合同進度管理嚴重制約了項目的進度

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在合同的管理中,進一步加強合同檔案的管理,個人認為是十分重要的.合同管理的好包括了其中檔案管理的好,執(zhí)行過程中管理的好.當然合同管理的好還是在于通過對合同的日常管理,促進建設(shè)工程的順利和諧的加快進行.達到預(yù)期目標為主要目的.

免費版合同管理系統(tǒng)就是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。
免費版合同管理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)管理，把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務(wù)流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng)，采用全程一體化建模技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng)，對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。

    免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

    免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
     合同管理是落實企業(yè)風險管理和內(nèi)部控制的一項核心的管理業(yè)務(wù)，合同是企業(yè)對外交易的門戶，合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營成敗，然而長期以來，由于在合同管理中實行手工管理，合同審批流程不明確，信息利用水平不高，造成合同管理過程中業(yè)務(wù)處理效率低，浪費了大量的人力、物力，各部門之間合同流轉(zhuǎn)時間長而且容易出錯。這樣的機制已經(jīng)無法適應(yīng)時代的發(fā)展，成為企業(yè)合同管理的瓶頸。

企業(yè)合同面臨問題如下：
    采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：
   1)文檔管理困難
      傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
   2)進度控制困難
      由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。
   3)信息匯總困難
     采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。
   4)缺少預(yù)警機制
     缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作。

     總之，通過免費版合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。

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