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企業(yè)如何使用erp
很多的企業(yè)都想要信息化管理,可是往往有很多的企業(yè)用不好ERP系統(tǒng),這是企業(yè)在使用的過程中的問題。
一、企業(yè)如何使用erp管理系統(tǒng)?
如果企業(yè)真的認為有必要用ERP系統(tǒng),那么就得培訓專門這樣的管理人員,如果沒有專業(yè)的管理人員來管理這套系統(tǒng)可以說尤如“英雄無用武之地”,你只有通過專業(yè)人員管理起來,再培訓下面的ERP操作人員,達到整個企業(yè)應用于ERP,通過ERP系統(tǒng)把整個企業(yè)的生產(chǎn)、財務、原材料及銷售等融入管理中才能真正發(fā)揮這個系統(tǒng)的優(yōu)勢,為了用好這個系統(tǒng),你應該做到以下幾點:
1、組織架構和人才配備到位
1)要想企業(yè)將ERP用好,你必須規(guī)范你的ERP平臺,做得越細越好,而且必須持之以恒做下去。
2)企業(yè)成立信息管理部(IT部),這個部門不是技術部門,他是管理部門,同時不定期地把ERP的動行情況進行總結及匯報。
3)ERP主管必須由企業(yè)的懂管理的人員來擔任,把ERP交給不懂管理的人去擔任,企業(yè)一定會比沒用ERP來得更糟,死得更快。
4)實行獎罰制度,落到實處,這是很多《管理流程說明書》中有明確注明的,在ERP系統(tǒng)中同樣如些。
2、利用ERP數(shù)據(jù)進行各部門KPI績效考核
如果你想用好ERP,就必須各個部門做好KPI指標,而且各門門主管理體制得親自操作ERP系統(tǒng),通過ERP得到相關績效指標和數(shù)據(jù),然后對企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財務等KPI進行分析,然后進行評估。
3、投資回報目標明確,有充分的IT預算,建立較高標準的ERP系統(tǒng)往往容易成功
企業(yè)管理層應對ERP要有充分的認識,明白ERP投資,而不是費用,只有這樣你才能把ERP應用好,同時一定要明確ERP的使用目標,在多長時間要為企業(yè)節(jié)省成李,這樣ERP系統(tǒng)才能給你企業(yè)帶來更多的回報。
只有做到以上三點,你才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,這里隨講一下,現(xiàn)在相對成熟的ERP系統(tǒng)有:用友、金碟、泛普軟件等。
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