ERP系統(tǒng)培訓(xùn)

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企業(yè)erp系統(tǒng)教程

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　　1. 打開客戶端

　　Ø 使用SAP菜單

　　Ø 使用收藏夾：常使用的可以直接拖動(dòng)(如需改名，右擊選擇修改收藏夾)、右擊選擇“添加到收藏夾”或直接選中，點(diǎn)擊“添加收藏夾”

　　Ø 使用事務(wù)代碼

　　2. 項(xiàng)目構(gòu)造

　　Ø 項(xiàng)目定義：

　　項(xiàng)目類型(M、R)- 年度+地區(qū)+中心代號(hào)+四個(gè)編碼

　?、?輸入項(xiàng)目編號(hào)，描述，選擇參數(shù)文件(回車)

　?、?基本數(shù)據(jù)：負(fù)責(zé)人、利潤(rùn)中心(3302*進(jìn)行查找，壽命中心為330202000)、維護(hù)開始和完成時(shí)間

　?、?控制數(shù)據(jù)(只需看下計(jì)劃方案：一般是采取由上而下的方案)

　?、?增強(qiáng)定制(可以維護(hù))

　　Ø 定義WBS節(jié)點(diǎn)：

　?、倌０?mdash;個(gè)別對(duì)象—WBS元素(直接拖動(dòng))：先創(chuàng)建根節(jié)點(diǎn)，根節(jié)點(diǎn)與項(xiàng)目定義編碼一樣，描述可以更改，維護(hù)開始結(jié)束時(shí)間。以下的WBS元素可以直接拖入根節(jié)點(diǎn)下。

　?、赪BS的三個(gè)加工標(biāo)志：計(jì)劃元素(節(jié)點(diǎn)可以進(jìn)行成本計(jì)劃)、科目設(shè)置元素(財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù))、開票元素(可記收入的元素)

　?、垌?xiàng)目的WBS根節(jié)點(diǎn)中必須把三個(gè)元素全選;其他WBS元素中，要選擇“計(jì)劃元素”和“科目設(shè)置元素”

　　Ø 定義項(xiàng)目中的活動(dòng)

　　①模板—個(gè)人對(duì)象—活動(dòng)—內(nèi)部處理

　?、趧?chuàng)建：直接拖動(dòng)，輸入名稱后回車保存?；顒?dòng)保存后網(wǎng)絡(luò)頭自動(dòng)創(chuàng)建，以下的活動(dòng)可以直接拖入網(wǎng)絡(luò)頭下，可以編輯活動(dòng)所需天數(shù)(兩種方式：可以直接在活動(dòng)界面編輯天數(shù)，也可以在網(wǎng)絡(luò)作業(yè)中編制)。

　?、劬W(wǎng)絡(luò)頭掛在哪個(gè)WBS元素下面，維護(hù)開始時(shí)間與WBS元素一致，計(jì)劃類型選擇“向前”，在活動(dòng)天數(shù)確定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確認(rèn)完成時(shí)間，與最后一個(gè)活動(dòng)的完成時(shí)間一致。

　　Ø 項(xiàng)目排程

　?、?項(xiàng)目創(chuàng)建完成后，鼠標(biāo)放在項(xiàng)目定義上，點(diǎn)擊左上方“層次結(jié)構(gòu)圖形”按鈕，看項(xiàng)目結(jié)構(gòu)是否有問(wèn)題。

　　③網(wǎng)絡(luò)頭掛在哪個(gè)WBS元素下面，維護(hù)開始時(shí)間與WBS元素一致，計(jì)劃類型選擇“向前”，在活動(dòng)天數(shù)確定后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確認(rèn)完成時(shí)間，與最后一個(gè)活動(dòng)的完成時(shí)間一致。

　　Ø 項(xiàng)目排程

　?、? 鼠標(biāo)放在項(xiàng)目定義上，選擇“項(xiàng)目計(jì)劃板”按鈕，進(jìn)入先點(diǎn)擊左上方的“全選”按鈕，然后選擇“計(jì)劃”按鈕，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行排程，保存退出。如果更改WBS元素或者活動(dòng)，都需重新進(jìn)行排程。

　　3. 采購(gòu)計(jì)劃：

　　Ø 物料類型：L型(庫(kù)存型)、N型(非庫(kù)存型)

　　項(xiàng)目類別：指物料類別L/N。對(duì)SNPI來(lái)說(shuō)，選擇N型物料。

　　“工程”中的物料采購(gòu)指消耗類材料;

　　Ø 物料編碼：每個(gè)物料都有對(duì)應(yīng)的編碼，選中對(duì)應(yīng)的物料類型后回車會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)總賬科目

