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企業(yè)如何挑選合同管理系統(tǒng)
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在過去合同管理軟件體系的施行和推廣過程中因?yàn)闆]有專業(yè)人士的協(xié)助,所以產(chǎn)生了一系列的艱難,不過如今,跟著信息技術(shù)的開展,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的劇烈,合同管理系統(tǒng)辦理體系的施行和推廣不再那么艱難。1、可操作性是不是具有簡(jiǎn)略有用特性
對(duì)于公司來講,有些公司因?yàn)楣救藛T要素影響及事務(wù)的要素,公司對(duì)于計(jì)算機(jī)的依靠程度并不是很高,如傳統(tǒng)的的化工業(yè)、制造業(yè)等,職工的計(jì)算機(jī)水平有限,約束了信息化開展的進(jìn)程。而公司上合同管理軟件,大中型公司使用居多,滿意大中型公司的商品必定涉及到的流程對(duì)比多。
2、合同管理軟件速度是不是更快
對(duì)于商品自身來講,需求軟件系統(tǒng)商品的速度要快。剛才咱們提到,現(xiàn)期間大中型公司使用合同軟件較多,因而,無論是公司的根底數(shù)據(jù),還是現(xiàn)有數(shù)據(jù)都需求前期的整理、錄入。這就需求管理軟件前期的速度快,這是合同管理軟件體系上線前期需求預(yù)備根底作業(yè)。在E上線今后,跟著數(shù)據(jù)和信息量的不斷添加,數(shù)據(jù)量是越來越巨大,軟件體系能否滿意立益添加的數(shù)據(jù)信息量的使用,現(xiàn)已成為CIO選型的商品的一個(gè)關(guān)鍵問題。
3、是不是具有可擴(kuò)展性和二次開發(fā)
"軟件上線后,僅僅信息化開端的第一步,更多的在于今后的使用",業(yè)界專家這樣描繪軟件上線的現(xiàn)狀。在上線后僅僅第一步,前期的預(yù)備作業(yè)做足夠上線后,僅僅剛剛開端,假如僅僅從合同管理軟件體系的視點(diǎn)來思考,軟件將來還需求承載更多事務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、與現(xiàn)有的事務(wù)是不是匹配
上合同管理軟件的意圖,即是為了習(xí)慣疾速公司的開展,一起滿意公司事務(wù)、出產(chǎn)等方面的需求。只要與事務(wù)相匹配了,才干稱之為合格的軟件體系。對(duì)于選擇契合事務(wù)軟件體系,在業(yè)界有許多的事例,但每個(gè)事例根據(jù)不一樣的特征,作為CIO要明確公司需求什么樣的體系,前期需求許多的調(diào)研,只要首先把公司的內(nèi)部需求規(guī)模好,做到公司內(nèi)部流程與需求的的行家,才干在選型的過程傍邊,分辨出哪些體系是合適公司事務(wù)的,哪些又是不合適的。
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