泛普軟件管理軟件的發(fā)展和存在意義

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免費(fèi)版信息 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的緣由發(fā)展

　　企業(yè)管理由 70 年的 MRP 物料需求規(guī)劃、80年的 MRPII 制造資源規(guī)劃、90年代的 ERP 企業(yè)資源規(guī)劃，信息技術(shù)發(fā)展至今，有越來越多的科技產(chǎn)品可以幫助我們迅速掌握企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源狀況；MPS 用來快速針對(duì)企業(yè)銷售預(yù)測(cè)以及在外訂單開立對(duì)應(yīng)生產(chǎn)制造工單需求，MRP 計(jì)劃準(zhǔn)確依照所開立的工單計(jì)算企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)物料需求資源狀況，ERP 則將 MPS、MRP 結(jié)合并且更將其延伸至企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，結(jié)合應(yīng)收付帳款、銀行信息以及財(cái)務(wù)傳票，原本負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作，經(jīng)由 ERP 系統(tǒng)就可以快速統(tǒng)計(jì)公司的各項(xiàng)營(yíng)運(yùn)成本。

　　由此看來所有企業(yè)內(nèi)部的工作都看似可以在erp系統(tǒng)之中就可以完成，但實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部各部門尚有研發(fā)的 PDM / PLM 系統(tǒng)、業(yè)務(wù)的 CRM 系統(tǒng)以及采購(gòu)的 SCM 系統(tǒng)等等，這么多的系統(tǒng)都有其特殊之處也都有其使用上的必要性，然而該怎么將異端系統(tǒng)做整合？企業(yè)內(nèi)各部門都會(huì)有諸多文件等待簽核，但等待往返的簽核文件非常耗時(shí)費(fèi)工，不但浪費(fèi)了公司內(nèi)部的文書資源，更可能造成公司內(nèi)部小至人員考勤資料的錯(cuò)誤，大至客戶訂單以及物料采購(gòu)的延誤；而要來解決這些問題，就要使用擁有整合能力的免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)來達(dá)成。

免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)意義
　　 根據(jù) Bulter Group、Delphi Group、Forrester、Gartner 及 META Group 等單位對(duì)于 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的研究， 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以其定義為三個(gè)層面，其中包含了人、技術(shù)、流程；將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)流程的標(biāo)準(zhǔn)化，如研發(fā)單位的工程設(shè)計(jì)變更，資材單位的材料請(qǐng)采購(gòu)流程，人事單位的員工請(qǐng)假程序，財(cái)務(wù)單位員工一般支出零用金，依企業(yè)需求規(guī)定不同制定 SOP (Standard Operation Process 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)，定義每個(gè)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，經(jīng)由既定的流程規(guī)范，將公司的員工 以及定義的各種程序規(guī)章透過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的整合達(dá)到無紙化作業(yè)并且加速企業(yè)內(nèi)部簽核的流程速度。

　　使得原本需要兩到三天的文件流程，透過人員直接使用免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)、合同系統(tǒng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)可以將時(shí)間縮短為三個(gè)小時(shí)至一天，提高企業(yè)的反應(yīng)速度，減少公司的資源浪費(fèi)，增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；甚至于可以利用免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 結(jié)合企業(yè)內(nèi)部其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)如 PDM / PLM、SCM、CRM、EIP、BI、MES，利用免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 可以將不同的系統(tǒng)功能結(jié)合，企業(yè)人員可以利用不同系統(tǒng)所得到的各項(xiàng)需求信息，直接方便且快速的幫助人員在 免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)中作下最正確的決定，節(jié)省了企業(yè)人員需要在各不同系統(tǒng)中查詢資料的時(shí)間，避免人員因?yàn)闆Q策錯(cuò)誤影響公司損失。

　　 例如：公司業(yè)務(wù)人員可以在免費(fèi)版 CRM 系統(tǒng)中完成客戶下單的需求，透過免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 內(nèi)部部門可以針對(duì)客戶訂單及時(shí)反應(yīng)；當(dāng)生管資材單位，收到免費(fèi)版資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)訂單需求，可以將免費(fèi)版 ERP 系統(tǒng)結(jié)合，直接將免費(fèi)版 ERP 中的各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部 WIP 或是原物料信息顯示于免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)之中，人員就可以直接進(jìn)行決策，當(dāng)物料足夠時(shí)生管可以馬上開立工單制令通知工廠單位進(jìn)行生產(chǎn)，若原物料不足也可立即以免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 通知采購(gòu)單位盡快購(gòu)買以免缺料造成生產(chǎn)線停擺。

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