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采購主管授權(quán)的實(shí)用技巧
如果你發(fā)現(xiàn)自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有24小時(shí)可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。那么解決這些問題的答案可能就是:如何授權(quán)。
有效授權(quán)對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權(quán)可以讓他們空出較多工作時(shí)間做策略性的思考。在員工方面,授權(quán)可以讓他們學(xué)習(xí)新的技巧和專長, 讓主管及員工都有機(jī)會(huì)發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面,授權(quán)可以增進(jìn)整體團(tuán)隊(duì)的工作績效及士氣。所以授權(quán)是主管必備的領(lǐng)導(dǎo)技能之一。下面采購管理系統(tǒng)小編對授權(quán)技巧做一些分析,在下一篇文章將具體說一下如何授權(quán)?
一、首先、主管只做自己該做的事,不做下屬該做的事。按職的級別授權(quán)大致如下:
上層主管授權(quán)范圍: 60-85%
中層主管授權(quán)范圍: 50-75%
下層主管授權(quán)范圍: 35-55%
授權(quán):上級委派給下屬一定的權(quán)力,使下屬在一定的監(jiān)督之下, 有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán).
授權(quán)內(nèi)容:用錢之權(quán);用人之權(quán);做事之權(quán)
二、影響授權(quán)的觀念:
1.領(lǐng)導(dǎo)就要事必躬親
2.這件工作只有我才能做到
3.下屬不會(huì)明白我要什么
4.教下屬如何做的時(shí)間,自己做早做好了
5.下屬中沒合適的人手
6.擔(dān)心喪失對下屬的控制
7.權(quán)力主義者或工作主義傾向
三、正確的授權(quán)觀念
1.授權(quán)不是參與
2.授權(quán)不是棄權(quán)
3.授權(quán)不是授責(zé)
4.授權(quán)不是代理職務(wù)
5.授權(quán)不是助理或秘書職務(wù)
6.授權(quán)不是分工
7.授權(quán)的擴(kuò)展與制度化是分權(quán)
四、授權(quán)的四種方法:
1.充分授權(quán):自行制訂行動(dòng)方案,難度高
2.不充分授權(quán):
提方案主管選擇,
詳細(xì)的行動(dòng)計(jì)劃,主管審批,選擇
行動(dòng)前報(bào)告
行動(dòng)后果報(bào)告
3.彈性授權(quán):工作分為若干階段,不同階段采不同授權(quán)
4.制約授權(quán):將職責(zé)和權(quán)力同時(shí)委托幾個(gè)人,相互制約
五、授權(quán)的十一條原則
1.有目的授權(quán)
2.因事設(shè)人,視能授權(quán)
3.無交叉授權(quán)
4.權(quán)責(zé)相應(yīng)的授權(quán)
5.逐級授權(quán)
6.單一隸屬的授權(quán)
7.適度授權(quán)
8.充分交流的授權(quán)
9.信任原則
10.有效控制的授權(quán)
11.及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)
六、授權(quán)的十大要點(diǎn)
1.主管人員心態(tài)的自我調(diào)整
2.引導(dǎo)各級主管明白授權(quán)的必要性
3.創(chuàng)造授權(quán)氣氛
4.自上而下協(xié)調(diào)一致的授權(quán)
5.訓(xùn)導(dǎo)受權(quán)者
6.讓受權(quán)者明白該達(dá)成的結(jié)果
7.主管應(yīng)了解部屬的能力
8.事先確立績效評估的標(biāo)準(zhǔn)
9.給予部屬制訂決策的充分權(quán)力
10.主管給予適時(shí)的幫助
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