免費采購管理系統(tǒng)
當前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領域應用 > 商務管理軟件 > 免費采購管理系統(tǒng)
淺談采購人員必備的一些基本素質(zhì)
采購工作作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一個基本環(huán)節(jié)，過去一直是“幕后英雄”。有人認為采購是一個很簡單的職能，就是花錢買東西，這有何難！而隨著國際、國內(nèi)貿(mào)易的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)逐步認識和理解到采購在生產(chǎn)和銷售中的重要價值。國際化的貿(mào)易需要實現(xiàn)從供應商、廠家、分銷商到最終用戶之間的物流、信息流和資金流的一體化管理，因此建立新型供需關系和采購經(jīng)營模式成為企業(yè)運營中關鍵點之一。新商機帶來新挑戰(zhàn)，采購人員逐漸要從幕后走向前臺，那么要成為一個合格的采購人員，需要哪些必備的素質(zhì)呢？
1、通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則
一次優(yōu)秀的采購并不是只強調(diào)物品的成本，比如花0.5元買的筆用兩天就壞，那倒不如買5元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學到關注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格。看似簡單的道理實施起來卻并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購經(jīng)理的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。現(xiàn)在，許多大企業(yè)都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一個利潤點。從幾個知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。比如把開發(fā)新供應商當成自己每年的常規(guī)工作。每次招標都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有3家，而且每年應至少再發(fā)展一家。這么做就是為了營造供應商之間的競爭局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。還有就是采購人員通過一些信息對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，只有了解了供貨商的成本構成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。還有就是招標采購，招標比價以后，采購員可以初步定價，由價格審計專家審計通過。招標比價使成本控制有章可循。如今采購中比較流行的另一個技巧是，要求投標方在投標書上列出單項成本，而不只是一個總價，以方便他們看出其中的水分。
2．團結(jié)合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，并以公司的利益為前提。團結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識，有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協(xié)作的重要性。 有人和上帝談論天堂和地獄的問題，上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一個房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個人看起來都營養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個人都有一只可以夠到鍋子的湯匙，但湯匙的柄足足有兩米長，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來精神煥發(fā)，大家都在快樂的唱著歌?！盀槭裁磿@樣？”這個人不解地問。上帝微笑著回答：“其實很簡單，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做?！?相互協(xié)作是衡量團隊精神的重要指標之一，也是在供應鏈致勝時代企業(yè)立足市場爭取優(yōu)勢地位的不二法門
3．創(chuàng)新求進：
商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家?，F(xiàn)代企業(yè)需要采購人員能有創(chuàng)新（非標新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創(chuàng)新，如此才可確保成功。
4．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，所以會經(jīng)常故東奔西走。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。
其他還有一些，比如：語言能力：要求言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅；溝通能力：這也是團隊協(xié)作的范疇，即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務達到認知、認可并完全接受，采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術部門、財務部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進行，并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)；理解能力：迅速學習技術、精通業(yè)務、融會貫通、靈活運用；敬業(yè)精神：必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力；良好的心態(tài)：對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責任感的培養(yǎng)，必須要有強烈的"自己吃定了這行飯"的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
綜上所述，要成為一個優(yōu)秀的采購人員，必須要做到多面手：戰(zhàn)略者、分析者、公司外交大使、財務人員和銷售人員等等，才能在采購領域作出一定的成績，為企業(yè)和個人的發(fā)展打下基礎。
1、通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則
