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不同的產(chǎn)品采取差異化的采購策略
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企業(yè)采購部門應(yīng)該根據(jù)所需采購產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的影響以及企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的整體影響力,將采購產(chǎn)品進(jìn)行分類,針對(duì)不同類別的產(chǎn)品采取差異化的采購管理策略。隨著現(xiàn)代戰(zhàn)略采購職能的演變,前瞻性的企業(yè)發(fā)現(xiàn)厘清企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系,實(shí)施供應(yīng)商管理策略,對(duì)外可以更好地應(yīng)對(duì)市場競爭,對(duì)內(nèi)可以將企業(yè)的采購資源進(jìn)行有效的分配和利用。
企業(yè)采購部門應(yīng)該根據(jù)所需采購產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)的影響以及企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的整體影響力,將采購產(chǎn)品進(jìn)行分類,針對(duì)不同類別的產(chǎn)品采取差異化的采購管理策略。由此,我們將采購產(chǎn)品價(jià)值與采購風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合起來進(jìn)行權(quán)衡,可以勾畫出產(chǎn)品與供應(yīng)商策略矩陣。
其中,采購產(chǎn)品對(duì)企業(yè)的影響主要根據(jù)累計(jì)采購金額占總金額的比重以及成本利潤、與主要業(yè)務(wù)的關(guān)系、時(shí)間、質(zhì)量、技術(shù)、價(jià)格波動(dòng)、客戶價(jià)值等因素綜合考慮確定。企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的整體影響力需考慮的因素有供應(yīng)市場的成熟度、競爭透明度、供應(yīng)商議價(jià)能力、可替代性、市場占有率、技術(shù)成熟度等。不同產(chǎn)品在不同時(shí)期的分類是有差異的,了解產(chǎn)品類別對(duì)企業(yè)的重要性及其采購難度很重要。企業(yè)可將產(chǎn)品分為右圖所示4類:核心產(chǎn)品、困難產(chǎn)品、平衡產(chǎn)品、一般產(chǎn)品。
企業(yè)為每類產(chǎn)品制定相應(yīng)的采購策略或者供應(yīng)商管理策略,有6種關(guān)鍵的采購策略可供選擇,分別是最優(yōu)價(jià)格策略、規(guī)模優(yōu)勢策略、區(qū)域擴(kuò)展策略、更新設(shè)計(jì)策略、聯(lián)合流程策略以及關(guān)系調(diào)整策略。
最優(yōu)價(jià)格策略的評(píng)估包含內(nèi)部價(jià)格比較、整體價(jià)格比較、大量采購與少量采購價(jià)格比較、可能獲取的價(jià)格、競標(biāo)價(jià)格。規(guī)模優(yōu)勢策略包括減少供應(yīng)商數(shù)量、集中采購方式選擇、供應(yīng)商間采購數(shù)量分配調(diào)整、不同類別采購標(biāo)準(zhǔn)化、合并產(chǎn)品服務(wù)的供應(yīng)、團(tuán)體采購。區(qū)域擴(kuò)展策略包括篩選新供應(yīng)商、考慮匯率影響、擴(kuò)展采購區(qū)域。更新設(shè)計(jì)策略包括標(biāo)準(zhǔn)化簡化現(xiàn)有零備件、尋找替代品、產(chǎn)品周期研究、工程標(biāo)準(zhǔn)修正。聯(lián)合流程策略包括流程優(yōu)化再造、整合物流、共同研發(fā)設(shè)計(jì)、電子交易平臺(tái)、供應(yīng)商管理庫存、庫存外包。關(guān)系調(diào)整策略包括戰(zhàn)略整合聯(lián)盟、投資參股、合并兼并、自制購買、密切市場聯(lián)盟、發(fā)展關(guān)鍵供應(yīng)商。
在制定每類產(chǎn)品的采購策略時(shí),應(yīng)結(jié)合產(chǎn)品的分類特性而選擇適當(dāng)?shù)牟少彶呗?。?duì)于同一種產(chǎn)品,其采購策略不是惟一的,而可能是同時(shí)采用幾種策略。同時(shí),采購策略也并非一成不變,將隨著產(chǎn)品的采購類別不同而發(fā)生改變。因而不斷調(diào)整采購目標(biāo)和策略是企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理的先決條件。
比如,對(duì)于采購產(chǎn)品中的核心產(chǎn)品,企業(yè)可以同時(shí)選擇區(qū)域擴(kuò)展、聯(lián)合流程、關(guān)系調(diào)整、更新設(shè)計(jì)等多種采購策略,而一般產(chǎn)品通常只選擇最優(yōu)價(jià)格和規(guī)模優(yōu)勢兩種策略即可。
由此可以看出,隨著競爭的加劇和企業(yè)能力的提升,企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作也在加強(qiáng)。從最初單純的交易行為發(fā)展為充分利用外界資源,從多種協(xié)作到業(yè)務(wù)采購?fù)獍拿芮泻献?,甚至到從客戶訂貨到交貨付款的這個(gè)供應(yīng)鏈條上的戰(zhàn)略聯(lián)盟。企業(yè)供應(yīng)商關(guān)系管理水平的高低將對(duì)企業(yè)競爭力發(fā)揮極其重要的作用,建議現(xiàn)代企業(yè)使用采購管理系統(tǒng)作為采的管理工具。
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