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erp企業(yè)管理系統(tǒng)需求說明
企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中,必須不斷改變、改善企業(yè)經營模式,提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內部的流程改善,產品開發(fā)和制造水平的提高已經不足以面對現時的市場環(huán)境。ERP軟件的合理運用可以幫助企業(yè)內部業(yè)務操作合理化,同時運用功能豐富的協(xié)作/合作技術可以幫助企業(yè)在跨合作企業(yè)群體和貿易伙伴之間提高管理水平,擴展企業(yè)競爭空間和提高綜合能力。
信息化技術所帶來的豐富的企業(yè)競爭手段和工具,能夠幫助企業(yè)更好地運用ERP將廣闊的網絡商機和傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中的企業(yè)資源信息有效地結合起來。企業(yè)、客戶、供應商、交易商和企業(yè)員工以前所未有的方式透過網站結合在一起。企業(yè)為了更好的應用ERP系統(tǒng),因此會需要對該ERP的需求進行分析。
一、為什么需要對ERP系統(tǒng)的需求進行分析呢?
軟件需求對于企業(yè)ERP實施也是非常重要。ERP的先進管理理念需要通過軟件實現,軟件是貫徹管理理念的載體。但是企業(yè)本身就是一個復雜系統(tǒng),因此,無論如何也不可能有一個軟件能適應所有的企業(yè),也不可能有一個軟件恰好適合某一個企業(yè)。盡管軟件開發(fā)商為了適應不同的行業(yè)和不同的企業(yè)的要求,將ERP軟件設計成一種“可配置”的產品,但是對一個具體對象而言總是有一些特例。相關研究表明,即使最好的軟件產品也只能滿足企業(yè)70%的需求。
二、那么企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的需求調研情況步驟是怎么樣的呢?
1、初次調研:業(yè)務流程初步了解對ERP的認識和期望,以便制訂工作計劃。
2、系統(tǒng)培訓:就是ERP軟件的各個系統(tǒng)的功能培訓。
3、流程擬定:一個企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升,就需要這個流程擬定 了。
4、編碼原則:物料的編碼原則、供應商、客戶的編碼原則、產品結構建立等。
5、資料收集:收集基本資料,包括物料資料、供應商、客戶、部門、人員等收集。
6、流程測試:測試流程擬定的合理性,功能完善性, 和操作的方便性。
7、期初導入:主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數據。
8、上線輔導:以防企業(yè)人員在上線期初操作不熟練所造成錯誤。
9、月結輔導:應用系統(tǒng)一 個自然月后,通過ERP各種報表,檢驗報表的完善性,數據的準確性。
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