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企業(yè)erp失敗
在最近這幾年有不少的企業(yè)都開始使用ERP系統(tǒng)軟件來管理企業(yè)內(nèi)部,其實這是一件非常好的事情,但是現(xiàn)實就是很少有企業(yè)可以真正的發(fā)揮出它的作用,多以失敗而告終。
一、那么企業(yè)實施ERP管理系統(tǒng)失敗的原因有哪些呢?
1、對系統(tǒng)啟用后暫時的低潮表現(xiàn)缺乏心理準備
大部分ERP項目對企業(yè)構(gòu)架的改變是革命性的,有時候企業(yè)一半以上的后臺交易系統(tǒng)被替代,從而影響到90%的業(yè)務(wù)流量。這不僅僅是技術(shù)轉(zhuǎn)型,它很大程度上改變了一個企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)文化、企業(yè)知識以及工作環(huán)境。因此,項目上線后隨之而來的適應(yīng)期是不可避免的。研究表明,甚至那些在實施階段非常順利的項目,也無法避免新系統(tǒng)啟動后的適應(yīng)期。例如,交易處理效率可能從98%下降到90%,處理銷售訂單或者貨品入庫的速度都有可能減慢。
企業(yè)必須通過詳細計劃、試點試用、內(nèi)部教育和風(fēng)險分析等一系列手段,來減少這種情況發(fā)生的可能性。但是,企業(yè)必須充分認識到項目上線最初的這段適應(yīng)期的存在。如果執(zhí)行得當,那么這種負效果可以減低到最小,而且在最短的時間內(nèi)消除。
2、難以平衡業(yè)務(wù)整合需要和對短期績效的追求
如今,每個CEO都必須盡快做出成績來,而不是在一年半載之后。由于一個完整的ERP項目實施所面臨的巨大挑戰(zhàn),他們很難向董事會承諾,ERP項目實施后的2~3年內(nèi)可能節(jié)省的具體費用,他們要的是即時的回報。
3、與數(shù)據(jù)有關(guān)的各項工作啟動太晚
在項目剛開始時就應(yīng)該考慮數(shù)據(jù)的問題,而不要留到系統(tǒng)上線的前2個月才如夢初醒。要決定采用何種新的數(shù)據(jù)標準,清理和轉(zhuǎn)移現(xiàn)有數(shù)據(jù)也需要大量的時間。這將保證有關(guān)客戶、供應(yīng)商和賬目的重要信息與未來的業(yè)務(wù)發(fā)展保持一致。
4、“核心團隊”缺乏頂尖業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員
這可能成為一個巨大的挑戰(zhàn)。你的項目需要頂尖高手的參與———不僅僅是技術(shù)明星,更需要業(yè)務(wù)好手。即使你必須犧牲某方面的質(zhì)量,也不能放棄業(yè)務(wù)尖子。相反,也許你可以犧牲技術(shù)專才,因為你保留的咨詢顧問可以帶來熟練的技術(shù)人員。
這些高手應(yīng)該比任何團隊中的其他成員更緊密地圍繞在項目經(jīng)理周圍,你必須將你最好的一些隊員從日常事務(wù)中解放出來,加入ERP項目組。
5、項目起步卻沒有高級管理小組的支持
從業(yè)務(wù)角度來看,主導(dǎo)ERP項目的高級管理人員通常會是首席財務(wù)官,也可以是首席行政官,尤其是那些涉及關(guān)鍵的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、并且關(guān)乎公司未來的成功的項目。如果ERP項目影響到銷售及分銷,那么牽頭的就應(yīng)該是銷售及市場副總裁。ERP項目的“守護神”必須是集團領(lǐng)導(dǎo)層的一員,并且最好不是首席信息官。除非CIO同時還是一個出色的業(yè)務(wù)經(jīng)理,并能影響其他的高級業(yè)務(wù)管理人員。否則,其他的管理人員不會積極參與,而ERP項目則會變成CIO和他的技術(shù)人員的任務(wù)。
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