采購人員做好個人時間管理的十二大策略

     生產(chǎn)時間決定一切成就,時間管理的目的就是提高生產(chǎn)時間。一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在于如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時間達成更多的目標。在上一篇文章中我們敘述了采購人員如何搞好人際關系，但這還是不夠的，今天采購管理系統(tǒng)小編分享最棒的個人時間管理之十二大策略，希望大家有所收獲。

策略1：設定明確的目標
沒有目標就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什么地方都去不了，當你知道要往何處去世人都會為你讓路！

1.時間管理的目的：將時間用在與目標相關的工作上
2.目標定義：未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果。目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它。
3.目標的種類
    時間：短期、中期、人生üü
    對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂

策略2：設定遠大的人生目標

   1.設定目標的方法：
    必須正確且適合自己,
    寫下來
    經(jīng)常思考與檢討
    尋求良師益友建議
    定下完成期限
   2.人生目標
    終身的事業(yè)目標
    屬于自己的人生目標、配合自己的專長和興趣

   3.我的人生目標:時間管理專家（效率專家）
   4.發(fā)覺并堅持自己專長和興趣
    Bill Gates中學寫計算機程序，一個暑假賺5000美金
    Warren Buffet 10歲發(fā)行賽馬刊物
    NIKE創(chuàng)辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家
    Polo 創(chuàng)辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克?？幔┨K格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕扣的襯衫
    Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業(yè)暑假三個月，每天到環(huán)球影城，假裝上班

策略3：記錄你的生產(chǎn)時間

    生產(chǎn)時間：用于與目標相關工作上的時間
    時間管理的目的?
    生產(chǎn)時間的記錄：每天一個數(shù)字（簡單、有效）

策略4：每天一定要擬定每日計劃
    若無每日計劃，你的一天活動將會由別人決定，以下為擬定每日計劃的方法
    1.在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項
    2.尚未開始工作前擬定
    3.不必訂下確定的時間
    4.要有一、兩項是和自己目標相關的事項
    5.持續(xù)

策略 5：使用記事簿
   記事簿是時間管理最重要的工具之一,使用記事簿讓你專心一次做一件事。
    1.最適當?shù)男问? 6 孔活頁、7 吋或 5 吋長
    2.四大部份 : 通訊簿、每周行程、每日計劃、備忘錄
    3.自己發(fā)展適合你的記事簿
    4.所有數(shù)據(jù)記在記事簿上
    5.隨身攜帶（查閱、記錄）

策略 6：清理你的桌子
    1.為何要整理桌子？
      縮短找東西的時間
   容易分心
     無法看出事情的優(yōu)先級
   2.方法：只做分類（四類）工作：（后三類放在三層文件架上）
    待丟棄
    待處理
    待歸檔
    待送出
   3.辦公室的布置
    桌上只放電話、臺燈、計算機鍵盤
    桌上不要上放家人照片或飾品
    不要使用桌墊
    不要在自己辦公室內(nèi)掛布告欄
    使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱）

策略7：以「編號搜尋法」法整理檔案
    1.為何整理不好？傳統(tǒng)的分類整理是錯誤的方法
    2.信息不應分類的原因：
    可歸于多類
    無法歸于任何一類
    放錯類別
    若采大分類仍無法解決問題
    忘記文件屬于哪類
    分類花時間
    大多數(shù)歸檔文件不會再使用
    3.方法
    準備檔案柜或A3紙箱
    在文件右上角貼上編號，依序垂直放入檔案柜內(nèi)
    以 Excel 將文件建檔（兩欄：No、標題）
    4.注意事項
    完全不要分類
    相關文件可用相同編號（如：某項目計劃；但盡量少）
    柜內(nèi)可放雜志整理盒（塑料、兩側空）
    文件亦可放入「透明夾」或「檔案夾」內(nèi)
    現(xiàn)在開始采用（以前的檔案先不管）
    為何有效？簡單、經(jīng)濟、有效（快速、找得到）
    5.復印
    10 張名片影印一張 A4 紙
    原稿（名片）丟棄，保留復印件
    打30孔，并放入30孔夾（A4大?。?br>    幾乎不會用到反面
    減少名片簿厚度3至6倍
    6.輸入計算機
    以 word 或 Excel 輸入。例：徐承中霍克、同學 A23
    使用「尋找」功能

策略8：絕不半途而廢
    中期目標不可半途而廢,在棒球比賽里，得分不是取決于安打的數(shù)目，而是取決于奔回本壘的次數(shù)

策略9：避免拖延
如果你要把一件容易的事變得困難只要一直拖延下去就可以了, 大多數(shù)人將兩天可以完成的事情拖到兩星期甚至一個月才完成
1.回信的拖延
    立即處理的好處
    避免不重要的事變成緊急的事
    避免遺忘
    不必記憶事情的來龍去脈
    節(jié)省記錄的時間
    不必因為心中有事而始終掛念著
    剪報、繳停車費、繳稅

2.做所有事情都要一氣呵成
    分次處理的缺點
    寫作、寫報告要一氣呵成
    學習計算機一氣呵成
    養(yǎng)成一氣呵成的習慣
    事后獎勵

策略10：充分做好事前準備

    事前準備──讓你計劃順利執(zhí)行的先決條件
    出門前的檢查
    放假前應考慮周延
    如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」
    環(huán)境變換前考慮清楚
    想到立刻做
    想出「免記憶」的方法

策略11：遵守規(guī)定
    1.對于自己無法改變的事情，不必浪費時間。如：校規(guī)、公司規(guī)定、上司指示、交通規(guī)則、賬單繳費

    2.兩個選擇：Right、Win。你有兩個選擇你可以選擇證明自己是對的或你可以選擇得勝但兩者經(jīng)常無法共存
      Right：浪費時間，且失去信任、金錢、升遷、面子

策略12：減肥的效率
    每天減0.2公斤，周六、日除外（目標明確）
    購買電子磅秤（可以衡量）
    每天早上起床上完廁所量體重（準確衡量）；若有必要，晚上睡前亦可加量一次
    每天盡量「快走」（運動更佳）
    晚餐僅吃蔬菜、水果（蘋果或番石榴）及少量肉
    假日出去玩（不要多睡）
    讓大家都知道
    找同伴一起減肥

    一旦掌握了個人時間管理的秘訣，你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好，你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的個人呢時間管理專家。

發(fā)布：2007-05-04 15:29 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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