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erp企業(yè)管理系統(tǒng)實(shí)例
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隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用和不斷發(fā)展,未來以電子商務(wù)、應(yīng)用軟件和通信技術(shù)為核心的IT技術(shù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和管理將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響。在眾多的應(yīng)用軟件項(xiàng)目中,ERP系統(tǒng)(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))可以說是跟生產(chǎn)企業(yè)聯(lián)系最緊密的IT項(xiàng)目。
目前國內(nèi)眾多企業(yè)都在實(shí)施ERP系統(tǒng),特別是成長(zhǎng)型的中小企業(yè),要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地,并且發(fā)展成為有實(shí)力和有競(jìng)爭(zhēng)力的大型企業(yè),實(shí)施ERP是非常重要的。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、高投入項(xiàng)目,實(shí)施的整個(gè)過程存在種種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施的結(jié)果能否達(dá)到預(yù)期的目的,將對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展帶來不可估量的影響。
比如某公司是典型的中小型企業(yè),業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,在組織架構(gòu)上層次少且簡(jiǎn)單,集權(quán)式的管理模式,正處于創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中。ERP系統(tǒng)的實(shí)施成為了企業(yè)突破信息化瓶頸的契機(jī)。公司在系統(tǒng)的選型和實(shí)施初期走了一些彎路,沒能夠迅速獲得最大效益,但是也算成功上線,在經(jīng)歷了一年多的系統(tǒng)實(shí)踐后,公司把ERP系統(tǒng)的改進(jìn)與完善作為一個(gè)項(xiàng)目再次啟動(dòng),項(xiàng)目的進(jìn)行得到了資金、人力的巨大支持。在咨詢顧問的幫助下,公司從高層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者到基層操作員齊心協(xié)力、集思廣益,不斷地完善系統(tǒng),到本文完成時(shí),公司從系統(tǒng)中已經(jīng)開始獲得效益,管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力有了顯著提高。
縮短ERP系統(tǒng)的實(shí)施周期,降低系統(tǒng)實(shí)施成本,減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),確保系統(tǒng)能夠成功實(shí)施,并在實(shí)際的應(yīng)用中為企業(yè)帶來效益,最終提高企業(yè)的管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
當(dāng)前以該公司的實(shí)際應(yīng)用作為實(shí)例,從項(xiàng)目選型、業(yè)務(wù)流程管理、項(xiàng)目實(shí)施、系統(tǒng)集成、項(xiàng)目總結(jié)與完善等各方面進(jìn)行了了解,最終選擇泛普軟件的ERP管理系統(tǒng)方案和實(shí)施方案。
一、那么該公司應(yīng)用了ERP管理系統(tǒng)之后,給該企業(yè)帶來哪些變化呢?
1、 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使產(chǎn)量大幅度提高, ERP實(shí)施后基本沒有增加人員、設(shè)備和場(chǎng)地,產(chǎn)量翻了一番還多 。為公司今后的發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的資本和物質(zhì)基礎(chǔ),為公司擴(kuò)大規(guī)模提高產(chǎn)量做出了貢獻(xiàn)。
2、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)管理科學(xué)、規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。
信息流、物流和資金流得到了有效的統(tǒng)- -。制造銷售的業(yè)務(wù)交易自動(dòng)記錄并自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)間大大縮短,改變了原來財(cái)務(wù)部門每月花費(fèi)大量人力做核算的局面,實(shí)施Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還加強(qiáng)了公司對(duì)銷售的管理,優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程,采購和應(yīng)付賬款等流程得以更快、更早地完成財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能夠執(zhí)行基本的財(cái)務(wù)管理任務(wù),還能夠綜合來自企業(yè)各部[門的數(shù)據(jù),來提供各種財(cái)務(wù)績(jī)效的統(tǒng)計(jì)和分析結(jié)果,這些為管理人員充分發(fā)揮管理和分析智能提供高效方便的手段。
3、 ERP系統(tǒng)的實(shí)施搭建了與國際跨國公司交流平臺(tái),在企業(yè)管理、供應(yīng)商管理和客戶服務(wù)方面有了共同語言,增強(qiáng)了企業(yè)參與國際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力,融入到供應(yīng)鏈管理中。目前很多三資企業(yè)都愿與我們公司合作共同開拓市場(chǎng)。很多大型跨國公司也把該公司納入全球采購體系。
4、產(chǎn)品成本管理為企業(yè)合理定價(jià),向客戶迅速報(bào)價(jià)提供了先進(jìn)的工具,增加了企業(yè)的響應(yīng)速度,大大提高了企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
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