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erp系統(tǒng)主要功能和作用
泛普ERP系統(tǒng)的主要作用
1、ERP能解決既有物料短缺又有庫存積壓的庫存管理難題。
在庫存管理的問題上,企業(yè)經(jīng)常處于兩難之中。要多存物料,可定會占壓自己;少存物料,又怕出現(xiàn)物料短缺,影響生產(chǎn)。物料短缺和庫存積壓總是同時(shí)存在,成為庫存管理的難題。ERP和核心部分MRP恰好就是為解決這樣的問題而發(fā)展起來的,從MRP的基本邏輯就會發(fā)現(xiàn),MRP所追求的正式既要滿足需求,又沒有庫存積壓。換言之,要在正確的時(shí)間以正確的數(shù)量得到正確的物料。所以,通過ERP,既有物料短缺又有庫存積壓的問題可以得到解決。
2、ERP能夠解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾。
市場是多變的,而企業(yè)希望生產(chǎn)活動室均衡的,這是制造企業(yè)面對的一對基本矛盾。但是,面向市場,以客戶需求驅(qū)動生產(chǎn),并不意味設(shè)讓企業(yè)的生產(chǎn)活動亦步亦趨地追蹤需求,只要在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)讓生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場需求相匹配就可以了。ERP系統(tǒng)的計(jì)劃功能就是要使得在一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃量和市場需求在總量上相匹配,而不追求每個(gè)具體時(shí)刻上的市場需求。在這段時(shí)間內(nèi),即使需求發(fā)生變化,但只要需求總量不變,就可以保持相對穩(wěn)定和均衡的生產(chǎn)計(jì)劃。所以通過ERP,可以解決多變的市場與均衡生產(chǎn)之間的矛盾。
3、ERR可以提高質(zhì)量并降低成本。
通過ERP,企業(yè)的所有員工在自己的崗位上按部就班地做著自己的工作,但合起來是在執(zhí)行一份統(tǒng)一的運(yùn)營計(jì)劃。執(zhí)行一份協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運(yùn)營計(jì)劃當(dāng)然要比被一組混亂的計(jì)劃所驅(qū)使要愉快的多。通過ERP系統(tǒng),員工的工作更有只需,二不是忙于“救火”。在這種情況下,員工的工作質(zhì)量提高了,不出廢品,一次就把工作做好。于是提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增加利潤都是相伴而來的事情。
4、ERP可以改變企業(yè)中的部門本位觀。
傳統(tǒng)的企業(yè)觀強(qiáng)調(diào)分工,因此,人們往往更注重本部門的利益。ERP強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體和路程。它把生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、工程技術(shù)、采購能各個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合成一個(gè)一體化的系統(tǒng),各子系統(tǒng)在同意的數(shù)據(jù)環(huán)境下工作。
ERP系統(tǒng)的主要功能分為八個(gè)模塊,客戶可以根據(jù)自己的需要自由選擇想要使用的功能。那么這八個(gè)模塊都是哪些,分別有什么功能呢?
一、會計(jì)核算
傳統(tǒng)的會計(jì)核算是通過人工記錄來實(shí)現(xiàn)的,這樣不僅對準(zhǔn)確率和記錄速度有影響,在查找某一數(shù)據(jù)的時(shí)候也不太方便。ERP系統(tǒng)的會計(jì)核算結(jié)合信息技術(shù),對企業(yè)的會計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理并自動整合,減少了人工組織的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。
二、財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員可通過ERP系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng),全面了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,準(zhǔn)確的分析和制定企業(yè)的發(fā)展方向,有效的控制和降低企業(yè)的運(yùn)作成本。同時(shí),企業(yè)的中層管理者可以通過ERP系統(tǒng)安排好相應(yīng)的采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃和資金計(jì)劃。并且企業(yè)的基層管理者可以通過ERP系統(tǒng)操作下達(dá)日常的工作指令。
三、生產(chǎn)控制管理
生產(chǎn)控制管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法。首先,企業(yè)確定它的一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃,再經(jīng)過系統(tǒng)層層細(xì)分后,下達(dá)到各部門去執(zhí)行。
它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起,使得企業(yè)能夠有效的降低庫存,提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接,也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行,而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié),耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間。
四、物流管理
物流活動貫穿了商品產(chǎn)供銷的全過程,不切將企業(yè)與供應(yīng)商以及客戶有機(jī)結(jié)合在一起。由此可見,物流管理不管是對企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)外部的溝通都有很大的作用,實(shí)現(xiàn)了物質(zhì)資源在空間上的高效流動,為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益。
五、采購管理
采購是企業(yè)控制成本的一個(gè)重要方面,ERP系統(tǒng)的采購管理可以為企業(yè)確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時(shí)提供訂購和驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的無聊,保證貨物及時(shí)到達(dá)。還可以建立供應(yīng)商的檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存成本。
六、分銷管理
銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤的環(huán)節(jié),ERP系統(tǒng)的分銷管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)劃開始,對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計(jì),并可對銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、利潤、績效、客戶服務(wù)做出全面的分析。分銷管理大致分為對客戶信息的管理、對銷售訂單的管理、對銷售的統(tǒng)計(jì)這幾塊。
七、庫存控制
庫存管理是企業(yè)中的一個(gè)小模塊,經(jīng)常會被企業(yè)管理者忽視,但是如果疏于管理也會對企業(yè)造成不小的影響。ERP系統(tǒng)的庫存控制會結(jié)合其他模塊的數(shù)據(jù)對企業(yè)的庫存進(jìn)行合理的控制。在保證生產(chǎn)所需的物資供應(yīng)充足的同時(shí)避免企業(yè)的庫存積壓。
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