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企業(yè)信息化建設(shè)erp
信息化環(huán)境下,市場大力推進(jìn)以信息化為重點(diǎn)的企業(yè)信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展。企業(yè)信息化將信息技術(shù)應(yīng)用在企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)銷售和管理的全過程,其中包括產(chǎn)品開發(fā)信息化、制造I藝信息化、企業(yè)管理信息化。通過ERP系統(tǒng)信息集成的功能將資源信息共享,降低管理成本,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
一、大力推進(jìn)企業(yè)信息化ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用在哪些方面能體現(xiàn)出作用呢?
1、 ERP系統(tǒng)在企業(yè)全面預(yù)算管理中的應(yīng)用
ERP系統(tǒng)支持企業(yè)全面預(yù)算的編制過程,并重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制、事后反饋。ERP系統(tǒng)可為業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合性的全面模擬預(yù)算體系,建立一套完整的預(yù)算系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要對原料的采購、加工、外加工成品的流入流出以及庫存商品原料進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和科學(xué)的掌控管理。
企業(yè)的庫存信息可在ERP系統(tǒng)中任意組合,決策管理者可以多種方式任意查詢。ERP是 個(gè)全面的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),它能夠收集成本信息,通過比較實(shí)際成本和計(jì)劃成本來控制項(xiàng)目運(yùn)營。
此外,ERP系統(tǒng)還為管理者和用戶模擬出一合理的成本核算方案,促進(jìn)企業(yè)對營業(yè)能力和盈利能力進(jìn)行分析。ERP采用銷售成本會(huì)計(jì)技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行整理分析,通過預(yù)算成本對活動(dòng)效益進(jìn)行估計(jì),所有的成本和利潤均可以分?jǐn)傊粮鞑块T和產(chǎn)品中。
2、ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本管控中的應(yīng)用
在ERP系統(tǒng)中,項(xiàng)目方案確定后,計(jì)劃功能會(huì)做出原料需求和采購計(jì)劃并下達(dá)給供應(yīng)鏈管理部門,確保企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的集成。ERP系統(tǒng)可以完整的看到包括銷售合同、銷售訂單、發(fā)貨及開票等整個(gè)銷售過程的憑證流。是對銷售產(chǎn)品、銷售數(shù)量和銷售客戶等所有銷售信息的管理。
首先是銷售訂單的輸入,訂單確認(rèn)后確認(rèn)發(fā)貨單,此階段需要管理人員在ERP系統(tǒng)中發(fā)貨過賬以確認(rèn)貨物移出。貨物發(fā)出過賬后,根據(jù)實(shí)價(jià)銷售情況開具銷售發(fā)票,開票人員在ERP系統(tǒng)中開具電子發(fā)票。同時(shí)確認(rèn)銷售收入。ERP系統(tǒng)的管理思想主要是從客戶需求出發(fā),每個(gè)客戶的需求和信息以檔案形式現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中。
企業(yè)可根據(jù)需求在ERP系統(tǒng)中制定各種報(bào)表,如生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)輸方式統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)企業(yè)銷售日報(bào)表等,有助于銷售統(tǒng)計(jì)分析,為決策者提供有用的數(shù)據(jù)支持,促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展。
3、提高企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力與管理能力
采用ERP系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)能夠幫助財(cái)務(wù)部]實(shí)時(shí)的監(jiān)控、核算企業(yè)各種運(yùn)作信息,如此可更好地統(tǒng)-資金流現(xiàn)金流,便于財(cái)務(wù)部門更好采用業(yè)務(wù)信息來學(xué)控資源運(yùn)營情況。同時(shí),ERP系統(tǒng)具有一系列優(yōu)點(diǎn)。如較快的運(yùn)算速度、方便查詢、共享數(shù)據(jù)等,如此可幫助企業(yè)更好地評估各種風(fēng)險(xiǎn),對于內(nèi)控中存在的問題也可以及時(shí)掌握,在此基礎(chǔ)上制定問題解決措施,為企業(yè)正常、穩(wěn)定的運(yùn)行創(chuàng)造良好條件。
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