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免費(fèi)公司管理軟件

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免費(fèi)公司管理軟件：企業(yè)商戰(zhàn)中的獨(dú)門秘器

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網(wǎng)上曾流傳這樣一個(gè)故事：

有人問(wèn)可口可樂(lè)公司老板“如果你們的公司一夜之間倒閉了，錢財(cái)設(shè)備都沒(méi)有了，你怎么辦？”

“我可以重新再建造一個(gè)可口可樂(lè)，雖然物質(zhì)財(cái)富沒(méi)有了，但公司積累下來(lái)的生存和發(fā)展之道依然存在，只要有這個(gè)道在，物質(zhì)財(cái)富失去了，很快就能掙回來(lái)。” 可口可樂(lè)公司老板回答。

能夠流傳廣泛的故事都是因?yàn)槠涮N(yùn)含的價(jià)值值得思考，這個(gè)故事正是如此。無(wú)數(shù)企業(yè)家曾經(jīng)認(rèn)為，做大、做強(qiáng)就是公司的目標(biāo)，但經(jīng)過(guò)在商海中的拼殺，成功的企業(yè)家摸索出了企業(yè)生存之道：把眼光放遠(yuǎn)，企業(yè)能夠長(zhǎng)期存在和發(fā)展才是致勝之本。

然而，百年老店如何修練而成？引一古人之言來(lái)揭秘，這就是“道可道，非常道”，企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展必須不斷積累自身的“道”。

老子僅告訴現(xiàn)代管理者那是“非常道”，但究竟如何成“道”？ 老子留給了我們來(lái)思考。其實(shí)，企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累自身“道”的有效方法和手段，大家都曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)，并且被廣泛傳播，這就是“免費(fèi)公司管理軟件”。

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這正是企業(yè)管理者最為關(guān)心的，積累“道”行的最終目的就是看得見(jiàn)的企業(yè)效益，而免費(fèi)公司管理軟件的目的也正在于此。 此“道”怎樣練成？別著急，讓我們一一道來(lái)。

且慢，說(shuō)了半天這“道”就是免費(fèi)公司管理軟件？可免費(fèi)公司管理軟件這詞兒聽(tīng)著挺玄乎，究竟是什么意思啊？一起玩兒個(gè)游戲，就明白了，請(qǐng)看下圖：

在圖中一共有50個(gè)標(biāo)有數(shù)字的圓圈，規(guī)則就是依次從1找到50，中間必須找到每一個(gè)數(shù)字，而且要按次序，不能跳找。一分鐘內(nèi)，看看你能找到幾個(gè)？

一般來(lái)說(shuō)，一分鐘內(nèi)一般能數(shù)到15到20，最高能數(shù)到25到30之間。其實(shí)，細(xì)心的人一定能夠發(fā)現(xiàn)，這游戲是有規(guī)律可循的。有人發(fā)現(xiàn)，左邊基本都是奇數(shù)，右邊是偶數(shù)；也有人覺(jué)得可以按“×”型進(jìn)行依次跳躍的尋找，如1在左上角，2在右下角，3在左下角，4在右上角……

再看一遍這個(gè)游戲，大家恍然大悟。玩游戲只是個(gè)引子，重點(diǎn)不在找規(guī)律，而是引導(dǎo)游戲者步入了免費(fèi)公司管理軟件的起步階段。

揭秘免費(fèi)公司管理軟件的核心

不知不覺(jué)，你已經(jīng)觸及了傳統(tǒng)免費(fèi)公司管理軟件的核心。當(dāng)把個(gè)人玩游戲找到的規(guī)律告知大家時(shí)，這實(shí)際上就是將組織成員個(gè)體的知識(shí)變?yōu)榻M織的知識(shí)，完成了個(gè)人知識(shí)的組織化和隱性知識(shí)的顯性化。但個(gè)人經(jīng)驗(yàn)往往不完整，如果把大家玩游戲的經(jīng)驗(yàn)整合在一起來(lái)用，會(huì)大大提高找到數(shù)字的速度，這就是零散知識(shí)系統(tǒng)化的效果。