　　Ø 預(yù)留/采購(gòu)申請(qǐng)：從不(只作計(jì)劃，不發(fā)申請(qǐng))、下達(dá)后(計(jì)劃做好，即發(fā)申請(qǐng))、立即(一般不用該選項(xiàng))，但如果選擇從不，在項(xiàng)目下達(dá)后需要采購(gòu)物料時(shí)，把狀態(tài)改成立即，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枴?/p>

　　Ø 內(nèi)部采購(gòu)活動(dòng)：項(xiàng)目文本中輸入名稱;采購(gòu)數(shù)據(jù)中輸入需求數(shù)量、單位、需求時(shí)間(可選擇手動(dòng)選擇、對(duì)準(zhǔn)完成日期、對(duì)準(zhǔn)開始日期比較)、采購(gòu)組、采購(gòu)組織、價(jià)格、價(jià)格單位、申請(qǐng)者、跟蹤號(hào)，過(guò)程參數(shù)中維護(hù)預(yù)留/采購(gòu)申請(qǐng)。

　　Ø 服務(wù)活動(dòng)：輸入名稱、計(jì)劃交貨時(shí)間、物料組(系統(tǒng)出現(xiàn)的是10開始的物料，使用時(shí)點(diǎn)擊三角形標(biāo)志，輸入9*進(jìn)行查詢)，回車后出現(xiàn)服務(wù)說(shuō)明界面，維護(hù)下短文本、價(jià)格、數(shù)量、單位、成本要素、總體限制、申請(qǐng)者、需求跟蹤號(hào)。數(shù)據(jù)維護(hù)完成后可以點(diǎn)擊右下角的按鈕進(jìn)入服務(wù)說(shuō)明界面進(jìn)行查詢。

　　Ø 固定資產(chǎn)的采購(gòu)需要在固定資產(chǎn)的WBS節(jié)點(diǎn)下新建一個(gè)“固定資產(chǎn)” 活動(dòng)，然后在該活動(dòng)下建一個(gè)物料組件。

　　4.收入計(jì)劃：

　　Ø 里程碑：可以添加在WBS節(jié)點(diǎn)上，也可以添加在某一項(xiàng)活動(dòng)上。不能加在網(wǎng)絡(luò)頭或項(xiàng)目定義、物料上。

　　5.成本計(jì)劃：

　　Ø 選中一格，點(diǎn)擊“初級(jí)成本”進(jìn)入更改計(jì)劃初級(jí)成本界面

　　Ø 年度成本計(jì)劃的合計(jì)：選中“成本計(jì)劃版本10”列，――編輯――合計(jì)

　　Ø 總體成本計(jì)劃的合計(jì)：點(diǎn)擊“全選”―-編輯――復(fù)制視圖――累計(jì)的

　　Ø 注：必須先作年度，再作總體(如有跨年度項(xiàng)目，則要分別作每年的計(jì)劃)

　　Ø 如需修改，最好全部刪除，可以選擇全選—編輯—刪除，重新編輯

　　6.預(yù)算計(jì)劃：

　　Ø 在菜單“設(shè)置”中選擇“計(jì)劃總計(jì)版本”，在彈出頁(yè)面中選擇“10”版本作預(yù)算;

　　Ø 年度預(yù)算：點(diǎn)擊“全選”，――編輯――復(fù)制視圖――計(jì)劃總計(jì)

　　Ø 總體預(yù)算：點(diǎn)擊“全選”――編輯――復(fù)制視圖――累計(jì)的(即把年度的累計(jì)起來(lái))

　　Ø 保存

　　Ø 注：必須先作年度，再作總體，如需修改，同成本計(jì)劃?？梢栽黾宇A(yù)算。

　　7、采購(gòu)申請(qǐng)

　　Ø 創(chuàng)建：

　　⑴路徑：后勤-物料管理-采購(gòu)-采購(gòu)申請(qǐng)-創(chuàng)建

　?、瀑~目分配類別：A(職能部門的固定資產(chǎn)采購(gòu)，計(jì)入成本中心;如果專業(yè)中心固定資產(chǎn)的采購(gòu)費(fèi)用從發(fā)展基金里支出)/K(低值易耗品，如辦公品等，對(duì)SNPI來(lái)講，走報(bào)銷就可以了，不走SAP系統(tǒng))/P(項(xiàng)目，專業(yè)部門的固定資產(chǎn)采購(gòu)從項(xiàng)目中支出)

　　8、采購(gòu)訂單

　　Ø 創(chuàng)建：

　　路徑：后勤->物料管理->采購(gòu)->采購(gòu)訂單->創(chuàng)建->ME21N-已知供應(yīng)商/供應(yīng)工廠

　?、湃绻呀?jīng)確定了供應(yīng)商，①物料：直接輸入供應(yīng)商和價(jià)格，保存

　?、诜?wù)：需要通過(guò)項(xiàng)目中的服務(wù)界面進(jìn)行修改價(jià)格