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企業(yè)合同管理中的存在風險點及控制方法
合同的管理，由于其涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也不盡相同，因此造成實時性不強，信息不集中，導致需要各部門協(xié)作，業(yè)務流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率低下，費時費力的問題時有發(fā)生。經(jīng)濟合同管理在人員、制度、機構不落實的情況下，合同管理便流于形式。并未把經(jīng)濟合同管理作為一項非常重要的企業(yè)管理工作來執(zhí)行，也沒有把經(jīng)濟合同管理工作落到實處，導致經(jīng)濟合同管理工作無法滲透到企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的全過程中去，從而嚴重阻礙企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
合同之管理，關乎企業(yè)領導之是非功過，企業(yè)之興衰成敗、生死存亡。解決企業(yè)合同管理問題，需從“三個到位”入手，即工作到位，人員到位，制度到位——人員到位就是建立起配備稱職的合同管理人員的合同管理機構。制度到位就是建立和完善合同管理制度，規(guī)范管理行為，從制度上消除合同風險。工作到位就是抓好合同從談判到簽訂、履行、糾紛處理各個環(huán)節(jié)的具體工作。
企業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理的―項必不可少的內容，企業(yè)管理的方方面面都離不開這一項內容。在市場競爭日愈激烈的現(xiàn)在，加強合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟效益的最佳途徑。放松項目開展過程中的合同管理，就很難取得項目盈利，甚至造成項目虧損。
因此免費版合同管理系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了技術支撐，它是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，系統(tǒng)提供合同管理自定義字段功 能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。合同管理系統(tǒng)同時避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務；預警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術支持。
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