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erp財務管理信息化
財務管理是掌握著企業(yè)的經(jīng)濟命脈,而眾多的企業(yè)的財務部門發(fā)揮的最大的只能確實“核算”,而忽略了“監(jiān)督”的智能,而事實上,財務部門的“監(jiān)督”只能遠比核算重要的多。為什么企業(yè)財務部門往往忽略“監(jiān)督”的智能呢
一般企業(yè)的財務人員很難滲入到企業(yè)的業(yè)務環(huán)節(jié),財務人員對業(yè)務流程不熟練、不知曉,所以無法做到及時的監(jiān)督;再者,財務人員不能及時的看到相關(guān)的業(yè)務單據(jù),也就無從做事前的監(jiān)督,只能做到事后審核了。
而信息化ERP管理系統(tǒng)的出現(xiàn)就完全打破了這種局面。財務人員可以通過ERP管理系統(tǒng)的流程審核,及時的查看到相關(guān)的業(yè)務單據(jù),作出必要的審核。使財務監(jiān)督管理由“事后”轉(zhuǎn)移到了“事中”,甚至“事前”,這樣就很大程度的做到了控制,充分的保障了企業(yè)的資金安全。
使用ERP信息化管理系統(tǒng),把管理部門、業(yè)務部門、財務部門有效的集成在了一起,讓每個部門不再是獨立的作戰(zhàn)單位,部門之間、職位之間不但能夠相互協(xié)同、配合,且更好的做到了相互監(jiān)督和牽制。
一、那么ERP管理系統(tǒng)的出現(xiàn)對于企業(yè)財務信息化的管理有哪些優(yōu)勢呢?
1、數(shù)據(jù)準確、實現(xiàn)0誤差
使用財務業(yè)務一體化的ERP管理軟件,系統(tǒng)內(nèi)部之間可以實現(xiàn)互通、互轉(zhuǎn)、聯(lián)查等功能,業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以根據(jù)自定義的結(jié)轉(zhuǎn)模板實現(xiàn)憑證的自動生成、自動 結(jié)轉(zhuǎn),因為數(shù)據(jù)是根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)的相應單據(jù)制定結(jié)轉(zhuǎn)生成的,這要就絕對保證了數(shù)據(jù)的準確性,絕對避免了人工記賬模式下的失誤,實現(xiàn)0誤差,充分保證了數(shù)據(jù)準確。
一般的ERP管理系統(tǒng),自動結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證可以控制是否可以再次進行人工更改,如果拒絕人工修改,不但可以保證數(shù)據(jù)的準確,同時也在一定程度上規(guī)避了人員的有意作弊的行為,減少了企業(yè)的管理漏洞。
2、快捷高效、省時省力
用過ERP管理系統(tǒng)的親都可以親身體會到,傳統(tǒng)的手工意義上的記賬,不但要根據(jù)業(yè)務類型分析借貸科目、方向,還要進行數(shù)據(jù)的匯總和歸集,工作量巨大,而實現(xiàn)自動系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)后,財務人員只需要點幾下鼠標就可以了
3、查詢匯總方便、讓財務分析變得如此簡單
財務人員最頭疼的不是做憑證,而是數(shù)據(jù)匯總分析。因為,憑證雖然工作量大,但是終歸還是可以人工算出來的,但是,一旦涉及到財務匯總分析,而使用財務管理軟件,只需要設(shè)定好需要查詢匯總的條件、動幾下鼠標,數(shù)據(jù)分秒必現(xiàn)
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