erp制度
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企業(yè)ERP系統(tǒng)實施是一項復雜且細節(jié)的系統(tǒng)工程,一般以項目形式完成。要想成功實施ERP系統(tǒng),必須遵循一定的管理制度。
一、在企業(yè)中為了能夠成功的實施ERP系統(tǒng),如何有效規(guī)范化ERP系統(tǒng)的管理制度呢?
1、ERP項目需要企業(yè)高層領(lǐng)導的支持。ERP項目必須是“一把手”工程。因為ERP項目是一個提升管理的系統(tǒng),實施起來涉及到企業(yè)管理的理念、模式、業(yè)務流程等很多方面的變革,需要企業(yè)上下齊心協(xié)力。特別是在做數(shù)據(jù)收集時更需要企業(yè)內(nèi)各部門的支持配合,有時還涉及到有些部門內(nèi)部不愿意公開的業(yè)務數(shù)據(jù)。這時就需要企業(yè)高層領(lǐng)導的決策支持。
ERP系統(tǒng)是從企業(yè)整體運營商進行管理規(guī)劃,有別于各部門“各自為戰(zhàn)”的傳統(tǒng)管理模式,因此,在推行ERP系統(tǒng)的過程中,不可避免地要進行生產(chǎn)流程整合、部門職責重新劃分、權(quán)利再次分配等涉及公司結(jié)構(gòu)性調(diào)整的大問題。由于公司結(jié)構(gòu)性調(diào)整問題過于敏感和棘手,因此,在推行ERP系統(tǒng)的過程中,離不開公司“一把手”的督導、協(xié)調(diào)和各部門的足夠重視。
2、成立專門的數(shù)據(jù)準備小組。企業(yè)應該設置—個專門的數(shù)據(jù)組(一般由企業(yè)IT部門人員和業(yè)務部門人員組成)來負責數(shù)據(jù)的收集、整理和維護工作。通過將數(shù)據(jù)和業(yè)務流程緊密結(jié)合起來,明確數(shù)據(jù)的來源部門和相關(guān)各部門的維護職責,加強各部門之間的業(yè)務協(xié)調(diào)。這樣才能最大限度地降低數(shù)據(jù)準備過程中自失誤和錯誤,為未來ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行準確、快速的維護提供重要的保障。
3、高度重視數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性,建立規(guī)范數(shù)據(jù)維護的流程和制度。建立明確的流程和責任制度,不管是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(包括對物料、供應商、客戶的編碼增改等),還是對業(yè)務數(shù)據(jù)的更新(如訂單的業(yè)務數(shù)據(jù)錄入,庫存的變更等)都應遵循這些流程和制度,以減少數(shù)據(jù)維護中的風險,保障數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。
4、持續(xù)改進,有效運行在ERP系統(tǒng)的實施中,不應將系統(tǒng)投入運轉(zhuǎn)的時刻看成ERP系統(tǒng)推行的終點。有些企業(yè)只滿足于ERP系統(tǒng)所帶來的生產(chǎn)自動化,而未能充分利用ERP系統(tǒng)的功能,在其基礎(chǔ)上開發(fā)相應模塊,進而失去了ERP系統(tǒng)的信息化管理價值。
總之,在ERP系統(tǒng)的實施過程中,高級管理層的支持與決策必不可少,但也須從實際需求出發(fā),結(jié)合企業(yè)實際情況,扎根一線,狠抓突破點和企業(yè)運營瓶頸,總體規(guī)劃,分段實施,以點帶面,使ERP系統(tǒng)的具體功能落到實處。信息化時代已經(jīng)來臨,唯有與時俱進才能快速適應內(nèi)外變化。
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