企業(yè)erp管理軟系統(tǒng)

　　一、為什么企業(yè)想做強(qiáng)一定要有ERP?

　　1、企業(yè)要做強(qiáng)，必須要用最少的人辦最多的事。

　　因?yàn)槿瞬庞肋h(yuǎn)是稀缺的，人才不是培養(yǎng)出來(lái)的，人才是天生的，是自我養(yǎng)成的。找不到人才怎么辦，只能部署ERP，提高現(xiàn)有人員的使用效率。

　　很多老板都有慘痛的經(jīng)歷，好不容易把員工培養(yǎng)起來(lái)了，不是離職了，就是直接變成了自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，教會(huì)了徒弟，餓死了師傅的事情時(shí)有發(fā)生。人才的稀缺性，注定了企業(yè)95%的人都是無(wú)法獨(dú)當(dāng)一面的，這部分人需要不斷的指導(dǎo)和審批他們的工作，如果沒(méi)有一套系統(tǒng)和流程的支撐，這時(shí)候你稍微不注意，就可能造成巨大的損失。

　　2、企業(yè)要做強(qiáng)，必須要有明確的權(quán)限和完善的審批制度。

　　現(xiàn)實(shí)中每個(gè)人都會(huì)有不同的權(quán)限，企業(yè)要對(duì)抗風(fēng)險(xiǎn)，就要有完善的審批制度。在一套成熟的ERP系統(tǒng)中，老板可以指定一個(gè)管理員，也可以自己兼任管理員，還可以給每個(gè)模塊設(shè)定管理員。例如財(cái)務(wù)模塊由財(cái)務(wù)總監(jiān)做管理員，庫(kù)存和采購(gòu)模塊由供應(yīng)鏈總監(jiān)做管理員，訂單模塊設(shè)置COO或者銷售總監(jiān)來(lái)做管理員。每個(gè)模塊的管理員又可以給每個(gè)下屬設(shè)定角色和權(quán)限，比如誰(shuí)來(lái)做客服、誰(shuí)來(lái)做銷售、誰(shuí)來(lái)做出納、誰(shuí)來(lái)做會(huì)計(jì)，在系統(tǒng)中，千人千面，每個(gè)人看到的都不一樣。采購(gòu)專員只能看到自己對(duì)接供應(yīng)商的信息和自己添加的采購(gòu)單，銷售只能看到自己的訂單，銷售總監(jiān)可以看到所有訂單等等，這就是權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的話，會(huì)出現(xiàn)企業(yè)信息的泄露。

　　當(dāng)公司人不多，分工沒(méi)有那么明確的時(shí)候，也可以一個(gè)人身兼多個(gè)角色，這樣就具備了多個(gè)角色的權(quán)限。

　　一套成熟的ERP系統(tǒng)，也會(huì)有非常流程化的審批功能，現(xiàn)在最好用的是自由流審批，你只需要規(guī)定好審批流程，選擇下一個(gè)@審批人就可以了。有了ERP系統(tǒng)，老板可以在手機(jī)上輕松完成審批工作。最常用的審批包括供應(yīng)商資格審批、出入庫(kù)審批、采購(gòu)審批、結(jié)算審批、發(fā)票審批、固定資產(chǎn)審批等，一套完善的ERP系統(tǒng)具備所有這些功能。

　　3、企業(yè)要做強(qiáng)，必須要掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況。

　　經(jīng)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，必須對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況了如指掌，每日進(jìn)賬多少，每月進(jìn)賬多少，每個(gè)月工資支出多少，應(yīng)付賬款多少，應(yīng)收賬款多少，庫(kù)存占用了多少資金等等。一旦一個(gè)企業(yè)形成規(guī)模，那么這些數(shù)據(jù)的收集依賴大量財(cái)務(wù)人員的辛苦工作，即便是財(cái)務(wù)人員非常專業(yè)，這些數(shù)據(jù)想要半天內(nèi)弄出來(lái)，也是非常困難的。

　　如果有了ERP就不一樣了，你可以輕點(diǎn)鼠標(biāo)，瞬間獲取到這些數(shù)據(jù)。所需的財(cái)務(wù)人員會(huì)減少一半。一套完善的ERP，你只需要平時(shí)錄入資金流水，庫(kù)房錄入進(jìn)出庫(kù)流水，所有的財(cái)務(wù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)都可以實(shí)時(shí)生成。只有財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)時(shí)生成，你才知道這個(gè)月賺不賺錢，才知道公司的現(xiàn)金還夠用幾個(gè)月，而不是肉爛在鍋里，發(fā)不出工資了才著急。

　　4、企業(yè)要做強(qiáng)，必須要掌握實(shí)時(shí)的庫(kù)存和商品銷售動(dòng)態(tài)。

　　做實(shí)體企業(yè)，要涉及到備貨、庫(kù)存、斷貨、積壓等各種問(wèn)題。一旦一個(gè)企業(yè)的商品種類超過(guò)上百個(gè)，那么管理這些商品就是一件非常頭痛的事情。哪些SKU需要淘汰?哪些商品不能再備貨了，已經(jīng)積壓了?哪些商品暢銷，馬上就要斷貨?企業(yè)人多了，老板就不能面面俱到。一旦換了新的采購(gòu)人員，就有可能出現(xiàn)暢銷品斷貨，左等右等就是不到貨。剛把積壓品清倉(cāng)，新采購(gòu)又采購(gòu)一批積壓品。換人吧，剛換一個(gè)采購(gòu)員，又馬上出新的問(wèn)題，貪污拿回扣，盜取供應(yīng)商聯(lián)系方式和采購(gòu)價(jià)格，一看就是敵人派來(lái)的救兵，真是屋漏偏逢連夜雨。

　　如果有一套強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)，你的境況就會(huì)好很多，哪些產(chǎn)品賣得好，哪些積壓，一目了然，積壓品在系統(tǒng)中永遠(yuǎn)不會(huì)被采購(gòu)，系統(tǒng)可以根據(jù)商品的銷售速度判斷現(xiàn)在的庫(kù)存還能堅(jiān)持多久。好的ERP系統(tǒng)應(yīng)該具有商品周銷量排行，商品月銷量排行功能，還應(yīng)當(dāng)具有商品PK功能，因?yàn)榈赇仚淮罢刮皇怯邢薜?，哪個(gè)商品上展位，哪個(gè)商品淘汰，這時(shí)候就需要商品PK功能，系統(tǒng)調(diào)出兩個(gè)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)供你參考，幫助你淘汰落后產(chǎn)品，減少SKU。

　　5、企業(yè)要做強(qiáng)，必須有好的薪酬核算體系。

　　產(chǎn)品為什么賣不動(dòng)?因?yàn)闃I(yè)務(wù)員沒(méi)有動(dòng)力，每個(gè)業(yè)務(wù)員和客服的薪酬要和訂單掛鉤，以提高員工的積極性。除了業(yè)務(wù)員，還有經(jīng)理和總監(jiān)，每個(gè)店鋪每個(gè)層級(jí)的提成都不一樣，核算起來(lái)就異常麻煩。一套成熟的ERP系統(tǒng)，可以方便的根據(jù)店鋪進(jìn)行設(shè)置，可以區(qū)別化核算每個(gè)訂單每個(gè)層級(jí)每個(gè)業(yè)務(wù)員的提成。這時(shí)候不但大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，還激發(fā)了企業(yè)員工的活力。

發(fā)布：2020-10-22 16:42 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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