無排隊報賬解決方案

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不排隊，更方便；無等待，更便捷！

“無排隊報賬管理系統(tǒng)”實現(xiàn)了整個公司在線報賬：

1.普通員工在線、隨時隨地進行各種費用申請、報銷申請；不需要跑到領(lǐng)導辦公室，等待領(lǐng)導審批一張張費用申請單據(jù)、報銷單據(jù)；

2.領(lǐng)導在線、隨時隨地對員工的申請，進行審批，或者委托秘書進行；不需要一定要在辦公室逐個逐個審批各種單據(jù)；

3.財務人員對所有審批通過的單據(jù)，批量審核；各種單據(jù)自動導入財務系統(tǒng)，方便做賬；

4.出納人員，對已經(jīng)審核通過的單據(jù)，進行批量付款。

深圳市免費版軟件有限公司在充分的企業(yè)應用調(diào)研的基礎(chǔ)上，努力創(chuàng)新服務載體，拓展財務服務功能，依靠強有力的計算機科學技術(shù)，率先推出“無排隊報賬管理方式”，并落實到真正的無排隊報賬管理系統(tǒng)，它實現(xiàn)企業(yè)費用進行網(wǎng)上申請、審批、審核、付款一站式可視化管理，為廣大企業(yè)提供更高效、優(yōu)質(zhì)、嚴謹?shù)墓芾砥髽I(yè)日常費用報賬、做賬工作。

一、免費版無排隊報賬管理系統(tǒng)的功能描述

1、財務費用事前全面規(guī)劃

1. 免費版預算管理模塊是針對企業(yè)尤其是企業(yè)集團全面預算管理而使用的一個技術(shù)平臺，其工作機制可以快速高效地實現(xiàn)企業(yè)對全面預算管理的需求，適應于需求不斷變化的實際情況。整個系統(tǒng)從上到下保持收集數(shù)據(jù)格式、口徑一致。

2.　　數(shù)據(jù)格式、口徑一致是全面預算的基礎(chǔ)，免費版預算管理系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)報表體系，靈活、方便的報表定義機制，實現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑從上到下的一致性。系統(tǒng)中《數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)審批》機制解決了上下級之問的數(shù)據(jù)及時傳輸問題。

3. 填報數(shù)據(jù)可以靈活的從上到下層層擴展，滿足不同級次部門的管理需要，既可滿足上級的要求，又可以根據(jù)自己的情況收集更為明細的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)上報時，又可以實現(xiàn)層層自動裁減和數(shù)據(jù)過濾，不需要做更多的工作。

2、財務費用事中智能管理

費用申請

提交單據(jù)

1.員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；

2.員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；

單據(jù)審批

1.領(lǐng)導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用申請單；

2.領(lǐng)導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的申請費用是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；3.領(lǐng)導可以及時查看超出預算的費用申請，及時做出決策；

4.領(lǐng)導可以授權(quán)給秘書，讓秘書進行審批；

單據(jù)查詢

1.查詢個人申請中的單據(jù)；

2.查詢個人申請完成的單據(jù)；

3.查詢個人待審批的單據(jù)；

4.查詢個人審批完成的單據(jù)；

5.能按照不同關(guān)鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種表單；

費用報銷

報銷單申請

1.員工可以隨時隨地，填寫各種費用申請單；

2.員工提交申請時，系統(tǒng)自動按照事前的預算初步審核，提供預警；

報銷單查詢

1.查詢個人申請中的報銷單；

2.查詢個人申請完成的報銷單；

3.查詢個人待審批的報銷單；

4.查詢個人審批完成的報銷單；

5.能按照不同關(guān)鍵字（如單據(jù)號、部門、姓名、費用類別、審批狀態(tài)等）搜索，查詢各種報銷單；

報銷單審批

1.領(lǐng)導可以隨時隨地，逐條或批量審批員工費用報銷單；

2.領(lǐng)導可以根據(jù)系統(tǒng)的提示，查看員工的報銷單是否符合事前的預算，便捷的決定，通過還是駁回；

3.領(lǐng)導可以及時查看超出預算的報銷單，及時做出決策；

4.領(lǐng)導可以授權(quán)給秘書，讓秘書進行審批；

報銷單審核

1.財務可以批量對所有報銷單，集中審核便捷做出決定，通過還是駁回；

2.系統(tǒng)自動提示，每張報銷單是否符合事前的預算編制，確定實際的報銷金額；

3.系統(tǒng)自動提示，每一筆費用支出是否嚴格根據(jù)預算執(zhí)行；

票據(jù)管理

1.票據(jù)簽收，系統(tǒng)提供原始單據(jù)按單據(jù)號等其本信息進行批量及逐條簽收功能，記錄簽收時間，簽收人信息；

2.票據(jù)郵寄，記錄從異地寄出的原始單據(jù)信息；

3.票據(jù)查詢，可按單據(jù)號、提交人、寄送批號、日期等條件查詢簽收的票據(jù)信息。出納打款

1.系統(tǒng)提供多家銀行的網(wǎng)銀接口，出納可以批量把財務人員審核后的金額轉(zhuǎn)賬給員工；

會計記賬

1.系統(tǒng)自動把已經(jīng)結(jié)束的報銷單數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到現(xiàn)有的財務軟件，方便財務人員記賬，減少財務人員工作量；

3、財務費用事后自動做賬

標準的對外接口，能夠與主流軟件集成，實現(xiàn)多套系統(tǒng)單次登錄，即形成各個系統(tǒng)的統(tǒng)一訪問入口，例如：

財務軟件，如金蝶、用友、新中大等；

網(wǎng)上銀行系統(tǒng)及各種LDAP目錄服務器；

OA、ERP、CRM、人事管理、各種財務軟件等系統(tǒng)；

實現(xiàn)公司不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務、人事全方面一體化、一站式管理。

二、無排隊報賬管理系統(tǒng)的優(yōu)點

1、避免了現(xiàn)金管理風險，確保了每一筆費用支出的精準，從源頭加強了企業(yè)內(nèi)控；

2、有利于提高企業(yè)的財務服務質(zhì)量，報銷人直接網(wǎng)上申請，審批人直接網(wǎng)上審批，財務人員批量審核、做賬，出納人員批量付款，大大節(jié)省了職工的二次排隊時間，同時電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)數(shù)據(jù)更準確，更好管理，因此企業(yè)的財務工作節(jié)省了時間、人力，有提高了準確，從而更專注于業(yè)務；

3、實現(xiàn)財務工作，全員、全程、全額管理；

4、有效的整合多個企業(yè)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)信息真正的共享。