一次優(yōu)秀的采購并不是只強調(diào)物品的成本，比如花0.5元買的筆用兩天就壞，那倒不如買5元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學到關注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格。看似簡單的道理實施起來卻并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購經(jīng)理的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構成的了解以及采購策略都提出了不低的要求。現(xiàn)在，許多大企業(yè)都打造了強大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一個利潤點。從幾個知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。比如把開發(fā)新供應商當成自己每年的常規(guī)工作。每次招標都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有3家，而且每年應至少再發(fā)展一家。這么做就是為了營造供應商之間的競爭局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。還有就是采購人員通過一些信息對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，只有了解了供貨商的成本構成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。還有就是招標采購，招標比價以后，采購員可以初步定價，由價格審計專家審計通過。招標比價使成本控制有章可循。如今采購中比較流行的另一個技巧是，要求投標方在投標書上列出單項成本，而不只是一個總價，以方便他們看出其中的水分。
2．團結(jié)合作：
表面上采購工作似乎是單獨作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識，凡事應以公司大局為重，待人處事，尤須注重團隊的合作，并以公司的利益為前提。團結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應有此憂患意識，有一則寓言以地獄和天堂的比喻來說明了協(xié)作的重要性。 有人和上帝談論天堂和地獄的問題，上帝決定分別帶他到這兩個地方看看。他們先去看地獄。這是一個房間，屋里有一群人圍著一大鍋肉湯，每個人看起來都營養(yǎng)不良，饑餓又絕望。他們每個人都有一只可以夠到鍋子的湯匙，但湯匙的柄足足有兩米長，自己沒法把湯送到嘴來。他們看上去那么悲苦。上帝接著讓這個人去看了天堂，一樣的房間，同樣的一鍋湯，一樣的長柄湯匙，也有一群人，可是他們看起來精神煥發(fā)，大家都在快樂的唱著歌?！盀槭裁磿@樣？”這個人不解地問。上帝微笑著回答：“其實很簡單，天堂里的人會用自己的湯匙喂給別人，而地獄里的人不會這樣做?！?相互協(xié)作是衡量團隊精神的重要指標之一，也是在供應鏈致勝時代企業(yè)立足市場爭取優(yōu)勢地位的不二法門
3．創(chuàng)新求進：
商場如戰(zhàn)場，不進則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家?，F(xiàn)代企業(yè)需要采購人員能有創(chuàng)新（非標新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應力求創(chuàng)新，如此才可確保成功。
4．適應性強：
采購是個機動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責之一，所以會經(jīng)常故東奔西走。采購人員因此必須有很強的適應性，能夠適應不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責，其壓力可想而知，采購更必須能適應此壓力。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負荷 ，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。
其他還有一些，比如：語言能力：要求言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅；溝通能力：這也是團隊協(xié)作的范疇，即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業(yè)務達到認知、認可并完全接受，采購部門的工作離不開與生產(chǎn)部門、技術部門、財務部門、銷售部門等的協(xié)調(diào)與溝通。作為一名采購員如果缺少溝通合作意識，那采購工作將無法順利進行，并且會影響到整個企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)；理解能力：迅速學習技術、精通業(yè)務、融會貫通、靈活運用；敬業(yè)精神：必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力；良好的心態(tài)：對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績。而責任感的培養(yǎng)，必須要有強烈的"自己吃定了這行飯"的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。
綜上所述，要成為一個優(yōu)秀的采購人員，必須要做到多面手：戰(zhàn)略者、分析者、公司外交大使、財務人員和銷售人員等等，才能在采購領域作出一定的成績，為企業(yè)和個人的發(fā)展打下基礎。
相關欄目：
相關文章：
- 1采購主管授權的實用技巧
- 2采購員議價技巧之4—當買方處于劣勢時
- 3關于采購物料質(zhì)量的基本知識
- 4學習人際關系有何益處
- 5招標中確定中標人的程序
- 6采購主管必須知道的授權流程及技巧
- 7生產(chǎn)計劃與采購管理的供應鏈優(yōu)化方法
- 8淺談采購人員必備的一些基本素質(zhì)
- 9政府采購預算工作缺失“制衡機制”的主要原因
- 10怎樣才能成為一個采購專才
- 11采購人員做好個人時間管理的十二大策略
- 12供應商品質(zhì)管理與控制的有效方法
- 13采購人員必須了解關于增值稅的基本知識
- 14企業(yè)采購如何讓供應商早期介入設計
- 15采購員議價技巧之5—當供應商要提高價格時
- 16企業(yè)采購部經(jīng)理的工作內(nèi)容與職責
- 17采購與供應鏈管理軟件簡介
- 18采購員議價技巧之6—實用殺價絕招之獨孤九劍
- 19供應商管理庫存采購模式簡介
- 20采購員議價技巧之3—當買方占優(yōu)勢時
- 21不同的產(chǎn)品采取差異化的采購策略
- 22一名采購員升職到采購經(jīng)理的職場“進化論”
- 23企業(yè)采購管理中的問題與解決方案
- 24一個優(yōu)秀的采購主管必須要做到的
- 25制造企業(yè)供應商管理辦法
- 26商場采購部制定購物合同的主要內(nèi)容
- 27如何盡快適應采購工作---給采購新人的幾點意見
- 28采購人員如何搞好人際關系(總結(jié)篇)
- 29企業(yè)供應鏈管理的基本概念
商務管理軟件
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓
