erp協(xié)議

　　ERP協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)計(jì)

　　Erp是當(dāng)今世界企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理技術(shù)進(jìn)步的代表.對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)用erp的價(jià)值就在于通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程優(yōu)化，有效地匹配各項(xiàng)資源，以加快對(duì)市場(chǎng)的影響，降低成本，提高效率和效益，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力.[1]電網(wǎng)企業(yè)推廣erp系統(tǒng)的主要目的在于轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展方式，提升企業(yè)的集約化管理水平，合理配置企業(yè)資源，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本.

　　一、XX電力有限公司基于erp實(shí)施協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)設(shè)計(jì)的總體思路

　　協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)是根據(jù)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)物資采購(gòu)需求的預(yù)測(cè)數(shù)量，統(tǒng)一物資技術(shù)和商務(wù)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，通過招標(biāo)或法律法規(guī)允許的其他采購(gòu)方式，確定多個(gè)供應(yīng)商，并以協(xié)議形式將單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)、有效期等予以確定.在實(shí)際項(xiàng)目物資需求提出后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)供貨單的采購(gòu)組織形式.

　　XX電力有限公司為貫徹落實(shí)國(guó)家電網(wǎng)公司進(jìn)一步擴(kuò)大物資集中采購(gòu)范圍、提高物資管理效益和效率的戰(zhàn)略目標(biāo)，通過構(gòu)建集中統(tǒng)一、精益高效的集團(tuán)采購(gòu)平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資信息化全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋.XX電力有限公司在已完成部署的原erp系統(tǒng)上，實(shí)施協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)的開發(fā)與設(shè)計(jì)，目的在于根據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念，借助erp系統(tǒng)固化的物資管理模式和管理流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)業(yè)務(wù)在信息化系統(tǒng)中的規(guī)范、統(tǒng)一實(shí)施，充分發(fā)揮協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)在有效整合采購(gòu)資源提高招標(biāo)采購(gòu)效率和電網(wǎng)投資效益方面的優(yōu)勢(shì)，從而達(dá)到最大限度降低物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等整體供應(yīng)鏈總成本，提高物流效率，增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的.

實(shí)施.png

　　二、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)的需求分析

　　與批次招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)等方式相比，協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)對(duì)需求側(cè)和供應(yīng)側(cè)的整合力度都明顯加強(qiáng).從需求整合的角度分析，協(xié)議庫(kù)存對(duì)一定期間內(nèi)的零星物資需求進(jìn)行預(yù)估，將分散的物資需求組織起來(lái)進(jìn)行一次采購(gòu)，產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng);從供應(yīng)商整合的角度分析，通過穩(wěn)定長(zhǎng)期的供貨與較大的供貨量，與協(xié)議供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系.協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)平臺(tái)在總體上應(yīng)達(dá)到以下兩方面的要求:一方面工作流程合理、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、實(shí)際操作便捷、操作界面友好;另一方面系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、與原erp系統(tǒng)具有很好的兼容性、能達(dá)到企業(yè)信息安全的要求.按照企業(yè)管理和實(shí)際業(yè)務(wù)需要，協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)具體需要滿足以下幾個(gè)方面的需求：

　　1.協(xié)議簽訂業(yè)務(wù)需求

　　(1)所創(chuàng)建的協(xié)議庫(kù)存協(xié)議內(nèi)容應(yīng)與國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)生成的中標(biāo)結(jié)果內(nèi)容保持一致，且不可對(duì)任何信息進(jìn)行修改。

　　(2)協(xié)議變更時(shí)，若協(xié)議未執(zhí)行份額小于變更調(diào)減份額，系統(tǒng)必須控制和提示。

　　(3)協(xié)議變更后必須進(jìn)行審批，且審批通過后變更才可生效。

　　2.價(jià)格聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)需求

　　(1)價(jià)格聯(lián)動(dòng)前，提供價(jià)格模擬計(jì)算的功能，便于用戶對(duì)更新后的價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。

