erp怎么使用

　　ERP系統(tǒng)應(yīng)覆蓋盡可能多的業(yè)務(wù)流程，與單一的解決方案相比，高度集成的ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍的資源管理，提高了公司內(nèi)部的工作效率。 ERP軟件的典型功能包括材料管理(采購(gòu)，倉(cāng)庫(kù)管理，調(diào)度)，生產(chǎn)和/或生產(chǎn)計(jì)劃和管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，成本會(huì)計(jì)，項(xiàng)目管理，采購(gòu)/銷售和營(yíng)銷，主文件管理，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，和文檔管理

　　一、那么怎么使用ERP管理系統(tǒng)呢?

　　主要看公司用的ERP是哪方面的。如果公司很大的話一般會(huì)使用開發(fā)的ERP，如果那個(gè)公司規(guī)模一般那你就更不用緊張了，他們用的要么是功能簡(jiǎn)單的免費(fèi)版，要么用的是制定版。

　　實(shí)際ERP分為：進(jìn)銷存系統(tǒng)，人力資源系統(tǒng)，財(cái)會(huì)系統(tǒng)，庫(kù)管系統(tǒng)等。

　　對(duì)于計(jì)算專業(yè)知識(shí)用的很少，不過(guò)計(jì)算機(jī)畢業(yè)的操作軟件上手會(huì)很快的。

　　二、那么如何正確的理解和使用ERP管理系統(tǒng)呢?

　　有的企業(yè)的生產(chǎn)和產(chǎn)品性質(zhì)決定了其工藝路線和設(shè)計(jì)變更頻繁，這種情況下如果硬要堅(jiān)持在ERP系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)頻繁變化的工藝管理是很困難的，可以考慮用PDM來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，然后可以將PDM與ERP連接，實(shí)現(xiàn)技術(shù)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的集成。

　　還有的企業(yè)將一些行政管理方面的需求也作為對(duì)ERP系統(tǒng)功能的要求提出來(lái)，而用OA系統(tǒng)來(lái)解決這類問(wèn)題既實(shí)用又專業(yè)。因此，我們建議企業(yè)在實(shí)施前的需求分析階段就明確搞清楚哪些需求不屬于ERP的功能范圍。

　　另一種傾向是認(rèn)為既然ERP系統(tǒng)現(xiàn)在有商品化軟件，就應(yīng)該是基本符合企業(yè)原有流程模式的。長(zhǎng)時(shí)間的傳統(tǒng)手工管理和習(xí)慣，或者有的企業(yè)原先用著舊系統(tǒng)，往往會(huì)使人們形成定向思維，對(duì)于新系統(tǒng)所帶來(lái)的差異和變化不容易接受。這個(gè)適應(yīng)的過(guò)程要考慮，不能一味追求縮短實(shí)施周期。

　　還有的企業(yè)認(rèn)為定制開發(fā)能夠搞出適合本企業(yè)實(shí)際的系統(tǒng)，而實(shí)踐證明ERP這樣的大型信息系統(tǒng)是沒(méi)有條件通過(guò)定制開發(fā)來(lái)實(shí)施的。表面上看定制開發(fā)能夠最貼近企業(yè)需求，完全按照企業(yè)的現(xiàn)行流程編制軟件。

　　但定制開發(fā)的ERP與商品化ERP有著本質(zhì)的不同：首先，定制開發(fā)的軟件其開發(fā)背景是本企業(yè)的實(shí)際管理狀況，對(duì)現(xiàn)有流程的優(yōu)化不起作用。

　　而商品化的ERP其開發(fā)背景是融合國(guó)外先進(jìn)管理思想研制的。其次，由于企業(yè)內(nèi)部基本上找不出既懂管理又懂編程的人才站在企業(yè)管理發(fā)展的角度上對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀進(jìn)行透徹的分析，從而沒(méi)法提出合理而切實(shí)可行又符合企業(yè)今后發(fā)展的需求、開發(fā)及實(shí)施的方案。

　　正確地使用ERP還在于對(duì)被管理的信息要有正確的估計(jì)，本著曾經(jīng)遇到過(guò)有的企業(yè)將一些低價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)也納入系統(tǒng)來(lái)管理，結(jié)果增加了數(shù)據(jù)的維護(hù)量，系統(tǒng)運(yùn)行速度受到影響，加大了管理成本，反而浪費(fèi)的資源和資金。因此在實(shí)施應(yīng)用ERP的時(shí)候也要適當(dāng)?shù)貙?duì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行優(yōu)化管理，盡可能合理地精簡(jiǎn)數(shù)據(jù)。

發(fā)布：2020-09-30 15:49 編輯：泛普軟件 · zhangyan [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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