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論倉庫條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)
很多倉儲企業(yè)都會有倉庫管理軟件,都曾寄希望于倉庫管理軟件,很多倉儲企業(yè)發(fā)現(xiàn)倉庫管理軟件怎么只會記賬,根本談不上管理,那因為它根本只關心結果,進、出、盤的結果,對所謂的結果數(shù)據(jù)更是缺少一種監(jiān)聽的機制,所以數(shù)據(jù)的準確性也因此畫上了問號,久而久之,系統(tǒng)的崩潰在所難免。
因此提醒倉儲企業(yè),在您選擇管理軟件時:要明確自己的需求,是要找個能記賬的軟件,還是導入一套能真正建立管理體制的系統(tǒng)。只有將需求定位清晰后才能對癥下藥,藥到病除。
倉儲企業(yè)的管理瓶頸,主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)流(信息流)和執(zhí)行力。整個管理模型可以看做一個沙漏;一端是管理層和客戶,一端是倉儲現(xiàn)場作業(yè)的人員;數(shù)據(jù)和執(zhí)行力在沙漏中的流通顯得緩慢而滯后,無法無誤的快速響應各種需求,直接導致企業(yè)無法快速響應市場和客戶的需求,最終導致企業(yè)競爭力和所占市場份額的下降。
在倉儲企業(yè)的管理中充斥著大量的數(shù)據(jù)采集和流動,因此數(shù)據(jù)流的瓶頸會是很多倉儲企迫切需要解決的問題:例如盤點耗時長、工作量大,找貨慢、發(fā)貨遲、庫存信息不精確可靠。都是倉儲企業(yè)需要解決卻是普通軟件無法解決的難題。
盤點耗時長、工作量大,但是盤點確實非常重要的環(huán)節(jié),在沒有使用條碼技術的系統(tǒng)中:盤點無疑是件讓人頭痛的事情,調集可以調集的人力,對庫內所有物品分類采集數(shù)據(jù),在對各庫內的相同類似物品進行匯總,不同客戶的數(shù)據(jù)分開統(tǒng)計,統(tǒng)計完記錄在紙張上,再到PC端,手工錄入電腦中的軟件。
一些可以改善的問題,
一:清點物品時,要進行物品類別識別、物品型號識別、物品批號識別、數(shù)量記錄,全部依靠人為操作,不僅加大盤點人員的工作量,還有可能出現(xiàn)人為的書寫等很難杜絕的認為錯誤。
二:上傳PC,將所采集的數(shù)據(jù)匯總分類后輸入電腦,如果數(shù)據(jù)量相當大,就需要快速通過鍵盤將數(shù)據(jù)輸入電腦、這也難以避免的會出現(xiàn)錯誤,就算出錯率很低,但是出錯一次都有可能造成嚴重后果。以上兩點都告訴我們傳統(tǒng)的盤點方式結合記賬式的管理軟件最終會導致難以避免的人為錯誤有了肥沃的滋生土壤,工作量龐大帶來的長耗時-使得數(shù)據(jù)庫內的數(shù)據(jù)更新相當滯后,而且未必準確。
條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)的高明之處是將:物品類別識別、物品型號識別、物品批號識別、數(shù)據(jù)匯總,數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)上傳全部交給了數(shù)據(jù)采集器,工作人員僅需掃描下物品對應條碼,清點下數(shù)量,就能完成盤點,這就是條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)的盤點精髓。
履歷追溯是很多倉儲企業(yè)的軟肋,履歷追溯分為兩種:
一:貨物履歷:某類或某些貨物的入庫信息,出庫信息、盤點信息、庫存信息該類貨物在什么時間進行了入庫,盤點、出庫具體數(shù)量多少,都有記錄。
二:操作信息某批貨物的,入庫操作,盤點操作,出庫操作的信息,誰對這批貨物在什么時間進行什么操作都有記錄。如果是紙張文件管理,而且當客戶的業(yè)務長達2-3年,某類貨物的累積出入庫達到數(shù)以萬記,要查詢這些出入庫的記錄,恐怕難以很快向客戶交代,也難以對員工操作進行監(jiān)督管理。
倉儲條碼執(zhí)行管理系統(tǒng)中的每一步操作都通過數(shù)據(jù)采集器進行簡化操作,因此在操作前可以進行操作員身份驗證,進行操作時也可以自動對操作時間進行記錄,從而進行針對實際操作的現(xiàn)場監(jiān)督管理,確保制度得到執(zhí)行。
儲位管理的初衷是解決出貨時找貨難的問題,很多軟件已經對儲位進行了管理,但是要做到高效的話,使用條碼進行標示的儲位管理中有著顯著的優(yōu)勢。
在系統(tǒng)導入時便對儲位進行貼碼標識,在貨物入庫上架時就對貨物和儲位進行對應記錄,在出庫時條碼數(shù)據(jù)采集器上會告知貨物所在的具體位置,對于發(fā)生移庫的貨物或調撥進倉的貨物只需掃描貨物的條碼和對應的儲位條碼,手持機便會通過無線網絡立即將儲位信息傳輸給后臺數(shù)據(jù)庫,進行記錄。簡化了移庫操作的同時,精確了儲位信息的管理。
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