然而從這個(gè)“找數(shù)字”游戲中摸索出來(lái)的規(guī)律，對(duì)一個(gè)真實(shí)的組織管理意義何在呢？

舉個(gè)實(shí)際的案例，有家地方電視臺(tái)，實(shí)行的是主持人競(jìng)崗制，把主持人的積極性和主動(dòng)性在一定程度上調(diào)動(dòng)起來(lái)了，可是，同時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)的支持人都不愿意培養(yǎng)新來(lái)的大學(xué)生主持人，原因很簡(jiǎn)單，這些大學(xué)生底子比他們好，缺的是實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)及如何應(yīng)對(duì)變化和困難的技巧與心態(tài)，一旦學(xué)生起來(lái)了，這些老主持人就面臨著下崗的危險(xiǎn)。怎么辦？

這時(shí)，免費(fèi)公司管理軟件中的過(guò)程型知識(shí)就能發(fā)揮作用了。學(xué)生缺的是實(shí)戰(zhàn)的歷練，從傳統(tǒng)的模式看，只能讓他們經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)，慢慢成長(zhǎng)。但問(wèn)題在于，一開始，學(xué)生很難接觸到實(shí)戰(zhàn)中真正核心的部分，這種成長(zhǎng)時(shí)間周期過(guò)長(zhǎng)，成本過(guò)高。如果電視臺(tái)能把以往所有的主持人成功案例及其從開始策劃到遇上困難，解決困難，到完成方案，直到實(shí)施方案的整個(gè)過(guò)程積累下來(lái)，每個(gè)過(guò)程中核心的點(diǎn)在哪，整個(gè)過(guò)程的步驟程序是什么，每一步什么樣的人參與了，角色是什么，作用是什么，什么時(shí)候遇上了什么樣的困難，怎么解決的，誰(shuí)解決的等等，這里不僅包含了項(xiàng)目運(yùn)作本身的信息和知識(shí)，更包含了組織特有的文化、辦事風(fēng)格和成功要領(lǐng)，這些雖然不是實(shí)戰(zhàn)，但對(duì)學(xué)生來(lái)講，是快速了解項(xiàng)目，了解崗位，了解組織最好的知識(shí)。

就組織現(xiàn)實(shí)而言，當(dāng)組織內(nèi)某一成員做某件事情的時(shí)候，花了較長(zhǎng)的時(shí)間和精力發(fā)現(xiàn)了一個(gè)反常現(xiàn)象，如果他沒(méi)有及時(shí)將這一信息傳遞給組織內(nèi)其他成員，當(dāng)其他成員在做同類型的事情的時(shí)候，就也會(huì)花類似的時(shí)間和精力來(lái)發(fā)現(xiàn)和處理反常現(xiàn)象。這樣一來(lái)，這類事情在組織內(nèi)發(fā)生的頻率越高，組織的成本就會(huì)浪費(fèi)的越多，整體的效率也會(huì)下降的越多。反之，如果第一個(gè)人將這種反常現(xiàn)象共享出去，這樣以來(lái)，后來(lái)的成員就不用再次花費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間和精力了，組織的成本就能大大節(jié)約，整體的效率也會(huì)大大降低。

而這種常規(guī)事件中的反?，F(xiàn)象，是從書本知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)知識(shí)中都很難得到的，它只能來(lái)自于實(shí)踐過(guò)程。包括反常現(xiàn)象在內(nèi)的各種過(guò)程信息組成的知識(shí)就是過(guò)程型知識(shí)。過(guò)程型知識(shí)不僅包含了有價(jià)值的過(guò)程信息，往往也蘊(yùn)涵了組織特有的onmouseover=displayAd(3);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(3);>企業(yè)文化，是指導(dǎo)實(shí)踐最直接、最有效的知識(shí)。過(guò)程型知識(shí)一般并不能給組織整體的素質(zhì)或能力提升帶來(lái)直接的作用，但對(duì)組織的整體效率的提升卻意義重大。

