如何做好法務(wù)工作

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    合同，也稱為契約，是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場(chǎng)是由無(wú)數(shù)紛繁復(fù)雜的交易所組成，這些無(wú)窮無(wú)盡的交 易都要以合同作為其最基本的法律表現(xiàn)形式?？梢哉f(shuō)，契約本身構(gòu)成了廣闊的市場(chǎng)，市場(chǎng)化就是契約化。正因?yàn)槿绱耍藗儾艑F(xiàn)代社會(huì)稱為“契約社會(huì)”，將現(xiàn)代 經(jīng)濟(jì)稱為“契約經(jīng)濟(jì)”。

    只要是律師，應(yīng)該都明白：做企業(yè)法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)對(duì)律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國(guó)很多企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大背景下更顯得尤為突出?！?nbsp; 

    然而，我想說(shuō)得是：企業(yè)給你每年4萬(wàn)元的法律顧問(wèn)費(fèi)，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場(chǎng)老板，在第二年度心甘情愿地將4萬(wàn)元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會(huì)有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問(wèn)十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機(jī)會(huì)，還給自己很好的安慰：這個(gè)企業(yè)老板不懂律師法律顧問(wèn)工作的重要。

    公司的根本目的在于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，包括法務(wù)工作在內(nèi)的一切管理工作應(yīng)當(dāng)以一切服務(wù)于公司業(yè)務(wù)、服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為根本宗旨，以擴(kuò)大服務(wù)范圍、提高服務(wù)水平作為根 本任務(wù)。法務(wù)服務(wù)主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務(wù)活動(dòng)提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應(yīng)知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應(yīng)知道怎樣盡可 能將不規(guī)范、不合法的活動(dòng)變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實(shí)在無(wú)法合法化時(shí)，向領(lǐng)導(dǎo)講清楚可能的后果以便決策。法務(wù)工作的指導(dǎo)思想應(yīng)立足于“疏”，盡可能避免 “堵”。

    合同簽訂的目的主要是保障合同及時(shí)有效的履行。要保證合同切實(shí)得以履行，需要律師同財(cái)務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實(shí)施有效的管理，所以律師對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的。通過(guò)對(duì)合同履行進(jìn)行監(jiān)督，可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，保證自己嚴(yán)格按 合同的約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對(duì)方嚴(yán)格按合同履行義務(wù)，防止違約的發(fā)生。律師在合同履行過(guò)程中應(yīng)監(jiān)督和指導(dǎo)企業(yè)做好以下工作：

     1、做好合同的履行記錄，跟蹤合同履行過(guò)程。在合同履行過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)合同變更情況，這就應(yīng)該對(duì)合同變更的協(xié)商過(guò)程和協(xié)商結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和記錄，在協(xié)商不成或沒(méi)有就變更結(jié)果達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)繼續(xù)履行原合同，以免出現(xiàn)違約的情況。

     2、做好合同履行情況反饋。當(dāng)合同履行過(guò)程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)把情況反饋給律師，律師根據(jù)情況進(jìn)行分析處理或提出法律建議等。

     3、做好證據(jù)保全工作。在合同履行過(guò)程中發(fā)生異常情況時(shí)，要用錄音、錄像、拍照等形式將相關(guān)證據(jù)保全下來(lái)，以備將來(lái)出現(xiàn)糾紛時(shí)用來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。

    免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。

    免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈， 建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

    總而言之，合同管理不是簡(jiǎn)單的要約承諾、簽訂等內(nèi)容，而是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有充分發(fā)揮律師的作用，讓律師全方位、全過(guò)程的參與才能搞好合同管理，保障 企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利、安全的進(jìn)行，更能在發(fā)生糾紛時(shí)及時(shí)、安全的解決糾紛把損失減少到最小，對(duì)企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力，確保企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

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