erp管理規(guī)范

　　泛普企業(yè)erp系統(tǒng)管理規(guī)范

　　1、總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司信息系統(tǒng)的管理，確保

　　信息數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)公司管理信息系統(tǒng)工作持續(xù)健康的發(fā)展，滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，結(jié)合管理信息系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，特制定本辦法.

　　2、第二條-管理信息系統(tǒng)是指在公司管理工作中，運(yùn)用通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)而建設(shè)和運(yùn)行的能對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳送、加工、處理、存儲(chǔ)和管理的各種系統(tǒng)的總和。

　　3、第三條公司管理信息系統(tǒng)工作的目標(biāo)是:以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，逐步建立全行業(yè)統(tǒng)一的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)合理的，并具有輔助核算、支持決策和辦公自動(dòng)化功能的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　第四條公司部負(fù)責(zé)管理全行業(yè)的管理信息系

　　統(tǒng)工作.基本任務(wù)是：

　　(一)研究制定管理信息系統(tǒng)發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施;

　　(二)根據(jù)集團(tuán)公司新的需求組織相關(guān)部門、人員對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善;

　　(三)制定管理信息系統(tǒng)的管理辦法和規(guī)章制度;

　　(四)組織制定管理信息系統(tǒng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施;

　　(五)組織和管理管理信息有關(guān)人員的培訓(xùn)工作;

　　(六)總結(jié)、交流推廣管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)各單位開展管理信息系統(tǒng)工作：

　　(七)建立集團(tuán)公司“技術(shù)支持熱線”和“項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種向信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問題的解答.)

　　4、第五條各下屬單位部門，應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來開展本單位的管理信息系統(tǒng)工作。

　　5、第六條

　　1、管理信息系統(tǒng)是集團(tuán)公司管理工作的發(fā)展方向和重點(diǎn)，各單位應(yīng)當(dāng)充分重視這一工作，把它做為建立現(xiàn)代企業(yè)制度、提高信息質(zhì)量，滿足報(bào)告流程，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的一項(xiàng)重要工作來抓，為決策者和管理者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。要把管理信息系統(tǒng)工作同其他工作有機(jī)地結(jié)合起來，逐步過渡到以管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)和手段的工作方式上來.要重點(diǎn)做好普及工作，使絕天部分企業(yè)辦公人員了解和掌握管理信息系統(tǒng).本信息化規(guī)范目前適用于集團(tuán)公司總部，下屬各級(jí)單位.本規(guī)范既是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行的規(guī)范，也是集團(tuán)部考核各單位部門工作情況的重要依據(jù).

　　2、崗位及崗位責(zé)任

　　隨著集團(tuán)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用層次的不斷深化，計(jì)算機(jī)應(yīng)用在核算和管理方面兄論在范用m還是在層次上都有了很大的發(fā)展，為了使我公司信息化工作沿著健康嚴(yán)謹(jǐn)?shù)能壍览^續(xù)鞏固提高，確保此項(xiàng)工作的合法性、科學(xué)性、準(zhǔn)確性、安全性，特制定如下管理信息系統(tǒng)的崗位及崗位責(zé)任，各單位要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置并進(jìn)行相應(yīng)的考核.

　　2.1系統(tǒng)管理崗位

　　為更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)為管理服務(wù)的原則，在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)的生產(chǎn)管理特點(diǎn)和生產(chǎn)管理崗位設(shè)置的要求，以實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)替代手工管理的順利過渡，設(shè)置專職系統(tǒng)管理崗位.

　　2.1.1系統(tǒng)管理員崗位

　　2.1.1.1崗位要求系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)的維護(hù)和管理人員，是一個(gè)技術(shù)性較強(qiáng)的崗位.經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)軟硬件及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)，有維護(hù)系統(tǒng)環(huán)境的經(jīng)驗(yàn).

　　2.1.1.2崗位職責(zé)

　　a)負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用軟件、硬件的日常維護(hù)工作，例如軟件補(bǔ)丁更新、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置等，并登記相應(yīng)的維護(hù)記錄;

　　b)參加相關(guān)的系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)，解決軟件操作過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題，并在必要時(shí)向相關(guān)部門或軟件公司反映;

　　c)按照相關(guān)制度督促、檢查系統(tǒng)操作人員的工作，根據(jù)實(shí)際工作需要經(jīng)生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后合理分配系統(tǒng)操作員的使用權(quán)限;

　　d)負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)、檔案安全保密工作;

　　e)負(fù)責(zé)公司下發(fā)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的維護(hù)、使用，并按照公司的要求按時(shí)連通網(wǎng)絡(luò)上報(bào)數(shù)據(jù)，如果遇到問題應(yīng)及時(shí)與公司聯(lián)系;

　　f)嚴(yán)格遵守公司其他關(guān)于安全性.保密性的規(guī)章制度，對(duì)于違反規(guī)章制度，進(jìn)行泄密的行為，有舉報(bào)的義務(wù).

　　2.1.1.3崗位權(quán)限

　　a)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全，根據(jù)公司的有關(guān)制度，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

　　b)有對(duì)整個(gè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的權(quán)限，負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題;

　　c)有對(duì)數(shù)據(jù)管理員、各單位系統(tǒng)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行督促的權(quán)利，并指導(dǎo)他們完成本職工作;

　　d)遵循公司其它關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度。

　　2.1.2系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理員

　　2.1.1.2.1崗位要求

　　數(shù)據(jù)維護(hù)員是系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要操作人員，主要負(fù)責(zé)物料主文件，部門，往來單位，

　　人員，倉(cāng)庫(kù)，物料與采購(gòu)員的關(guān)系等數(shù)據(jù)的維護(hù);負(fù)責(zé)本單位系統(tǒng)操作人員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)聯(lián)系.經(jīng)過培訓(xùn)，此崗要求具備計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)，熟練使用Office辦公軟件.

　　2.1.1.2.2崗位職責(zé)

　　a)對(duì)即將進(jìn)入系統(tǒng)的物料主文件，必須嚴(yán)格按照軟件要求，進(jìn)行核實(shí)后，在核對(duì)好物料主文件的基本信息、物流屬性、生產(chǎn)屬性后錄入系統(tǒng)，并做好記錄;

　　b)核實(shí)需要進(jìn)入系統(tǒng)的人員、部門、往來單位、倉(cāng)庫(kù)等基礎(chǔ)信息并及時(shí)錄入系統(tǒng)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行;

發(fā)布：2021-05-19 13:55 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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