追尋免費(fèi)公司管理軟件的終極目標(biāo)

再來(lái)玩一次“找數(shù)字”的游戲。當(dāng)掌握了規(guī)律之后，一般人都能達(dá)到35到40，最快的能達(dá)到45以上，而且有個(gè)別人甚至能夠數(shù)完。

可見(jiàn)，當(dāng)規(guī)律被大多數(shù)人掌握之后，游戲的效果會(huì)大不一樣，感到欣喜了吧？

再來(lái)做三次吧！有什么發(fā)現(xiàn)？

“我找數(shù)字的速度快了，一分鐘內(nèi)全部找完，做三次對(duì)我來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何提升了，簡(jiǎn)直是重復(fù)勞動(dòng)嘛！”這是大多數(shù)人的反應(yīng)。

別著急，細(xì)細(xì)品品，平時(shí)工作中是否也有類似的場(chǎng)景出現(xiàn)呢？

在管理現(xiàn)實(shí)中，90%以上的事情都是重復(fù)性的事情，但效率恰恰就來(lái)自于此，免費(fèi)公司管理軟件就是來(lái)對(duì)付這些令人感到厭煩的90%重復(fù)工作。

在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，越來(lái)越多的管理者意識(shí)到，要想長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展，必須有“獨(dú)門秘器”。書本知識(shí)固然重要，但這是公眾都可獲知的，缺乏個(gè)性，只有將書本知識(shí)與自身企業(yè)的實(shí)際結(jié)合，并得到提煉與應(yīng)用，形成組織的理論型知識(shí)的時(shí)候，才能真正算是組織的知識(shí)，這就是不可復(fù)制的獨(dú)家秘籍。

這需要積累三種類型的知識(shí)，即理論型知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)和過(guò)程型知識(shí)。

理論型知識(shí)對(duì)組織整體的能力和素養(yǎng)的提升幫助最大，它往往能從思想上對(duì)人的認(rèn)識(shí)和能力進(jìn)行大幅度的提升，但同時(shí)，這種提升的時(shí)間周期相對(duì)而言是最長(zhǎng)的，對(duì)組織整體的效率和成本的改善效果是最不明顯的。

其次是經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)，它不僅吸收了理論型知識(shí)的思想，同時(shí)與組織實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合非常緊密，雖然對(duì)組織成員能力和素養(yǎng)的提升幅度沒(méi)有理論型知識(shí)大，但見(jiàn)效非?？?，對(duì)組織整體的效率和成本的改善有明顯的作用。更重要的是，它已經(jīng)是組織自身特有的知識(shí)了，是從書本中無(wú)法獲取的。

第三是過(guò)程型知識(shí)，它對(duì)組織整體的能力和素養(yǎng)的提升效果不明顯，但它是與組織業(yè)務(wù)結(jié)合最為緊密的一種知識(shí)，實(shí)效性最強(qiáng)，對(duì)組織整體的效率和成本的改善最有效。

在實(shí)際中，這三種知識(shí)是相互關(guān)聯(lián)。過(guò)程型知識(shí)是整個(gè)知識(shí)體系的基礎(chǔ)，其資源量也是最大的。當(dāng)組織的過(guò)程型知識(shí)達(dá)到一定程度，組織內(nèi)優(yōu)秀者往往就能從中提煉出各種具有實(shí)戰(zhàn)性的經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律，這就成了經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)的一部分。而從經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)中又能提煉出組織自身的理論型知識(shí)，這就是我們經(jīng)常學(xué)到的各種成功企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理之道。在本文開頭提到的組織發(fā)展之“道”，也是由此而來(lái)。所以，過(guò)程型知識(shí)——經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)——理論型知識(shí)，三者依次是支持的作用。

