erp系統(tǒng)管理培訓(xùn)

　　一、專有名詞

　　1、帳套：即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個(gè)企業(yè)均有自己的一套<a href="http://www.xbaixing.com/sq/shumaxiangji/" target="_blank">商丘數(shù)碼相機(jī)</a>，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多帳套帳務(wù)數(shù)據(jù)。

　　2、系統(tǒng)：指ERP系統(tǒng)。

　　3、管制對(duì)象別：即輔助核算管理。

　　4、立帳：即產(chǎn)生應(yīng)收付款。

　　5、沖帳：即對(duì)應(yīng)收付帳款進(jìn)行沖銷。

　　6、模塊：指各個(gè)可獨(dú)立的管理系統(tǒng)。比如天心集團(tuán)企業(yè)管理軟件總帳系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計(jì)劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資源計(jì)劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進(jìn)出口管理模塊等等。

　　7、憑證模版：指一張憑證的格式，它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。

　　8、打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個(gè)打印格式，使用者可需要自定義打印的格式。

　　(二)按鈕說明

　　1、 F1：即鍵盤上的F1鍵，是本系統(tǒng)的幫助鍵，當(dāng)欲查詢某功能的使用說明時(shí)，按下此鍵即可。

　　2、 F8鍵：本系統(tǒng)存盤的快捷鍵。按下鍵盤上的F8鍵，即可快速存盤。

　　3、 ESC鍵：表示退出、放棄，操作時(shí)只需要按下鍵盤左上角的“ESC”鍵即可。

　　4、 F11鍵：在本系統(tǒng)明細(xì)表中，按下鍵盤上的F11鍵，可以查看到此表的合計(jì)數(shù)據(jù)(并非所有表都提供此功能)。

　　5、 F12鍵：在本系統(tǒng)報(bào)表中，按下鍵盤上的F12鍵，可以實(shí)現(xiàn)在代號(hào)與名稱、主單位數(shù)量與拆解數(shù)量間的切換顯示。

　　6、新增：當(dāng)錄入完一張單據(jù)后，按此按鈕后可以進(jìn)行下一筆單據(jù)的錄入。

　　7、速查：可以查找在此之前錄入的所有單據(jù)。

　　8、刪除：當(dāng)不再需要此張單據(jù)時(shí)，可以按此按鈕刪除(指自己所做的單據(jù))。

　　9、屬性：系統(tǒng)中非常重要的按鈕，通過它可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行不同的控制，以達(dá)到管理上的目的。

　　10、預(yù)覽：對(duì)需要打印的頁面提供的功能，可以看出所排版面是否與自己所需的一致。

　　11、打?。捍蛴〈藦垎螕?jù)或報(bào)表。

　　12、存盤：保存此張單據(jù)。

　　13、關(guān)閉：當(dāng)不需要此畫面時(shí)，按此關(guān)閉鍵。

　　14、種類：在查看報(bào)表時(shí)，可以據(jù)此種類中列示的種類過濾出不同的管理上需要的報(bào)表。

　　15、條件：對(duì)所要查看的報(bào)表進(jìn)行不同的限制以達(dá)到不同的管理需要。

圖片1.png

　　二、MRPII流程：受訂單→生產(chǎn)需求分析→制令單→通知單→原材料領(lǐng)料單→生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表→制成品送檢→制成品檢驗(yàn)單→成品繳庫單

　　(一)原材料領(lǐng)/退料單：

　　1、原材料領(lǐng)/退料單欄位說明：

　　1) 領(lǐng)退標(biāo)記：領(lǐng)料：?jiǎn)螕?jù)不能直接登打必須根據(jù)轉(zhuǎn)入單號(hào)和制令單號(hào)進(jìn)行登打。制令單可以進(jìn)行選取，面轉(zhuǎn)入單號(hào)是由生產(chǎn)通知單轉(zhuǎn)入。假如制令單沒有走制程規(guī)劃，進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料可以通過制令單號(hào)進(jìn)行領(lǐng)料處理;如已制令單已產(chǎn)生相對(duì)應(yīng)制程明細(xì)，需要領(lǐng)料就根據(jù)轉(zhuǎn)入單號(hào)進(jìn)行領(lǐng)料動(dòng)作。補(bǔ)料：生產(chǎn)補(bǔ)料單與生產(chǎn)領(lǐng)料單的畫面是一樣的，不同處在領(lǐng)退標(biāo)記，當(dāng)這張補(bǔ)料單保存后庫存數(shù)量一樣會(huì)減少。制令單的轉(zhuǎn)入單號(hào)中[已領(lǐng)完料的單據(jù)不顯示]系統(tǒng)是不打勾的。因?yàn)檠a(bǔ)料是按制令單或生產(chǎn)通知單領(lǐng)料后發(fā)現(xiàn)料不夠用時(shí)，才根據(jù)制令單或生產(chǎn)通知單進(jìn)行領(lǐng)料處理。退料：領(lǐng)退標(biāo)記：2退料。單據(jù)存盤后，庫存數(shù)量增加;未發(fā)量是否增加看轉(zhuǎn)入單號(hào)和制令單號(hào)的如何設(shè)置。退料時(shí)是可以根據(jù)制令單號(hào)退料或轉(zhuǎn)入單號(hào)進(jìn)行退料作業(yè)。托工領(lǐng)料、托工補(bǔ)料：?jiǎn)螕?jù)保存庫存的增加。托工退料：?jiǎn)螕?jù)保存庫存的減少。生產(chǎn)領(lǐng)料/退料/補(bǔ)料：是從制令單或生產(chǎn)通知單轉(zhuǎn)單據(jù)。托工領(lǐng)料/退料/補(bǔ)料：是從托外加工單進(jìn)行轉(zhuǎn)單據(jù)。

