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泛普軟件資產(chǎn)管理系統(tǒng)導(dǎo)入方法及效果追蹤
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企業(yè)導(dǎo)入免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的流程分成四大步驟
1.資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)進(jìn)行 E 化有許多的成功案例,相對(duì)也有很多失敗的例子,其中關(guān)鍵原因除了公司人員的投入之外,在導(dǎo)入 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)之前,企業(yè)就應(yīng)該要先審視企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)流程是否均有依照一定的標(biāo)準(zhǔn)程序;企業(yè) E 化的重點(diǎn)不只是單純的透過計(jì)算機(jī)網(wǎng)路完成工作,同時(shí)必須針對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種不合理的流程進(jìn)行刪除、合并、重排、簡(jiǎn)化等動(dòng)作以制訂標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,讓企業(yè)內(nèi)部人員可以依照既定的流程完成所需要的各項(xiàng)作業(yè)。
2.資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件選型:
企業(yè) E 化軟件于國(guó)內(nèi)行之有年,市場(chǎng)上從幾千塊到上百萬乃至于上千萬的產(chǎn)品均有,但是否越貴就越能符合企業(yè)的需求,答案其實(shí)不然。軟件選購(gòu)首重軟件的功能是否能符合企業(yè)使用,企業(yè)選購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)先確認(rèn)自身預(yù)計(jì) E 化的范圍并考慮公司人員的工作負(fù)荷程度,甚至于可以分階段導(dǎo)入免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng),循序漸進(jìn)改變?nèi)藛T的作業(yè)習(xí)慣,減少人員的排斥感。 再者,除了 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)功能之外,更應(yīng)該審慎考量軟件的供應(yīng)商;企業(yè) E 化是長(zhǎng)遠(yuǎn)之計(jì),不可等閑視之,所以搭配的軟件供應(yīng)商是否具備相關(guān)產(chǎn)業(yè) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 專業(yè)知識(shí)技能,成功案例的多寡、系統(tǒng)上線計(jì)劃的時(shí)程安排、輔導(dǎo)師的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等等,這些都必須作為評(píng)估供應(yīng)商的要點(diǎn)。
3.免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程規(guī)劃:
企業(yè)導(dǎo)入免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的前期應(yīng)成立項(xiàng)目小組與軟件供應(yīng)商輔導(dǎo)師或是顧問師合作,將公司 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程與輔導(dǎo)顧問師討論實(shí)務(wù)流程的合理性以及系統(tǒng)是否可以符合免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 需求;根據(jù)免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)導(dǎo)入顧問師的經(jīng)驗(yàn),沒有一套軟件可以一開始就完全符合企業(yè)內(nèi)部的流程,其中必然會(huì)有需要額外完成二次開發(fā)的部分,此時(shí)就需要 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 項(xiàng)目人員與輔導(dǎo)師甚至于配合軟件系統(tǒng)分析師協(xié)同討論,在維持 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的完整性的前提下開發(fā)能符合企業(yè)內(nèi)部免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程需求的程序。
4.免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 導(dǎo)入:
完成免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)選型以及程序二次開發(fā)之后,接下來的重點(diǎn)就是企業(yè)人員的 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 教育訓(xùn)練; 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 教育訓(xùn)練對(duì)于系統(tǒng)上線成功與否有其舉足輕重的地位, 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 軟件教育訓(xùn)練的課程安排,企業(yè)人員對(duì)于 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 軟件操作的吸收程度以及企業(yè)對(duì)于 E 化的企圖心這些都影響了整個(gè) 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的成敗。每個(gè)軟件供應(yīng)商的教育訓(xùn)練方式不一,但無論甚么方式,都需要企業(yè)內(nèi)部人員的全心投入,才是免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)上線最重要的關(guān)鍵。
免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)效能追蹤
免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不單純只是將信息流程電子化,而是經(jīng)過信息化管理之后,除了有效縮短企業(yè)內(nèi)部流程時(shí)間之外,另外還需要不斷的持續(xù)追蹤成果并分析流程是否還可以有需要改善之處;結(jié)合 KPI 績(jī)效管理,我們可以為企業(yè)內(nèi)部 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程制訂一個(gè)目標(biāo),透過 免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程改善預(yù)計(jì)將企業(yè)出貨時(shí)程縮短為七天或是經(jīng)由免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 流程控管預(yù)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部呆滯物料降低 15% ,經(jīng)由階段性的目標(biāo)達(dá)成,使企業(yè)內(nèi)部人員逐漸習(xí)慣于免費(fèi)版 資產(chǎn)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的使用,減少無謂工時(shí)的浪費(fèi),提高人員工作的效率。
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