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erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作
erp企業(yè)管理系統(tǒng)操作的目的:
規(guī)范系統(tǒng)工作流程,明確職責,保證ERP系統(tǒng)上線后的順利運行
適用范圍
制造業(yè)、生產等企業(yè)
ERP定義
ERP是建立在信息技術的基礎上,利用現代劃的管理是想,全面地集成了企業(yè)所有資源信息,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)的管理平臺,簡稱企業(yè)資源計劃
職責
ERP專員:全面指導和管理系統(tǒng)、確保系統(tǒng)的順利運行。
網絡管理員:對系統(tǒng)硬件和軟件的維護、保證系統(tǒng)網絡工作正常。
系統(tǒng)管理員:在erp專員的指導下對軟件所有公共參數的設置與修改,月末結賬,以及培訓系統(tǒng)操作,解決系統(tǒng)操作過程中遇到的問題、無法解決的及時與erp專員聯系.
操作用戶:及時正確的操作系統(tǒng),確保數據的準確
出庫單-“F出貨管理”-“出庫單”
欄位說明:
a.出庫日期:即出庫單生成的時間.
b.出庫單號:系統(tǒng)根據單據編碼原則自動產生.
c.部門:生成出庫單部門.
d.出貨客戶:受訂單的訂單對象,按F9可選取.
e.轉入單號:按F9可選取來源單種類.
g.業(yè)務員:簽定受訂單的業(yè)務人員.
常用報表:
1.出庫單明細表
2.出庫單統(tǒng)計表
企業(yè)erp操作中的銷貨單-“C銷貨”-“銷貨單”
欄位說明:
a.銷貨日期:即銷貨的日期.
b.銷貨單號:系統(tǒng)根據單據編碼原則自動產生.
c.部門:即銷貨部門.
d.銷貨客戶:銷售貨品的對象.
e.轉入單號:系統(tǒng)可以從受訂單、借出單、出庫單轉入,選擇相應轉入對象系統(tǒng)可將原單據資料轉入.
T.批號:可以是一種專案編號,工廠生產的批號,也可以對某一種人、事、物進行資料的查詢、追蹤的一種方法.設置批號欄位主要是起注記的作用,例如您在借出一批商品時,為了方便記憶您可能會孩商品的規(guī)格、種類等予以標記編號,那這個標記編號就是批號,而當客戶將面品添回時,您可根據這個批馬來檢香還回的商品是否有“濫竽充數”或“完壁歸趙?”,按卞鍵盤生銜或點擊鼠稱鍵出現置詢視窗,若需新增可利用/3編輯進行新增.
g.業(yè)務人員:銷貨的業(yè)務人員.
h.扣稅類別:選擇不計稅、應稅內含還是應稅處含.因扣稅別與發(fā)票稅別是相互影響的,故在發(fā)票類別選擇上,如果您選擇的扣,如果拉稅別是因稅內含那發(fā)票類別也為三聯式發(fā)票、為應稅;
1.立帳:本系統(tǒng)內立帳是聯系進出貨和收付款之間的橋梁,立帳方式有單結、發(fā)票結、不立帳三種.若選立帳后系統(tǒng)就把進出貨的帳列入立帳檔,收敲時才會沖銷,不立帳也就不能沖銷.單張立賬:當此張單據成立時,應收帳歌就算立帳了.可作為切制傳票的依據.開出發(fā)票才立帳:是指以發(fā)稟筰為功制傳票的依據,應收帳款才算是已經立帳.不立帳:是指此張單據無論如荷都不會將應收帳款立張.
J.憑證模板:_逛銷存系統(tǒng)中,系統(tǒng)會根據進貨單或銷貨單等所有與金額流動有關的單據轉切憑證.在此可選擇要切轉的憑證模板,首先在F3里編輯,再選模式,在右邊的傳票中司著到切轉的憑證.這張憑證會在總帳的一般憑證中出現.
k.憑證號:從此窗口可以查看生成的憑證.
L.客戶訂單:客戶的訂單號.
沒有。費用收入:在銷貨單中,收入泛指發(fā)貨時所發(fā)生的一些運費、裝卸費或其他保險費等等.按下Ctrl+9或直接點擊費用的查詢窗即可進行蒍輯.
p.合同:在此欄位可以連接銷貨合同的電子文檔.
Q.出庫結案:當銷貨出庫后系統(tǒng)自動回寫,也可手工打勾.
河立賬結案:當銷貨收款完成后系統(tǒng)自動打勾,也可手工打勾.
S.發(fā)票:在此欄位錄入銷貨發(fā)票.
T預收:在生意往來時可通過預收定金的方式以達到交易的目的.按下Ctrl+5或直接點擊預收的查詢窗口則可進行沖銷帳款的動作.在操作的時候首先需選取預收款單號,按卞鍵盤上的F9或直接點擊選取即可進入查詢狀態(tài),選取之后方可進行沖銷.
U.保留款:是指此筆因銷貨單而產生的應收帳款,計算公式為合計×保留率,而保留率需自行輸入.
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