合同管理軟件的問題分析

合同管理軟件觸及的時間長，規(guī)模廣、內容多、信息量大，因而，十分有必要樹立完善的工程項目合同辦理體系，對工程合同信息進行辦理。工程合同辦理主要包含進展辦理、質量辦理、本錢辦理、技能辦理、資源辦理等。

1、合同基本信息包含合同稱號、合同類型、合同編碼、合同主體、合同標的、技能田寬、合同參與方、有關合平等；

2、合同辦理十分重要的一部分辦理，包含合同進展、合同費用、合同項目檢驗等

3、合同完畢是的辦理主要有合同付出狀況、合同結算狀況、合同評估信息、合同歸檔信息等。

在工程合同辦理，常常會碰到各種河陽的問題，對比典型的問題有：

1、客戶、供貨商信息記載繁瑣，查找艱難；

2、事務運營沒有標準化流程，雜亂不堪；

3、收付款筆數(shù)太多，履行人員和辦理人員難以準確掌控收付款狀況，常常造成帳、款不符；

3、合同、項目等履行周期長，觸及人員很多，辦理者監(jiān)督不行，增大辦理危險；

4、合同標的交給狀況不明晰，數(shù)據難以準確操控；

5、合同辦理有關作業(yè)缺少交流平臺，數(shù)據不能同享，交流不暢，無法確保合同的順暢履行；

6、擬定報表費時吃力，數(shù)據收集難度大，數(shù)據準確性沒有保證；

7、海量數(shù)據的歸檔查詢占有了大量資源，消耗大量人力勞作；

8、合同批閱不標準，存在漏審和有關資料不完善的狀況，帶來了法律危險。

運用工程合同辦理軟件會給合同辦理帶來很大的便當：

1、合同辦理：支撐多種事務類型（出售、采購、工程、租借、效勞、外貿、金融、科研等），支撐多種合同類型（標準、結構、總分包等）；

2、收付款辦理：合同應收/應付計劃、實收/實付狀況，開收發(fā)票，數(shù)據計算；

3、工程進展辦理：對有關事務進行進展組織，記載履行進程，以圖表方式展現(xiàn)進展進程；

4、文本辦理：支撐從模板起草合同，對合同文本和有關事務資料進行辦理；

5、批閱辦理：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內容進行批閱，支撐靈敏的流程界說，批閱目標主動匹配批閱流程，標準批閱流程，下降辦理危險。

發(fā)布：2007-03-10 13:38 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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