同時(shí)，理論型知識(shí)反過(guò)來(lái)對(duì)經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)是一種很好的指導(dǎo)，當(dāng)組織從外界獲得一定的理論型知識(shí)后，結(jié)合組織業(yè)務(wù)實(shí)際，就會(huì)轉(zhuǎn)化成各種各樣直接指導(dǎo)業(yè)務(wù)的方法和規(guī)律，而且對(duì)一些直接從實(shí)踐中產(chǎn)生出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)也有補(bǔ)充、完善和指導(dǎo)作用。而經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)同樣也對(duì)過(guò)程型知識(shí)有指導(dǎo)意義。所以，理論型知識(shí)——經(jīng)驗(yàn)型知識(shí)——過(guò)程型知識(shí)，三者依次是指導(dǎo)的作用。

三類知識(shí)互相指導(dǎo)和支持，將組織的免費(fèi)公司管理軟件真正體系化，最終實(shí)現(xiàn)提高90%重復(fù)工作效率的目標(biāo)。

讓企業(yè)因免費(fèi)公司管理軟件而“發(fā)光”

當(dāng)各種類型的知識(shí)通過(guò)采集、整理、分類存儲(chǔ)之后，就需要一定的機(jī)制把這些“寶藏”共享，推送出去對(duì)組織產(chǎn)生實(shí)效。然而組織的知識(shí)體系管理是個(gè)非常龐大的工程，只有將信息化引入，才能將這些“寶藏”的光芒顯現(xiàn)出來(lái)。

目前許多管理者已經(jīng)認(rèn)識(shí)到，信息化對(duì)免費(fèi)公司管理軟件的價(jià)值，并對(duì)協(xié)同管理系統(tǒng)形成了共識(shí)。

首先，協(xié)同管理系統(tǒng)是組織中全員信息化的第一臺(tái)階，每一個(gè)組織都將選擇協(xié)同管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一工作平臺(tái)，使用者范圍遍及組織中所有人，為知識(shí)采集和共享的范圍最大化奠定了基礎(chǔ)，并且由于協(xié)同管理系統(tǒng)的高性價(jià)比，使得組織的免費(fèi)公司管理軟件成本降到最低。

其次，協(xié)同管理系統(tǒng)中普遍具有文檔管理、查詢功能，配合訪問(wèn)權(quán)限的控制，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的分類、檢索關(guān)鍵字定義，以及針對(duì)不同角色分配學(xué)習(xí)、訪問(wèn)、檢索的權(quán)限，構(gòu)架安全嚴(yán)密的知識(shí)擴(kuò)散體系。

第三，協(xié)同管理系統(tǒng)中工作流技術(shù)承載著組織的重要審批流程，這些流程的過(guò)程和節(jié)點(diǎn)中的信息是組織的歷史，是不可或缺的重要的過(guò)程型知識(shí)的組成部分。

下面，以用友致遠(yuǎn)A6為例，從現(xiàn)實(shí)的角度，探索免費(fèi)公司管理軟件中最常見(jiàn)幾個(gè)問(wèn)題：

1、如何構(gòu)架集中可控的多級(jí)免費(fèi)公司管理軟件體系？

在A6中有一個(gè)角色為文檔管理員，這個(gè)角色和傳統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)管理員并不是同一個(gè)角色，該角色可以以類似WINDOWS文件夾的方式設(shè)置多達(dá)99級(jí)的文件夾（目錄），并且在同級(jí)對(duì)文件夾數(shù)量并無(wú)限制。因此用戶可以用這個(gè)角色建立自己的免費(fèi)公司管理軟件根節(jié)點(diǎn)目錄體系，并且可以為每個(gè)部門建立部門級(jí)目錄，授權(quán)每個(gè)部門的二級(jí)文檔管理員進(jìn)行管理，從而構(gòu)架集中可控的多級(jí)免費(fèi)公司管理軟件體系。

2、如何解決海量、兼容的問(wèn)題？

A6的文件夾是一個(gè)超級(jí)大胃口，可以上傳小于50M的單一文件，并且對(duì)存儲(chǔ)量無(wú)限制，只要硬盤夠大，就能無(wú)限擴(kuò)充，滿足知識(shí)的不斷追加。并且A6中的文件夾是一個(gè)“雜食動(dòng)物”，用戶可以上傳doc、jpg、xls、ppt、avi、mpeg、html、eml、rar、zip……所有WINDOWS支持的格式文檔，同時(shí)還能存儲(chǔ)工作流產(chǎn)生的公文審批、項(xiàng)目審批、合同審批、計(jì)劃審批之類的所有重要的制度化行為過(guò)程和結(jié)果，有效地保證了知識(shí)的完整性，這是傳統(tǒng)免費(fèi)公司管理軟件軟件所不具備的。

3、如何建立嚴(yán)密的權(quán)限體系？

在A6的文檔權(quán)限體系設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了授權(quán)的多種角度，能按照人員姓名、組群、部門、職務(wù)級(jí)別、崗位等多種方式進(jìn)行訪問(wèn)授權(quán)，高效建立復(fù)合的知識(shí)分享學(xué)習(xí)的權(quán)限體系。另外從細(xì)節(jié)上考慮了，既能對(duì)訪問(wèn)者開放整個(gè)目錄，也能逐條開放記錄訪問(wèn)，即使個(gè)別用戶臨時(shí)性借閱（可設(shè)置時(shí)間期限自動(dòng)或手動(dòng)撤銷）機(jī)密知識(shí)，也不會(huì)看到權(quán)限以外的機(jī)密材料。這樣的應(yīng)用既能保證知識(shí)的最大化傳播，又能保護(hù)重要知識(shí)的安全。　

　 4、如何掌握免費(fèi)公司管理軟件全過(guò)程？

由于知識(shí)采集的途徑是多樣化的，所有在A6中為前文中提到的工作流設(shè)計(jì)了一種自動(dòng)歸檔的機(jī)制，用戶可以根據(jù)組織的知識(shí)篩選標(biāo)準(zhǔn)，在不同的工作流模版當(dāng)中規(guī)定好自動(dòng)歸檔的緩存目錄，這樣，有效的信息會(huì)在每天A6的正常使用當(dāng)中源源不斷地轉(zhuǎn)化為知識(shí)，免費(fèi)公司管理軟件員可以在緩存目錄中對(duì)這些信息進(jìn)行評(píng)估，選擇那些符合知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)的信息存儲(chǔ)到指定的知識(shí)文件夾下，對(duì)其進(jìn)行關(guān)鍵字定義，便于以后使用者的模糊查詢。

除增加、刪除功能之外，A6還有對(duì)指定文檔進(jìn)行替換的功能，能用新的知識(shí)覆蓋老的知識(shí)，減少了生命周期較短的知識(shí)的維護(hù)工作量。A6中的知識(shí)可以被管理員復(fù)制、移動(dòng)到不同文件夾（目錄）中，最值得一提的是“映射”功能，能夠幫助客戶把在比如財(cái)務(wù)部目錄中的某條知識(shí)記錄投射到類似知識(shí)庫(kù)、新員工必讀之類等其他目錄下，當(dāng)這條知識(shí)記錄發(fā)生變化時(shí)其投射的其他目錄的投影也會(huì)發(fā)生同樣的改變，這有點(diǎn)像知識(shí)的分身術(shù)，可以讓知識(shí)特別是管理類知識(shí)在滿足其部門的管理的同時(shí)，化身無(wú)數(shù)出現(xiàn)在其他需要這條知識(shí)的學(xué)習(xí)者面前。

在組織中，一代代員工積累下的知識(shí)就好似一座金礦，但是，如果沒(méi)有將這些礦石打磨拋光，那它的價(jià)值永遠(yuǎn)不會(huì)釋放出來(lái)。將知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)與智慧存儲(chǔ)共享，讓組織中的每一個(gè)人受益，提高員工個(gè)人能力，帶動(dòng)整個(gè)組織能力的提升，提高工作效率，從而轉(zhuǎn)化成企業(yè)效益，這就是免費(fèi)公司管理軟件可能創(chuàng)造的價(jià)值，掌握了免費(fèi)公司管理軟件，也就拿到了商戰(zhàn)中的制勝武器。

發(fā)布：2007-05-04 16:31    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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