OA辦公系統(tǒng)為用戶體驗分析

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 　　如今，國內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用越來越火熱，幾乎每一個企業(yè)事業(yè)單位都有搭建OA辦公系統(tǒng)平臺的必要性。面對高漲的市場需求，OA辦公系統(tǒng)面臨著新的機(jī)會和挑戰(zhàn)，自身的功能也在不斷地發(fā)展完善。

　　如今，國內(nèi)的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用越來越火熱，幾乎每一個企業(yè)事業(yè)單位都有搭建OA辦公系統(tǒng)平臺的必要性。面對高漲的市場需求，OA辦公系統(tǒng)面臨著新的機(jī)會和挑戰(zhàn)，自身的功能也在不斷地發(fā)展完善。只要有用戶需求，OA辦公系統(tǒng)的功能就能延伸到極致，以自定義功能為例。

　　眾所周知，企業(yè)對軟件的需求其實是一個動態(tài)的過程，隨著自身管理的變化，對軟件的需求也會發(fā)生變化。對于這一現(xiàn)象，項目化OA辦公系統(tǒng)和產(chǎn)品化OA辦公系統(tǒng)并不能給出很好的解決辦法。前者雖然能一次性滿足細(xì)節(jié)需求，能根據(jù)需求量身定制，但具有較高風(fēng)險，無法升級，不能提供持續(xù)性服務(wù)。后者可以持續(xù)升級，性價比高，但不能滿足個性化需求，產(chǎn)品的升級節(jié)奏可能與企業(yè)的成長速度不能匹配。而具備了自定義功能的平臺化OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，為完美解決這一問題帶來了曙光，以泛普軟件OA為例。

　　泛普軟件OA是國內(nèi)最早出現(xiàn)的平臺化OA辦公系統(tǒng)，也是當(dāng)前最完善的平臺化OA辦公系統(tǒng)。它具備產(chǎn)品化的優(yōu)點，即滿足永恒基本需求，性價比高，低風(fēng)險，成熟度高，實施周期短，同時也具備項目化優(yōu)點，滿足用戶個性化需求，其強(qiáng)大的自定義功能還能給用戶帶來更多驚喜。事實上，泛普軟件OA采用的是一種標(biāo)準(zhǔn)化平臺，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點，從而，完美的解決企業(yè)管理實務(wù)中現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾，也能徹底滿足用戶的個性化需求。

　　原來，泛普軟件OA辦公系統(tǒng)在平臺中部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革，能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價值。

　　針對讓企業(yè)和軟件供應(yīng)商都很頭疼的個性化應(yīng)用需求，泛普軟件OA辦公系統(tǒng)提供的自定義平臺就專門為滿足這些個性化的功能需求而設(shè)計，經(jīng)過簡單培訓(xùn)客戶的系統(tǒng)管理員可以方便快捷的搭建各種應(yīng)用系統(tǒng)如：交通卡管理、值班管理、合理化建議管理、合同管理、外出管理、來訪管理等。此外，泛普軟件OA自定義平臺集成來自于系統(tǒng)各模塊，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個性化的集成界面，使的每個人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己關(guān)注的內(nèi)容，極大地提高工作效率。

　　一直以來，泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的自定義功能也是戰(zhàn)勝對手，贏得用戶的重要利器。作為泛普軟件的老客戶，伊利集團(tuán)在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，各部門提出了很多個性化的需求，如“物資信息庫”、“公共事務(wù)部數(shù)據(jù)采集庫”等很多部門特色的小型數(shù)據(jù)錄入和查詢系統(tǒng)。這些需求最終也是通過泛普軟件OA辦公系統(tǒng)的自定義數(shù)據(jù)庫和自定義模塊來實現(xiàn)。這也是泛普軟件OA辦公系統(tǒng)贏得像伊利集團(tuán)這樣在信息化建設(shè)中有著深厚技術(shù)背景的內(nèi)行人青睞的原因。

　　如今，OA辦公系統(tǒng)已在眾多企業(yè)中獲得了成功應(yīng)用，為企業(yè)管理提供了全面支持，幫助企業(yè)成為緊密協(xié)作的整體，實現(xiàn)高效的業(yè)務(wù)流程控制，使企業(yè)在運(yùn)營效率和響應(yīng)速度方面實現(xiàn)突破，并適應(yīng)組織內(nèi)的持續(xù)完善和變革。而強(qiáng)大的自定義功能無疑能讓OA辦公系統(tǒng)實時滿足企業(yè)需求，具備了更多信息化價值。