合同風(fēng)險(xiǎn)的成因、形式與泛普軟件提供的解決方案

雖然風(fēng)險(xiǎn)是發(fā)包方和承包方在市場(chǎng)上博弈的結(jié)局，但承包方的弱勢(shì)地位以及管理失控是其合同風(fēng)險(xiǎn)加大的主要原因，合同風(fēng)險(xiǎn)主要成因：
     許多承包方在工作中重中標(biāo)，輕履約;重報(bào)價(jià)，輕措施;重義務(wù)，輕權(quán)利，重口頭承諾，輕證據(jù)保留;重實(shí)體規(guī)定，輕程序過(guò)程;重客觀性，輕時(shí)效性。這直接導(dǎo)致施工還沒(méi)有開(kāi)始，風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)臨門(mén)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：承包方主動(dòng)或被動(dòng)放棄自己的權(quán)利。承包方于發(fā)包方對(duì)中標(biāo)單位的決定權(quán)，放棄自己的權(quán)利;心理上不敢與發(fā)包單位進(jìn)行平等的協(xié)商，對(duì)許多隱藏著風(fēng)險(xiǎn)甚至重大風(fēng)險(xiǎn)的中標(biāo)條件、不合理要求和不利客觀環(huán)境因素，自愿不自愿地予以接受。更有一些承包方，為了爭(zhēng)取中標(biāo)機(jī)會(huì)，在響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)條件之外，又進(jìn)一步放棄自己的權(quán)利，提出超出公平范疇的更為優(yōu)惠的要約條件，以至帶來(lái)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
     承包方對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)控制工作不夠重視，放任風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和存在。不分析風(fēng)險(xiǎn)如何控制，而是一廂情愿地、毫無(wú)根據(jù)地期望中標(biāo)后遇到開(kāi)明的發(fā)包方，在合同談判和實(shí)際履約過(guò)程中，給予巨大讓步，甚至于期望在履約過(guò)程中修改合同，以挽回在投標(biāo)過(guò)程中的被動(dòng)。這無(wú)疑把企業(yè)置身于難以預(yù)測(cè)的險(xiǎn)境。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)作用
從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
     使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門(mén)能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門(mén)能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門(mén)。
降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
     從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
提高企業(yè)法律部門(mén)效率
     合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
合同周期的可見(jiàn)性和可控性
     通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。
     在項(xiàng)目上，項(xiàng)目管理人員和施工人員由于缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、缺少責(zé)任心或者缺乏經(jīng)驗(yàn)，致使許多重大風(fēng)險(xiǎn)，未能被正確識(shí)別和有效處置。
     缺少科學(xué)、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制方法。許多承包方?jīng)]有從預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的角度，由專業(yè)人員對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行深入研究和全面分析，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察、審查圖紙、復(fù)核工程量，分析合同條款等重要的基礎(chǔ)工作，做的不深不細(xì)，因而在投標(biāo)文件中埋下巨大隱患。最終轉(zhuǎn)化為合同風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
     在合同談判和簽署階段，沒(méi)有組織專業(yè)、高效的談判班子。對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題，沒(méi)能發(fā)現(xiàn)和有效處置，導(dǎo)致施工合同中存在重大風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)重大問(wèn)題，如計(jì)價(jià)方式、職責(zé)權(quán)限、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)罰額度等，沒(méi)有認(rèn)真的討論并用準(zhǔn)確的文字固定下來(lái)。特別是沒(méi)有對(duì)發(fā)包方的義務(wù)和責(zé)任加以明確，而自己的義務(wù)十分沉重。
     對(duì)程序問(wèn)題和時(shí)效問(wèn)題不夠重視。承包方在這方面的教訓(xùn)很多。如合同中約定工程延期、設(shè)計(jì)變更等重大事項(xiàng)必須由業(yè)主確認(rèn)后才可以實(shí)施，任何未經(jīng)后者確認(rèn)的上述決定，都是無(wú)效的。如果違反上述規(guī)定，重大問(wèn)題完全請(qǐng)示監(jiān)理工程師，則可能因程序上的錯(cuò)誤而受到損失。還如在合同中約定，工程款的給付，或是經(jīng)過(guò)驗(yàn)收或是經(jīng)過(guò)專家測(cè)試，但在工程完工之后，發(fā)包方又用各種手段不做驗(yàn)收、測(cè)試等工作，導(dǎo)致承包方工程款無(wú)法及時(shí)收回。
     施工合同中對(duì)許多工作都有時(shí)間上的嚴(yán)格規(guī)定，必須在規(guī)定的時(shí)間里完成相關(guān)手續(xù)的辦理。一些承包方，由于疏忽、工作拖踏等原因，不及時(shí)簽證，以至超過(guò)時(shí)效。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)
     免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來(lái)的麻煩。
     免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門(mén)進(jìn)行歸類，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門(mén)從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。
免費(fèi)版合同、資產(chǎn)管理解決方案
     免費(fèi)版針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專門(mén)開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。