　　(2)從系統(tǒng)功能靈活性的角度分析，聯(lián)動(dòng)公式、控制閥值必須設(shè)置成可配置的參數(shù)組合，參數(shù)組合應(yīng)維護(hù)到ERP協(xié)議的層級(jí)，即在ERP創(chuàng)建協(xié)議時(shí)，根據(jù)不同協(xié)議招標(biāo)文件的要求，選擇相應(yīng)的參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。

　　(3)國(guó)家電網(wǎng)公司每次通過電子商務(wù)平臺(tái)同步的原材料價(jià)格必須在中保存，并提供查詢功能。

　　(4)價(jià)格聯(lián)動(dòng)計(jì)算時(shí)，當(dāng)同步的原材料價(jià)格相對(duì)公示價(jià)格的變動(dòng)超過協(xié)議設(shè)定的閥值時(shí)方可進(jìn)行價(jià)格聯(lián)動(dòng)計(jì)算。

　　(5)系統(tǒng)應(yīng)依據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司電子商務(wù)平臺(tái)發(fā)布的原材料價(jià)格，嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中約定的周期和價(jià)格聯(lián)動(dòng)公式更新協(xié)議價(jià)格;每次聯(lián)動(dòng)更新的協(xié)議價(jià)格數(shù)據(jù)，應(yīng)通過erp標(biāo)準(zhǔn)功能在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，如:價(jià)格聯(lián)動(dòng)更新的周期若為一個(gè)月，則erp系統(tǒng)需記錄協(xié)議執(zhí)行過程中每個(gè)月的協(xié)議價(jià)格。

　　(6)如果協(xié)議的物資對(duì)應(yīng)多種原材料，則應(yīng)具備一項(xiàng)物資同時(shí)與多項(xiàng)原材料進(jìn)行價(jià)格聯(lián)動(dòng)的功能。

　　(7)根據(jù)價(jià)格聯(lián)動(dòng)機(jī)制，價(jià)格聯(lián)動(dòng)時(shí)，符合要求的物資必須全部自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格聯(lián)動(dòng)，減少用戶干預(yù)。

　　3.協(xié)議匹配業(yè)務(wù)需求

　　(1)協(xié)議按比例自動(dòng)匹配需符合典設(shè)給出的“分配前期”、“分配后期”、“分配末期”和“超額分配”幾個(gè)階段，各階段的閥值可根據(jù)各省市公司具體情況進(jìn)行調(diào)整，但必須設(shè)置成可配置的匹配閥值參數(shù)組合，協(xié)議一旦審批通過后，則不允許修改。

　　(2)手工調(diào)整協(xié)議匹配結(jié)果，必須填寫原因并提交領(lǐng)導(dǎo)審批方可生效;變更原因應(yīng)固化在系統(tǒng)中，選項(xiàng)由省市公司根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司相關(guān)業(yè)務(wù)要求定義;在每次匹配或者調(diào)整匹配結(jié)果后，必須能實(shí)時(shí)的反應(yīng)在查詢報(bào)表中。

　　(3)協(xié)議庫(kù)存報(bào)表查詢功能需包含“協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況”和“協(xié)議庫(kù)存執(zhí)行偏差情況”兩個(gè)報(bào)表。報(bào)表“協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況”中必須包含:協(xié)議編號(hào)、供應(yīng)商、有效期、協(xié)議狀態(tài)、物料編碼、協(xié)議數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、已分配數(shù)量與金額、已收貨數(shù)量與金額等信息;報(bào)表“協(xié)議庫(kù)存執(zhí)行偏差.情況中必須包含:協(xié)議總金額、協(xié)議總數(shù)曩、協(xié)議比例、分配.訂單“比例、己分配轉(zhuǎn)計(jì)單未收貨>化例、已分配(已收貨完成)比例、執(zhí)行編差比例熱議狀態(tài)等信息.

　　(4)實(shí)際需求的采購(gòu)申請(qǐng)無(wú)需再納入需求計(jì)劃管理流程，可直接通過協(xié)議自動(dòng)匹配進(jìn)入執(zhí)行流程。

發(fā)布：2021-05-19 14:00 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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