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erp系統(tǒng)的特定功能
ERP關注和實現(xiàn)的是最關鍵的那部分需求,比如經(jīng)營過程中的采購、生產(chǎn)、銷售和財務活動就是最核心關鍵的,ERP系統(tǒng)為這些活動提供了較為充分的功能支持,比如全球最大的專業(yè)ERP廠商的套裝系統(tǒng)就包括:物料管理MM(含采購)、銷售分銷SD、財務會計FI、管理會計CO、報表合并ECCS、生產(chǎn)計劃PP、工廠維護PM、質量管理QM、人力資源HR、項目系統(tǒng)PS、倉庫管理WM、基金管理FM、投資管理IM,等模塊。
在ERP系統(tǒng)滿足了關鍵活動的需求之后,企業(yè)如果需要更進一步,希望針對業(yè)務的前、后端等領域進行更加高級的管理,比如希望對采購端做精細化管理,那么可以建設并集成SRM系統(tǒng)(供應商關系管理,包括:尋源詢價、招投標、送貨排程、采購協(xié)同、供應商門戶等功能);比如希望對銷售端做高級管理,那么可以建設并集成CRM系統(tǒng)(客戶關系管理,包括:線索商機、銷售漏斗、推銷過程、售后服務等功能);又比如制造型企業(yè)要對車間生產(chǎn)進行管理,則可以建設并集成MES系統(tǒng)(制造執(zhí)行),等等。即利用ERP系統(tǒng)讓企業(yè)關鍵的經(jīng)營和管理活動轉起來之后,如果希望對其他領域做更深入的應用時,可以選擇功能更有側重的專業(yè)化系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)集成。順便提一下,也有一種分類方式,就是把傳統(tǒng)意義上的ERP系統(tǒng)與CRM、SRM等企業(yè)信息化軟件統(tǒng)稱為ERP,從廣義上講也是可以的,但在具體實際工作中,大家還是習慣于分開討論,畢竟相關幾類系統(tǒng)有較明顯的專業(yè)性和獨立性。
從泛普軟件公司的官網(wǎng)也可以看到,ERP系統(tǒng)只是其中一種產(chǎn)品,在其他領域還有大量相關產(chǎn)品。
泛普ERP組織結構是矩陣型組織結構是由垂直的項目機構和水平的職能部門結合而成。項目組織與職能部門同時存在,既發(fā)揮職能部門縱向優(yōu)勢,又發(fā)揮項目組織橫向優(yōu)勢。專業(yè)職能部門是永久性的,項目組織是臨時性的。職能部門負責人對參與項目組織的人員有組織調配和業(yè)務指導的責任,項目經(jīng)理將參與項目組織的職能人員在橫向上有效地組織在一起。項目經(jīng)理對項目的結果負責,而職能經(jīng)理則負責為項目的成功提供所需資源。
泛普ERP組織結構的矩陣型組織是一種混合體,是職能型組織結構和項目型組織結構的綜合。它既有項目型組織結構注重項目和客戶(業(yè)主)的特點,也保留了職能型組織結構的職能特點。這種結構將職能與任務很好地結合在一起,既可滿足對專業(yè)技術的要求,又可滿足對每一項目任務快速反應的要求。
企業(yè)使用ERP不是為了讓組織架構適應ERP的設置方式(泛普ERP組織結構)。設置組織架構是為了下一步設置各種辦公流程的時候可以引用相應的節(jié)點(部門、人員),以便讓企業(yè)的組織行為得以正常順利執(zhí)行,提升企業(yè)運營效率。也就是軟件有設置組織架構的功能來設置后續(xù)信息化的基礎數(shù)據(jù)。但具體設置要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃選用并設置相應的組織架構(傳統(tǒng)金字塔層級、扁平化、項目制、前面幾種的混合制),進而匹配合適的人力資源結構、梳理流程使其更適合企業(yè)運營。例如,日企還有很多是典型的金字塔層級,中小型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)、建筑設計類企業(yè)經(jīng)常采用扁平化并結合項目制。
軟硬件配置需求
1. 硬建議配置說明:
服務器被稱為網(wǎng)絡的靈魂,其合理配置對整個網(wǎng)絡性能起著非常重要的作用,在 ERP 系統(tǒng)的運作過程中﹕服務器但任著存取所有數(shù)據(jù)的工作,處理網(wǎng)絡上約 80%以上的數(shù)據(jù),其性能直接關系到數(shù)據(jù)的安全性及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)交換的速度,所以要采用高性能的服務器﹔另在 ERP 操作過程中,經(jīng)常要進行大批量數(shù)據(jù)存取,需要配置足夠內存。
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