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合同管理軟件免費版

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銷售合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術基礎之上的

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 為進一步規(guī)范公司顧客銷售合同管理行為,保證公司的合法權益不受侵害,結合公司實際情況,制定本銷售合同管理辦法。

 在銷售合同簽訂前,具體經(jīng)辦人員必須搜集對方的相關信息,如企業(yè)的性質、規(guī)模、資信狀況、以往合作歷史等。
 所獲得的信息必須經(jīng)部門經(jīng)理或常務副總經(jīng)理審核,并作為合同評審的材料。
 公司業(yè)務經(jīng)辦人員必須對所提供的信息的真實性負責,不存在虛報和隱瞞的情形。所獲得的對方信息必須滿足公司相關規(guī)定和要求。

 合同的編寫,都會有公司法務專門去起草,但是合同簽訂成功之后,合同的管理就成為了公司一件頭疼的事情了,那么銷售合同簽訂之后,該如何管理呢?

 合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同 管 理系統(tǒng)主要基于協(xié)同產(chǎn)品商務管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的協(xié)作鏈系統(tǒng),采用全程一體化建模技術,將 企業(yè) 內部信息管理劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),對協(xié)作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。

免費版合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值: 

1.規(guī)范基礎數(shù)據(jù)管理
  免費版合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時,系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。
2.提高管理效率
  免費版合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。
3.實現(xiàn)標準化管理和個性化管理的有機結合
  免費版合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標準,比如,由公司設置業(yè)務單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可 以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統(tǒng)一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采 取個性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息
  利用互聯(lián)網(wǎng),領導可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng),隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種 數(shù)據(jù)報表或圖表。同時,系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5.為用戶提供全面合同管理解決方案
  免費版合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統(tǒng)的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

  總之,通過合同管理系統(tǒng)的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業(yè)核心競爭力


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發(fā)布:2007-03-10 10:56    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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