如何節(jié)省管理外國員工的成本？

第一點：外勞基本資料進行設(shè)定

　　針對外勞基本資料進行設(shè)定，包含外勞所屬的國籍、保險身分、薪資賬戶設(shè)定除了定存戶頭外，亦可設(shè)置中介費用戶頭、電匯國外或其他扣款戶頭；在人員訓(xùn)練履歷部份，人事單位可透過人員訓(xùn)練履歷批次維護作業(yè)，一次輸入多筆訓(xùn)練記錄；在查看人員資料時，可直接查看外勞訓(xùn)練履歷；在物品發(fā)放與保管方面，人事單位可透過人員取得物品批次維護作業(yè)，一次維護多筆資料，并可依人員別查看物品狀況，便于異動交接/管理之用；在獎懲記錄管理方面，人事單位可透過人員獎懲批次維護作業(yè)，一次維護多筆資料，并可依人員別查看獎懲狀況，便于考核參考之用。

第二點：外勞薪資課稅方式設(shè)定

　　針對外勞薪資課稅方式、膳雜費、代扣福利金、超額伙食費的控管。首先針對外勞課稅方式計算，系統(tǒng)提供人事單位可依需求分別設(shè)置未滿／已滿183天之扣繳稅率及免扣繳額，或是未滿183天但是薪資未超過25,000元之扣繳稅率，系統(tǒng)將依設(shè)定內(nèi)容自動計算外勞所得稅。

　　針對外勞膳雜費部分，系統(tǒng)提供不同國籍外勞膳雜費金額設(shè)定及不足月的處理方式，當(dāng)不足月選擇按天數(shù)比例計算，可選依固定30天/日歷天/出勤天數(shù)比率計算；如果企業(yè)對自辦伙食費用希望加以控管，系統(tǒng)亦可針對超過外勞膳雜費用部份加以控管，如欲列入外勞當(dāng)月應(yīng)稅所得但不顯示在薪資單上，系統(tǒng)也提供完整的解決方案。在代扣福利金計算方面，若本國籍勞工及外勞之計算基數(shù)不同，則可分別設(shè)定代扣福利金之薪資基數(shù)，符合實務(wù)需求。

第三點：外勞薪資發(fā)放作業(yè)

　　針對外勞薪資發(fā)放作業(yè)方面，在薪資外勞發(fā)放作業(yè)功能，可以直接輸入或透過「匯入 Excel 資料」按鈕進行留用金額、定存金額、其他扣款及電匯金額的分配作業(yè)；完成薪資分配作業(yè)，人事單位可選取欲發(fā)放人員進行發(fā)放作業(yè)，選取完畢按下「確認發(fā)放」后，可按下「薪資轉(zhuǎn)存明細表」進行留用金轉(zhuǎn)帳前查核；完成薪資轉(zhuǎn)存明細表數(shù)值查核作業(yè)后，人事單位可按下「輸出轉(zhuǎn)帳檔案」選擇銀行輸出格式，輸出銀行轉(zhuǎn)帳資料。

　　接下來人事單位可按下「員工薪資總表」，打印薪資總表，交付相關(guān)單位完成外勞薪資留用金額的轉(zhuǎn)存作業(yè)；關(guān)于電匯國外金額部份，人事單位可按下「電匯國外明細表」，交付相關(guān)單位，完成外勞薪資電匯國外金額的處理作業(yè)；在定存部份，人事單位可按下「更新定存」，系統(tǒng)將自動記錄該筆定存金額待外勞離境時，透過外勞離境存款試算作業(yè)，結(jié)算本金及利息，交付外勞。

　　透過上述的介紹，您是否也覺得即使外勞的計薪與管理方式，與本國籍勞工有需多不同的地方，仍可以透過系統(tǒng)將外勞日常生活的管理，薪資的發(fā)放，所得的扣繳等，節(jié)省HR部門的人力，并大大提高工作效率。

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發(fā)布：2007-03-10 13:39 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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