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企業(yè)物資管理系統(tǒng)
物資管理是每個(gè)企業(yè)都要面臨的一個(gè)管理問題,物資進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以控制消耗,減少浪費(fèi),提高低值易耗品的利用率,直接降低企業(yè)運(yùn)行成本。
然而,物資具有單價(jià)低、種類多、數(shù)量大等特點(diǎn),往往不被人們所重視,物資管理瑣碎繁雜。是不容易做好的一項(xiàng)工作。
眾所周知,受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,中國企業(yè)的物資管理模式早已深深烙印在“計(jì)劃”上。以下現(xiàn)象較為常見:
1、在物資采購和倉庫管理方面,管理水平低,缺乏對物資供應(yīng)和運(yùn)輸?shù)谋O(jiān)管,以及部分生產(chǎn)控制,如果放手,生產(chǎn)成本就會(huì)上升。
2、重大資金投入、應(yīng)用、流通環(huán)節(jié)多,手續(xù)繁瑣。對于生產(chǎn)用設(shè)備的采購,沒有系統(tǒng)的管理制度,也沒有嚴(yán)格的采購計(jì)劃審核。因此,外購設(shè)備及其他物資的及時(shí)性低,非緊急物資占用庫存,增加了公司的倉儲(chǔ)成本,降低了公司的成本與物流成本比。
3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)化程度低,缺乏信息平臺(tái),對資金進(jìn)行有效監(jiān)控?zé)o意義。由于公司無法直接獲取資本流動(dòng)信息,因此禁用了約束機(jī)制。結(jié)果,一些會(huì)計(jì)師抵擋不住誘惑,親自挪用公款,給公司的財(cái)務(wù)管理帶來危機(jī)。
物料管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。由于材料種類繁多且頻繁訪問不同部門,材料管理非常復(fù)雜。完善的物料管理系統(tǒng),讓物料管理人員了解整個(gè)物料過程的狀態(tài)和庫存狀況,為決策管理提供科學(xué)依據(jù)。這不僅提高了管理水平和工作效率,而且是一種人工記賬方法。最大限度地減少人工誤差,達(dá)到事半功倍的效果。物料管理系統(tǒng)為企業(yè)提供信息化輔助,對整個(gè)物料生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一體化管理,為企業(yè)提供更好的物料跟蹤機(jī)制。
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系對物資管理效率和質(zhì)量要求的不斷提高,應(yīng)用泛普物資管理系統(tǒng)加強(qiáng)物資管理對企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要。
一、加強(qiáng)資源流通管控,提高流通效率
物料管理的重要性不言而喻。企業(yè)物流需要業(yè)務(wù)單據(jù)提交相關(guān)物流信息。這完全適用于ERP管理系統(tǒng)。 ERP系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)物料的分配。為入庫、出庫、采購訂單、采購協(xié)議等生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。 ERP系統(tǒng)的電子化水平大大節(jié)省了傳統(tǒng)文檔生成過程中的人力資源,節(jié)省了對比??紤]到產(chǎn)生許多中間環(huán)節(jié)時(shí),ERP管理系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)利用信息集成作為企業(yè)物資管理的載體,利用最新的信息技術(shù)來完成訂貨、發(fā)貨、入庫等一系列任務(wù)和分布。該產(chǎn)品采用最新的信息技術(shù)。鏈接自動(dòng)化和智能主要側(cè)重于保護(hù)人力資源和資源,以最大限度地提高資源管理的及時(shí)性。
二、物料管理信息整合
物料模塊是ERP系統(tǒng)的五個(gè)主要模塊之一,連接生產(chǎn)、項(xiàng)目計(jì)劃、人事管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)計(jì)劃等多項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。 ERP系統(tǒng)可以通過信息化建設(shè)快速提供信息反饋和數(shù)據(jù)分析,讓企業(yè)不同部門的人員快速了解一線需求,了解資源利用的實(shí)際價(jià)值,可以更好地調(diào)整包括生產(chǎn)在內(nèi)的運(yùn)營環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)幕信息標(biāo)準(zhǔn)化整合與系統(tǒng)應(yīng)用。同時(shí),ERP系統(tǒng)中存在的信息也可以為物料模塊的有效構(gòu)建提供很大幫助。
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