采購供應(yīng)商管理軟件

　　采購供應(yīng)商管理軟件方便了企業(yè)對采購流程的監(jiān)管和供應(yīng)商的管理，做到管理清晰化，具體化。企業(yè)可根據(jù)采購管理軟件反應(yīng)的具體情形，及時對后續(xù)對企業(yè)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整和重新布局。泛普軟件為您介紹采購供應(yīng)商軟件的主要功能和企業(yè)具有采購供應(yīng)商管理軟件的必要性。

　　一、采購供應(yīng)商管理軟件主要功能

　　基本的采購供應(yīng)商管理軟件具有以下主要功能：

　　1、多途徑采購功能

　　在企業(yè)中，采購業(yè)務(wù)的需求來源有多種，有計劃部門的主生產(chǎn)計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求;有根據(jù)長期購貨合同確定的定期購貨需求;有零星的購貨需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　采購訂單是物資在采購業(yè)務(wù)中流動的起點(diǎn)，它通過采購申請獲取來自生產(chǎn)和銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機(jī)地聯(lián)系起來。訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務(wù)和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。如果企業(yè)有集團(tuán)內(nèi)部的購銷業(yè)務(wù)，還要包括集團(tuán)內(nèi)部購貨或調(diào)撥訂單的執(zhí)行情況。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　4、購貨質(zhì)檢管理

　　工業(yè)系統(tǒng)提供比較全面的質(zhì)量檢驗(yàn)管理，包括購貨檢驗(yàn)、完工檢驗(yàn)和庫存抽檢3種質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)。在采購管理系統(tǒng)中，為非免檢貨物提供檢倉和送貨流程。并根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果確認(rèn)入庫貨物，同時提供相關(guān)的業(yè)務(wù)查詢報表。

　　5、供應(yīng)商供貨管理

　　供應(yīng)商供貨信息管理以購貨價格為中心，完善地記錄、控制并管理供應(yīng)商的供貨業(yè)務(wù)資料，包括對不同供應(yīng)商、不同物料、不同數(shù)量段、不同幣別的價格和折扣信息的詳細(xì)記錄，以及業(yè)務(wù)傳遞、自動更新及數(shù)據(jù)分析。同時進(jìn)行采購最高限價的控制和預(yù)警管理，是采購管理系統(tǒng)，乃至整個供應(yīng)鏈體系中重要的綜合數(shù)據(jù)處理中心之一。

　　那么企業(yè)經(jīng)營活動中是否要有借助采購供應(yīng)商管理軟件，進(jìn)行采購過程和供應(yīng)商交易過程的管理呢，采購供應(yīng)商管理軟件對于企業(yè)來說，有何必要性?

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　　二、企業(yè)具有采購供應(yīng)商管理軟件的必要性

　　企業(yè)為何需要有采購供應(yīng)商軟件進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營活動，以下原因不可缺少。

　　1、有利于采購部門將各供應(yīng)廠商編號、名稱、公司工廠發(fā)票之地址、付款條件、負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人、統(tǒng)一編號、成立日期、資本額、往來銀行名稱、基本產(chǎn)品類別、設(shè)備狀況、地略圖...等資料輸入電腦，即可迅速列印和查詢供應(yīng)廠商有關(guān)資料，并供評估選擇合作對象之參考。

　　2、有利于采購人員將各供應(yīng)商當(dāng)前供應(yīng)的料品之編號、品名規(guī)格、單價/基本價、產(chǎn)能...等資料建入電腦，可作為已授權(quán)交易之認(rèn)可，依此可實(shí)現(xiàn)采購單開立廠商的控制，可提供各項(xiàng)詢價、比價報表之查詢和列印，以迅速決定最適合的供應(yīng)商，降低采購成本。

　　3、如因訂單取消或數(shù)量變更等原因需取消采購作業(yè)時，需對采購單進(jìn)行異常結(jié)案處理，采購供應(yīng)商管理軟件將提供了按訂單、采購單號作結(jié)案處理，提供采購單尾數(shù)報表，以便物控采購人員確定是否取消采購單。

　　4、料品通過品管單位檢驗(yàn)後，則可執(zhí)行此一作業(yè)，使交貨明細(xì)和應(yīng)付帳款明細(xì)表可被查詢和列印出，并列印供應(yīng)商評核月報表和物料評核月報表，以供各部門間能隨時掌握可貴的資訊，增加處理的時效和決策達(dá)成。

　　5、經(jīng)由物料需求管理系統(tǒng)產(chǎn)生采購建議單，采購人員衡量現(xiàn)有供應(yīng)商之產(chǎn)能、價格及服務(wù)水準(zhǔn)，進(jìn)行安排采購數(shù)量分配及自動開立列印采購單，并將采購資料傳輸至本系統(tǒng)作采購管理，而本作業(yè)可彈性調(diào)整，選擇獨(dú)立采購下單，并能提高進(jìn)料的時效以利於產(chǎn)銷作業(yè)順利進(jìn)行。

　　6、采購成本最直接影響產(chǎn)品成本，系統(tǒng)按"期"對產(chǎn)品采購成本進(jìn)行目標(biāo)管理，系統(tǒng)提供的本期與上期的成本差異分析，并以顏色區(qū)分成本上漲和下降，使得管理者能迅速準(zhǔn)確的得到成本差異真正原因之所在，以迅速采取對策控制成本上漲。

　　采購不僅是一個商流過程，主要通過商品交易、等價交換來實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。也是一個物流過程，主要通過運(yùn)輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實(shí)現(xiàn)商品空間位置和時間位置的完整結(jié)合，缺一不可。只有這兩個方面都完全實(shí)現(xiàn)了，采購過程才算完成。因此，采購供應(yīng)商管理軟件能夠?qū)⑦@兩方面進(jìn)行融合和發(fā)展。

發(fā)布：2022-02-15 10:38 編輯：泛普軟件 · helan [打印此頁] [關(guān)閉]

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