　　2) 數(shù)量(表頭)：第一次領(lǐng)料時(shí)自動(dòng)帶出原單的制造、托工數(shù)量;如果是第二次領(lǐng)、或是補(bǔ)料時(shí)則不會(huì)出帶資料，可自行輸入。

　　3) 原料倉庫：有兩個(gè)用處，根據(jù)屬性進(jìn)行控制的，如果清除與原料倉不同打上勾，就根據(jù)表頭倉庫過濾表身的領(lǐng)料資料(例如果制令單有兩筆記錄A 01倉 B 02倉，如果表頭輸入01，就自動(dòng)將B 02倉的記錄刪除);如果不打勾，就將表頭倉庫回寫至表身倉庫中，

　　4) 應(yīng)領(lǐng)數(shù)：不能修改。當(dāng)輸入制令單號(hào)不修改數(shù)量的情況下，單據(jù)的應(yīng)領(lǐng)數(shù)是根據(jù)制令單的應(yīng)發(fā)量、損耗量和實(shí)發(fā)數(shù)進(jìn)行計(jì)算。應(yīng)領(lǐng)數(shù)=應(yīng)發(fā)量+損耗量-實(shí)發(fā)數(shù)。當(dāng)改變生產(chǎn)套數(shù)量，表身的應(yīng)領(lǐng)數(shù)也隨之改變。計(jì)算方式：表頭領(lǐng)料套數(shù)*制令單的單位領(lǐng)料數(shù)量((每個(gè)原料對(duì)應(yīng)的應(yīng)發(fā)數(shù)+損耗量)/總的生產(chǎn)數(shù)量)應(yīng)領(lǐng)數(shù)：只是一個(gè)參考數(shù)量，

　　5) 數(shù)量(表身)：真正要領(lǐng)用的數(shù)量，可以修改，修改后的數(shù)量才是真正要領(lǐng)用的數(shù)量;現(xiàn)在單據(jù)的應(yīng)領(lǐng)數(shù)和數(shù)量都是一致的，這是因?yàn)樵趯傩灾蠧.數(shù)量取應(yīng)領(lǐng)數(shù)打上勾;如不打上勾，重新登打一張領(lǐng)料單，應(yīng)領(lǐng)數(shù)自動(dòng)帶出，數(shù)量欄位為空，這時(shí)可以輸入要領(lǐng)用的數(shù)量。當(dāng)是領(lǐng)料標(biāo)識(shí)時(shí)：制令單的應(yīng)發(fā)量+損耗量>實(shí)發(fā)數(shù)，應(yīng)領(lǐng)數(shù)=應(yīng)發(fā)量+損耗量-實(shí)發(fā)數(shù)。當(dāng)制令單的應(yīng)發(fā)量+損耗量<實(shí)發(fā)數(shù)，超領(lǐng)數(shù)量=實(shí)發(fā)數(shù)-應(yīng)發(fā)量-損耗量;當(dāng)是退料標(biāo)識(shí)時(shí)：制令單的表身應(yīng)發(fā)數(shù)量>實(shí)發(fā)數(shù)量，未發(fā)量增加;制令單的表身應(yīng)發(fā)數(shù)量<實(shí)發(fā)數(shù)量，未發(fā)量不變。

　　6) 超領(lǐng)數(shù)量：也是系統(tǒng)帶出，跟應(yīng)領(lǐng)數(shù)是相似的概念。

　　7) 單位成本：是受營業(yè)人資料控制，打開[系統(tǒng)]—[營業(yè)人資料設(shè)定]—[會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料(三)]的MRP單據(jù)成本取標(biāo)準(zhǔn)成本，此項(xiàng)若不打上勾，領(lǐng)料單的單位成本就是分倉存量的單位成本。此項(xiàng)若打上勾，則是根據(jù)單據(jù)日期、貨品代號(hào)、倉庫取標(biāo)準(zhǔn)成本，如果領(lǐng)料單中的倉庫在標(biāo)準(zhǔn)成本檔中沒有，則取標(biāo)準(zhǔn)成本為空的資料。如果標(biāo)準(zhǔn)成本為空則用BOM表頭的成本/數(shù)量得出成均成本攤?cè)氲奖砩?。如果不是取?biāo)準(zhǔn)成本：沒有批號(hào)管制，則分倉存量查詢中的成本。如果有批號(hào)，則取批號(hào)分倉查詢中的成本。在沒有做成本計(jì)算之前，領(lǐng)料單表身成本則是如上述取值，做完成本計(jì)算后則根據(jù)成本計(jì)算規(guī)則回寫成本。