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復(fù)地集團(tuán)如何進(jìn)行免費(fèi)公司管理軟件

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隨著復(fù)地集團(tuán)的規(guī)模逐漸擴(kuò)大，從以前單純依靠個(gè)體員工的階段發(fā)展到需要依靠組織能力的階段，組織是否平衡、和諧發(fā)展影響到復(fù)地集團(tuán)的長(zhǎng)久發(fā)展，而如何提升組織能力，復(fù)地認(rèn)為很重要的一塊就是首先就是要解決企業(yè)內(nèi)部的信息共享問題，知識(shí)的重復(fù)利用問題，知識(shí)的快速?gòu)?fù)制問題。因此，復(fù)地以后的發(fā)展會(huì)堅(jiān)持以人為核心的管理方式，強(qiáng)調(diào)提升組織智商為管理目標(biāo)，樹立復(fù)地集團(tuán)的強(qiáng)有力的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2006年，復(fù)地集團(tuán)在泛微軟件的幫助下，根據(jù)當(dāng)時(shí)集團(tuán)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，建設(shè)了一整套的免費(fèi)公司管理軟件體系，泛微以復(fù)地的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)，從以下方面切入:

一、 完善復(fù)地的免費(fèi)公司管理軟件流程與知識(shí)倉(cāng)庫(kù)

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首先對(duì)于復(fù)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的文檔與資料建立有效的免費(fèi)公司管理軟件流程，指能夠系統(tǒng)地搜集、獲取、整合、累積、存儲(chǔ)、分享、更新知識(shí)等，讓需要者可以隨時(shí)、隨地、隨手獲得所需要的正確信息，因而可以大大降低知識(shí)重復(fù)產(chǎn)生的成本，加快了業(yè)務(wù)處理的效率。

復(fù)地集團(tuán)知識(shí)的取得指復(fù)地從征地、策劃、設(shè)計(jì)、開發(fā)、銷售、物業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)中的核心業(yè)務(wù)知識(shí)，這些知識(shí)的重復(fù)利用性很強(qiáng)，是否可以利用好這些知識(shí)，對(duì)于復(fù)地集團(tuán)是否可以支持大集團(tuán)戰(zhàn)略就尤為重要。

在知識(shí)整合方面，復(fù)地集團(tuán)在公司下屬的項(xiàng)目公司指定專人維護(hù)，并加入到該崗位的次要工作職責(zé)中，要求對(duì)知識(shí)庫(kù)中沉淀的知識(shí)進(jìn)行篩選與整合，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的價(jià)值性與快速傳遞性。現(xiàn)在各地項(xiàng)目公司的員工已經(jīng)養(yǎng)成了工作習(xí)慣，不管是一封給到供應(yīng)商的郵件，還是一份項(xiàng)目的階段報(bào)告，都會(huì)直接進(jìn)入到復(fù)地的知識(shí)庫(kù)中。

在知識(shí)的流通與更新方面，復(fù)地要求所有人員將自己的專長(zhǎng)傳遞到公共知識(shí)區(qū)域，讓其它成員可以隨時(shí)進(jìn)行擷取及搜尋，更方便學(xué)習(xí)及分享，以提升成員獲取知識(shí)的效率。明確規(guī)定學(xué)習(xí)是公司的策略之一，鼓勵(lì)再進(jìn)修及教育訓(xùn)練，讓員工接受新觀念、創(chuàng)造新思維，并將其自然地應(yīng)用到工作中以實(shí)踐知識(shí)更新。

二、創(chuàng)建樂意分享的onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企業(yè)文化

免費(fèi)公司管理軟件最大的挑戰(zhàn)在于如何鼓勵(lì)員工分享知識(shí)；知識(shí)分享不是一個(gè)可以自行發(fā)展的過程，復(fù)地鼓勵(lì)在跨部門間推行各種知識(shí)的交流活動(dòng)、頭腦風(fēng)暴活動(dòng)以此來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的知識(shí)貢獻(xiàn)與分享的文化。因?yàn)槊赓M(fèi)公司管理軟件不是一個(gè)單純的軟件，軟件只是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)分享機(jī)制的一種載體與工具，如果企業(yè)內(nèi)沒有形成共享的文化，可能知識(shí)庫(kù)也就失去了價(jià)值，因此如何讓員工愿意貢獻(xiàn)自己的知識(shí)，并樂于分享給其他員工，這是免費(fèi)公司管理軟件成敗的關(guān)鍵，復(fù)地花許多時(shí)間首先去解決員工日常所需要的知識(shí)，引發(fā)員工對(duì)于知識(shí)分享的渴望，隨后有組織有目的的組織線下的知識(shí)共享與碰撞活動(dòng)，以達(dá)到改變員工的對(duì)于知識(shí)分享的思維模式，促進(jìn)員工接受分享的企業(yè)文化。

三、促進(jìn)知識(shí)隱形與顯性的轉(zhuǎn)換

對(duì)于復(fù)地來(lái)講，在業(yè)務(wù)開展過程中頻繁發(fā)生的知識(shí)、已經(jīng)可以清晰描述的知識(shí)固然重要，但是實(shí)際上最關(guān)鍵的知識(shí)還存在員工的頭腦中，這種知識(shí)被我們稱作是隱形知識(shí)，這種隱形知識(shí)的主要特征就是不容易被傳播，分享與表達(dá)，它可能就是員工的一種直覺、經(jīng)驗(yàn)甚至是思維方式。

對(duì)于復(fù)地來(lái)講，一個(gè)好的策劃，一個(gè)員工對(duì)于項(xiàng)目工程的問題處理等就是一種隱形知識(shí)，因此復(fù)地的免費(fèi)公司管理軟件很重要一塊就是如何有效的收集與整理、分享隱性知識(shí)。在這樣的要求下，泛微公司的咨詢顧問對(duì)于整個(gè)復(fù)地的知識(shí)歷程過程作了分析，對(duì)于顯性與隱性的知識(shí)作了不同的分析，并采取不同的方式進(jìn)行收集與整理。例如復(fù)地對(duì)于新近員工，復(fù)地集團(tuán)通過員工教練的方式取代傳統(tǒng)的人事部門培訓(xùn)或者集中式的培訓(xùn)方式，讓新員工在實(shí)際老員工的工作過程中觀察、模仿，形成資深員工的工作方式與風(fēng)格，這樣做的目的一方面是讓新員工分享到資深員工的隱形知識(shí)，同時(shí)也是對(duì)資深員工一種工作的總結(jié)。

其此，復(fù)地在集團(tuán)內(nèi)部還建立各種學(xué)友會(huì)，目的是可以打破部門的限制，崗位的限制，允許大家可以分享各自崗位的知識(shí)，復(fù)地為此還可以提供相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，如果組織者組織的好，參與的人員反響熱烈的話還可以獲得集團(tuán)的獎(jiǎng)勵(lì)。通過這樣方式復(fù)地的項(xiàng)目部門的員工可以面對(duì)面的分享財(cái)務(wù)的一些知識(shí)，人事部門也可以獲取投資方面的知識(shí)，設(shè)計(jì)部門可以獲得銷售部門的知識(shí)，創(chuàng)造條件讓各個(gè)部門員工的知識(shí)不局限在各自的崗位知識(shí)內(nèi)，培養(yǎng)復(fù)合型的人才，為集團(tuán)發(fā)展奠定了一個(gè)內(nèi)部人才培養(yǎng)基礎(chǔ)。

復(fù)地就是這樣通過各種方式將本屬于個(gè)人的知識(shí)拿出來(lái)供員工分享，即“內(nèi)隱知識(shí)”向“外顯知識(shí)”轉(zhuǎn)變，而后“外顯知識(shí)”在為員工學(xué)習(xí)后變成自己的“內(nèi)隱知識(shí)”，提高了員工的知識(shí)與技能。當(dāng)然復(fù)地在建立完善的免費(fèi)公司管理軟件體系的同時(shí)，更需要的是通過這樣的一套系統(tǒng)形成了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)型組織的文化，不但提升了個(gè)人的知識(shí)能力，同時(shí)也帶動(dòng)了整個(gè)組織的知識(shí)能力，提升了組織智商！

發(fā)布：2007-05-04 16:31    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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