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智能化管理erp
企業(yè)信息化包括很多部分,如果按部門分,各個部門都可以有響應的信息化,將各部門信息化整合,就可以實現(xiàn)企業(yè)信息化建設。ERP是企業(yè)信息化的一部分,更是企業(yè)管理的一種思想,ERP可以為企業(yè)領導提供決策的依據(jù),可以為生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)計劃,可以為采購部門定制采購計劃,可以為員工計算工資和績效,可以為人力資源部門進行人力資源管理,可以幫助財務部門進行財務管理等.
一、企業(yè)為什么需要實施ERP智能信息化建設呢?
某國藥集團的在很早之前就引入過國外的ERP系統(tǒng),希望從集團高度解決成本管理、生產(chǎn)安排、資源合理配置等一系列管理問題。系統(tǒng)上線后,不僅提高了許繼的存貨管理效率、提高了預收預付款的準確率,還幫助企業(yè)固化了管理流程,并建立了統(tǒng)一平臺以規(guī)范和管理數(shù)數(shù)據(jù)。
但是由于后來企業(yè)發(fā)展的原因,導致集團的管理流程發(fā)生了巨大的變化。原先的系統(tǒng)要想做出相應的調(diào)整比較困難,在集團對下屬公司最主要的財務管理手段上,系統(tǒng)沒有符合國內(nèi)財務制度的模板可用,而再開發(fā)將耗資巨大。因此該集團公司又重新?lián)Q了一套關于ERP的系統(tǒng),這也是由于ERP系統(tǒng)在之前管理上帶來了很多的優(yōu)勢,才會繼續(xù)耗資購買引入新的ERP系統(tǒng)。
二、那么ERP智能信息化管理系統(tǒng)的建設目標是怎么樣的呢?
1、有效改善內(nèi)控工作環(huán)境
通過應用ERP系統(tǒng),可實現(xiàn)對內(nèi)控工作環(huán)境的有效改善,實現(xiàn)企業(yè)財務信息網(wǎng)絡化, 幫助工作人員打破時空界限,能夠隨時隨地開展網(wǎng)絡化辦公,也可以在客戶端上處理和記錄一些財務工作, 促進辦公效率的提高,且能夠無限制地共享各種信息資源,最大限度地使用企業(yè)信息,打造一種良好的內(nèi)控環(huán)境,順利、有效的開展企業(yè)內(nèi)控工作。
2、提高企業(yè)財務控制能力與管理能力
采用ERP系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)能夠幫助財務部門實時的監(jiān)控、核算企業(yè)各種運作信息,如此可更好地統(tǒng)一資金流、 現(xiàn)金流,便于財務部門更好采用業(yè)務信息來學控資源運營情況。同時,ERP系統(tǒng)具有一系列優(yōu)點,如較快的運算速度、方便查詢、共享數(shù)據(jù)等,如此可幫助企業(yè)更好地評估各種風險,對于內(nèi)控中存在的問題也可以及時掌握,在此基礎上制定問題解決措施,為企業(yè)正常、穩(wěn)定的運行創(chuàng)造良好條件。
3、有效的控制成本
ERP管理系統(tǒng)采購時主要是根據(jù)成本體系預計標準,可更好的控制標準成本,且能夠?qū)⒊杀径嗌匐S時顯示出來, - -旦出現(xiàn)偏差系統(tǒng)會馬上做出一定反應,對其錯誤原因進行客觀的分析,并進行科學的整改,如此可實現(xiàn)對成本的及時.有效控制。
4、提高辦公效率
應用ERP系統(tǒng)可營造更加科學的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)控管理方式的豐富,避免計算失誤,在確保數(shù)據(jù)準確的基礎上致力于辦公效率的顯著提高。同時,能夠合理設置系統(tǒng)操作權限,規(guī)范操作流程,通過開展有效的企業(yè)內(nèi)控管理,可有效開展企業(yè)內(nèi)控管理。
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