銷售合同管理系統是建立在信息技術基礎之上的
為進一步規(guī)范公司顧客銷售合同管理行為,保證公司的合法權益不受侵害,結合公司實際情況,制定本銷售合同管理辦法。
在銷售合同簽訂前,具體經辦人員必須搜集對方的相關信息,如企業(yè)的性質、規(guī)模、資信狀況、以往合作歷史等。
所獲得的信息必須經部門經理或常務副總經理審核,并作為合同評審的材料。
公司業(yè)務經辦人員必須對所提供的信息的真實性負責,不存在虛報和隱瞞的情形。所獲得的對方信息必須滿足公司相關規(guī)定和要求。
合同的編寫,都會有公司法務專門去起草,但是合同簽訂成功之后,合同的管理就成為了公司一件頭疼的事情了,那么銷售合同簽訂之后,該如何管理呢?
合同管理系統,是建立在信息技術基礎上,利用現代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。合同 管 理系統主要基于協同產品商務管理,把客戶需求、制造活動、采購管理、賬款管理、業(yè)務流程看作是一個緊密聯接的協作鏈系統,采用全程一體化建模技術,將 企業(yè) 內部信息管理劃分成幾個相互協同作業(yè)的支持子系統,對協作鏈上的所有環(huán)節(jié)有效地進行管理。
免費版合同管理系統可以為企業(yè)管理帶來如下價值:
1.規(guī)范基礎數據管理
免費版合同管理系統采用集中的數據管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現完整、規(guī)范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。
2.提高管理效率
免費版合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
3.實現標準化管理和個性化管理的有機結合
免費版合同管理系統通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統一采用的管理標準,比如,由公司設置業(yè)務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可 以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,系統也允許用戶根據自身的實際情況采 取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。
4.為領導決策提供準確及時廣泛的信息
利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現狀,并方便地生成各種 數據報表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5.為用戶提供全面合同管理解決方案
免費版合同管理系統與企業(yè)管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之,通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業(yè)核心競爭力
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