免費oa系統(tǒng)是什么

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 　　辦公室是各行業(yè)工作的領(lǐng)導進行決策的場所。領(lǐng)導機關(guān)做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構(gòu)或合作單位，或業(yè)務關(guān)聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

　　技術(shù)設(shè)備，計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等，這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備，或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。

　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設(shè)備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的系統(tǒng)，是進入信息時代后的一種新概念。

　　1.單點登錄

　　單點登錄使用戶訪問企業(yè)內(nèi)部應用系統(tǒng)時候只需作一次身份認證，隨后就可以對所有應用系統(tǒng)進行訪問，而不需要多次輸入認證信息。具體功能要求包括：

　　通過身份認證和授權(quán)，實現(xiàn)對省公司OA系統(tǒng)、省建設(shè)項目管理系統(tǒng)、TMS財務輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實現(xiàn)單點登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點登錄和授權(quán)訪問。允許需要相同用戶單點登錄信息的多個應用相互之間共享該信息，而不需要在各個應用中都進行用戶登錄。實現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　2.短信服務

　　支持短信服務功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項提示信息、流程催辦督辦信息、會議通知等，可以通過小靈通或手機短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　3.即時通信

　　辦公系統(tǒng)與即時通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實用的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。即時通信的功能要求：

　　公司員工可以通過即時通信服務器所配置的組織架構(gòu)查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進行實時通訊。支持200個用戶同時在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實時提示用戶。

　　從即時通的消息提示中可以直接進入辦公系統(tǒng)相應的功能模塊;即時通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實現(xiàn)同步。可以通過應用程序共享(如桌面共享)進行遠程協(xié)助、遠程控制。

　　4.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風格簡潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進行多種語言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點對點郵件，系統(tǒng)可用于內(nèi)部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時候直接調(diào)用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據(jù)來信人、主題、內(nèi)容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)庫形式存儲?？梢钥刂朴脩魯?shù)、郵箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。