nèi)容就要簡(jiǎn)明扼要,同時(shí) 關(guān)鍵的內(nèi)容也不能夠缺少。此時(shí)項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該跟企業(yè)管理者進(jìn)行充分的溝通,確認(rèn)哪些內(nèi)容是在審核時(shí)必須要考慮的事項(xiàng)。將一些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容就暫時(shí)的忽 略掉。
由于不同的企業(yè)在單據(jù)審批上可以關(guān)注的內(nèi)容不同。為此項(xiàng)目管理員在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),需要花一定的時(shí)間去跟用戶確認(rèn)相關(guān)的內(nèi)容。這一個(gè)環(huán)節(jié)相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較重要的。
泛普免費(fèi)版進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的功能介紹:
1. 可以按供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)訂貨單進(jìn)行拆單,方便采購(gòu)。
2. 軟件支持多庫(kù)房,每個(gè)庫(kù)房支持多個(gè)貨位,細(xì)致到貨架。
3. 軟件支持設(shè)置操作員的庫(kù)房讀寫操作權(quán)限,可以配置成各分公司的只能讀寫自己的庫(kù)房等。
4. 軟件允許對(duì)物品進(jìn)行加密,對(duì)于操作員及權(quán)限信息中未授權(quán)的操作員來(lái)說(shuō),加密物品的基本信息將被隱藏。
5. 軟件支持貨物、供應(yīng)商、客戶的分類管理,類似于資源管理器的風(fēng)格,可以按類別來(lái)查詢和統(tǒng)計(jì)。
6. 可以根據(jù)不同的客戶進(jìn)行分別定價(jià);軟件還可以自動(dòng)記憶上次客戶售價(jià)。
7. 軟件支持多幣種,可以在訂單上設(shè)置幣種、匯率、外幣單價(jià)。
8. 支持移動(dòng)庫(kù)存報(bào)表,可以手工指定期初期末,然后查詢出指定期間的期初、收、發(fā)、轉(zhuǎn)、期末??梢詰?yīng)用于月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
9. 支持實(shí)時(shí)庫(kù)存,可以查詢?nèi)我粫r(shí)間點(diǎn)的庫(kù)存,可以預(yù)處理未記帳的單據(jù)。
10. 免費(fèi)版進(jìn)銷存管理系統(tǒng)支持功能強(qiáng)大的盤點(diǎn)管理,僅需要輸入實(shí)際數(shù)量,軟件自動(dòng)和電腦帳比對(duì)并生成盤盈入庫(kù)和盤虧出庫(kù)單,自動(dòng)按實(shí)物帳調(diào)整庫(kù)存。
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