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怎么樣的項(xiàng)目管理軟件才是最好的
目前市場上的項(xiàng)目管理軟件較多,企業(yè)在根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)確定了大致的功能后,還需要仔細(xì)考察項(xiàng)目管理軟件的細(xì)節(jié)設(shè)計是否滿足企業(yè)的特殊管理和核算要求或側(cè)重點(diǎn)。項(xiàng)目管理軟件功能是否滿足這些要求,這是選擇軟件的最重要的一個方面。數(shù)據(jù)的輸入輸出以及處理是否達(dá)到要求。另外,必須考慮由于社會發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步所引起的企業(yè)項(xiàng)目管理方式的變化,如業(yè)務(wù)流程重組,以及由此所帶來的新的市場機(jī)會。這就要求軟件系統(tǒng)具有一定的靈活性,能夠滿足企業(yè)今后發(fā)展的需要,適應(yīng)變化,抓住機(jī)會。
項(xiàng)目管理軟件的安全問題,無疑是企業(yè)用戶最為關(guān)心的問題。通過Internet防火墻、WindowsNT用戶的安全機(jī)制、數(shù)據(jù)傳遞中的低層加密協(xié)議、大型數(shù)據(jù)庫權(quán)限管理機(jī)制等保護(hù)措施,可以使項(xiàng)目管理軟件的安全問題得到保障。用戶通過考察軟件在安全方面所采取的技術(shù)措施及其有效性,可以選擇安全性良好的軟件。 除了安全以外,項(xiàng)目管理軟件運(yùn)行的穩(wěn)定性也是項(xiàng)目管理軟件質(zhì)量和技術(shù)水平的體現(xiàn)。如果項(xiàng)目管理軟件在運(yùn)行中經(jīng)常死機(jī)或中斷運(yùn)行,勢必會影響軟件系統(tǒng)地運(yùn)行效果或數(shù)據(jù)安全性。而項(xiàng)目管理軟件的易用性可以減少人員的培訓(xùn)費(fèi)用,提高軟件的應(yīng)用效果,在選擇軟件時可以加以考慮。軟件的操作是否便于學(xué)習(xí),或者操作是否簡單方便。
3、與企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量相匹配
企業(yè)的規(guī)模及業(yè)務(wù)量對于選擇特定結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件非常重要。對于企業(yè)規(guī)模大,業(yè)務(wù)很多的大型企業(yè),特別是集團(tuán)企業(yè),則應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的具有B/S結(jié)構(gòu)的體系的項(xiàng)目管理軟件。而對于規(guī)模和業(yè)務(wù)量都不大的中小型企業(yè)而言,從成本效益的角度分析,則可以考慮選擇基于C/S結(jié)構(gòu)體系的工程合同管理軟件。
4、運(yùn)行環(huán)境的要求
項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)行環(huán)境包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境兩部分。硬件環(huán)境是指計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)硬件等。軟件環(huán)境是指支持軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等)。一般而言,開發(fā)商所開發(fā)的軟件對軟硬件的環(huán)境的要求滯后于計算機(jī)軟件、硬件技術(shù)本身的發(fā)展。
5、軟件開發(fā)商的信譽(yù)和服務(wù)
信譽(yù)評價主要考察軟件開發(fā)商是否重信譽(yù)、守合同。售后服務(wù)的評價一般來說應(yīng)包括下幾方面:
1、售后服務(wù):在軟件的應(yīng)用過程中,如果出現(xiàn)的問題的不到及時指導(dǎo)與解決,勢必影響其應(yīng)用效果。因此,用戶應(yīng)該把廠商能否提供優(yōu)質(zhì)的咨詢與維護(hù)服務(wù)工作作為考察的重點(diǎn)。能否提供就近、及時、快速、本地化的服務(wù),及時解決企業(yè)在應(yīng)用過程中所面臨的困難,是選擇企業(yè)管理軟件的一個重要因素。
2、版本更新:軟件版本的更新,關(guān)系到用戶所選的項(xiàng)目管理軟件是否有后勁,能否減少使用單位的后期投入。這一點(diǎn)主要由軟件開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力和發(fā)展前景決定。如果軟件開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力有限或根本沒有穩(wěn)定的技術(shù)開發(fā)隊伍,則今后的項(xiàng)目管理軟件功能的改進(jìn)和版本的更新升級都會沒有保證。為此,用戶在選擇小公司開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件時應(yīng)特別小心。
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