企業(yè)項目進(jìn)度管理

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    根據(jù)項目里程碑的要求，劃分合適的項目階段。項目階段應(yīng)由雙方項目經(jīng)理共同制定，一般按時間段或工作任務(wù)組來進(jìn)行劃分，每個階段中應(yīng)明確要實現(xiàn)的里程碑。

如我們?nèi)马椖繉㈨椖縿澐譃椋喉椖繙?zhǔn)備、項目啟動、系統(tǒng)規(guī)劃、項目實施、上線驗收五個階段。其它項目分為項目準(zhǔn)備、項目啟動、項目實施、上線驗收。另外每步中的階段也可以根據(jù)情況進(jìn)行篩選組合。

產(chǎn)生項目延期的主要原因有以下幾個方面：

一、項目本身管理問題
項目經(jīng)理對成員的指導(dǎo)不充分，導(dǎo)致不能在即定的時間內(nèi)出具符合標(biāo)準(zhǔn)的工作成果。其次，項目經(jīng)理對項目進(jìn)度的控制意識不強，潛意識里認(rèn)為延期是可以接受的事實，造成了項目不能在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束。另外，如果項目安排缺乏具體計劃或計劃制定不合理，與客戶溝通不充分，項目成員異常變化等不可抗力因素影響，致使工作進(jìn)度受到影響。


1、 提升對客戶需求的判斷能力
項目運作需要在即定的時間內(nèi)把握客戶需求并出具方案，如果自身業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗積累不夠，則很難在較短的時間內(nèi)應(yīng)對高端客戶的要求。因此，咨詢顧問克服浮燥的思想，踏踏實實的做好幾個項目并形成積累是非常重要的。每做完一個項目應(yīng)認(rèn)真地自我總結(jié)，只有通過深入地分析思考，才能有所沉淀，形成自己的見解。多數(shù)情況下，應(yīng)充分利用自己的研究分析能力，通過標(biāo)桿企業(yè)模式借鑒等多種手段立爭有所超越和突破，做出一套適合客戶實際情況的方案，“信心”是項目成功的前提。


2、加強項目運作的計劃控制
計劃編制應(yīng)注意：與合同規(guī)定的階段節(jié)點相比，在實際工作進(jìn)度節(jié)點安排上應(yīng)提前，防止客戶需求發(fā)生變化對進(jìn)度產(chǎn)生的影響。每個階段針對性的預(yù)留出時間，可以防止臨時狀況的發(fā)生。在項目尾期，需要加強與客戶的溝通，打消客戶的疑慮，明確的告訴客戶項目組撤退的時間，在不影響總體工作成果的基礎(chǔ)上，可以采取遠(yuǎn)程服務(wù)的形式對客戶提供技術(shù)支持。項目經(jīng)理應(yīng)加強時間控制觀念，杜絕項目延期無所謂的心理，杜絕項目不合理延期的現(xiàn)象。


3、充分考慮延期成本與預(yù)期收益之間的關(guān)系
如果是因為項目的復(fù)雜程度高，通過分析判斷以后，只要再多花出一點時間就可以解決問題并使項目成功，建議應(yīng)給項目組適當(dāng)?shù)亩帱c時間、耐心和信心，必竟在環(huán)境高度復(fù)雜的狀況下解決問題是需要時間的。應(yīng)相信多數(shù)項目經(jīng)理不希望延期。

根據(jù)軟件管理功能和分類的不同, 各種項目管理軟件價格的差異也較大, 從幾萬元到幾十萬元不等。適于中小型項目的軟件價格一般僅為幾萬元, 適于大型復(fù)雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾百萬元。值得一提的是，新中大I6P項目管理系統(tǒng)，是國內(nèi)為數(shù)不多的，可以實現(xiàn)對工程項目進(jìn)行全過程管理的企業(yè)級的工程項目管理平臺。并且在特一級建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)中達(dá)到58%的市場占有率。

免費版項目合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版項目合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。


免費版項目合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案；
比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。


二、由于客戶方不可控因素導(dǎo)致的項目變更
在項目運作過程中曾經(jīng)出現(xiàn)過中途換CEO和項目負(fù)責(zé)人，造成項目需求發(fā)生變更，項目溝通解釋時間延長，合同內(nèi)容發(fā)生變更等現(xiàn)象。例如，在正泰電器股份公司人力資源項目曾經(jīng)出現(xiàn)中途換CEO導(dǎo)致合同履行發(fā)生變更的情況。此類問題只能合伙人出面協(xié)商去解決，雖然最后合同變更成功，但是還是對合同履行帶來了不利的影響。


三、合同本身簽訂的時間安排不盡合理

本系統(tǒng)使用以來，在各個領(lǐng)域中，受到眾多企業(yè)和業(yè)界廣泛的好評。并已經(jīng)成為中國標(biāo)準(zhǔn)通用企業(yè)網(wǎng)站管理系統(tǒng)。促進(jìn)了大、中型企業(yè)信息化建設(shè)，更關(guān)鍵的是為他們帶來新的盈利增長點，也我們公司帶來一定的利潤。

地址：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓

項目中心：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈17樓

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