     集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。
     不重視或者不擅長(zhǎng)索賠工作。索賠是當(dāng)事人在合同實(shí)施過(guò)程中根據(jù)法律、合同規(guī)定，對(duì)于并非由于自身過(guò)錯(cuò)造成的損失向?qū)Ψ教岢鲅a(bǔ)償要求，它是承包方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的主要途徑。但在工作中許多承包方對(duì)索賠工作不夠重視，表現(xiàn)為不敢索賠和不知道該如何索賠。不敢索賠，認(rèn)為會(huì)得罪發(fā)包方，破壞合作關(guān)系，不利于履行合同;不知如何索賠，是對(duì)合同及相關(guān)條款缺乏深刻理解，不能以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工作，相關(guān)證據(jù)沒(méi)有全面、及時(shí)收集及有效處置，不及時(shí)主張權(quán)利，項(xiàng)目上相關(guān)人員工作素質(zhì)的低下，致使索賠工作無(wú)從下手，無(wú)法達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)自身權(quán)益的效果。這些都會(huì)使索賠工作變得異常艱難。
合同風(fēng)險(xiǎn)主要形態(tài)
     從施工合同的招標(biāo)及最終履行過(guò)程來(lái)看，承包方風(fēng)險(xiǎn)呈現(xiàn)順次遞延、逐漸增加和最終顯現(xiàn)的特征。
     在施工合同訂立階段，主要是要約風(fēng)險(xiǎn)。訂立施工合同需要經(jīng)過(guò)要約邀請(qǐng)、要約和承諾階段。發(fā)包方利用承包商急于中標(biāo)的心理，可能通過(guò)編制招標(biāo)文件、對(duì)的高度壟斷，以及主導(dǎo)訂約過(guò)程，簽訂有利于自己一方的合同。承包方在急于中標(biāo)的情況下，通常主動(dòng)或被迫承認(rèn)發(fā)包方所有要求，放棄自身的一些重要權(quán)力。另外，承包方的工作失誤也不同程度地增加風(fēng)險(xiǎn)。從形式上看，承包方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具有主動(dòng)接受性。在這一階段，風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自以下幾方面：一是來(lái)自發(fā)包方主體資格及相關(guān)資信方面。發(fā)包方不具備主體資格。就是說(shuō)發(fā)包方?jīng)]有依法成立，這種情況不多見(jiàn)，但并沒(méi)有完全消失。虛假項(xiàng)目法人沒(méi)有獨(dú)立的項(xiàng)目運(yùn)作資金和相應(yīng)管理能力，甚至是為了規(guī)避可能承擔(dān)的責(zé)任而設(shè)立，實(shí)際上也不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人資格。承擔(dān)這類項(xiàng)目法人的施工項(xiàng)目，可能隨時(shí)被強(qiáng)令停工，甚至承包方的工程款都難以收回。即便通過(guò)訴訟，受到損害的權(quán)利也難以救濟(jì)。
     從項(xiàng)目本身來(lái)看，項(xiàng)目可能存在未正式列入國(guó)家、部門(mén)或地方的年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，建設(shè)用地的征用工作沒(méi)有完成，施工需要的圖紙及技術(shù)資料不能滿足施工需要等情況。承擔(dān)這樣的工程不但面臨停止施工的危險(xiǎn)，嚴(yán)重的還要強(qiáng)制拆除已經(jīng)施工的部位。承包方還可能遇到費(fèi)用不能結(jié)回的風(fēng)險(xiǎn)。
     上述風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)說(shuō)是淺層的，較容易辨識(shí)和防范，但是許多承包方的確疏于相關(guān)情況的核實(shí)調(diào)查工作，盲目投標(biāo)，給后續(xù)的施工生產(chǎn)埋下極大的風(fēng)險(xiǎn)。
     二是來(lái)自招標(biāo)文件方面。招標(biāo)文件是反映發(fā)包方意圖和要求的要約邀請(qǐng)，以此傳達(dá)出對(duì)未來(lái)投標(biāo)者提出要約的條件、要求和限制。分析起來(lái)看，其中可能有如下風(fēng)險(xiǎn)：違法要求。如要求承包方進(jìn)行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對(duì)主體工程肢出要約的條件、要求和限制。分析起來(lái)看，其中可能有如下風(fēng)險(xiǎn)：違法要求。如要求承包方進(jìn)行墊資施工，或者變相要求墊資施工，對(duì)主體工程肢解招標(biāo)、指定分包等。
     顯失公平的要求。如提前工期獎(jiǎng)勵(lì)很小，而延誤工期則處以高額罰金等。
     故意隱瞞對(duì)承包方提出要約有重大影響的細(xì)節(jié)問(wèn)題，使承包方產(chǎn)生誤解。資金、地質(zhì)情況，項(xiàng)目所在地的自然環(huán)境狀況等。
     對(duì)中標(biāo)后產(chǎn)生法律后果的重要問(wèn)題。如一些發(fā)包方要求承包方提供低價(jià)中標(biāo)保證金，直到施工驗(yàn)收完畢才可提取等。
     在合同簽署階段，大量風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自投標(biāo)文件。該階段主要是以合同的形式將承包方的承諾進(jìn)行確認(rèn);另一些則是由于承包方的過(guò)失或屈服于發(fā)包方的壓力等原因新增的風(fēng)險(xiǎn)。

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能
記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
     客戶/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
     法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類型（采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用
提供合同報(bào)警機(jī)制
     資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
     進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
     合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
     資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
     流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
     合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
     報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
     欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息。