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三星SDS的免費公司管理軟件推廣戰(zhàn)略
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三星globrand.comSDS的業(yè)務(wù)范圍包括系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、咨詢以及培訓(xùn)等,目前在全球軟件企業(yè)中排名第38。三星SDS的知識管理是在該公司總部CEO的個人決策下開始的。1996年,通過評估與咨詢??荢DS樹立了免費公司管理軟件推廣戰(zhàn)略,成立了免費公司管理軟件推廣組織并決定自行開發(fā)免費公司管理軟件系統(tǒng)。三星SDS北京公司副總裁兼研發(fā)中心總監(jiān)吳景植這樣解釋該公司上免費公司管理軟件系統(tǒng)的動機:形成以專家為主導(dǎo)的組織文化,培養(yǎng)技術(shù)人才、新員工快速融入;確保高附加值事業(yè)競爭力,確立核心競爭力、提高生產(chǎn)力、最優(yōu)化的客戶服務(wù);建立全球化經(jīng)營體系,通過知識共享工具完成全球化的免費公司管理軟件。三星SDS免費公司管理軟件的實施過程分為4個階段:1996年~1998年:自行開發(fā)免費公司管理軟件系統(tǒng),包括整理建立知識庫。1998年10月~1999年:系統(tǒng)大幅更新改進(jìn)。為了項目成果的再利用,確立業(yè)務(wù)流程;選定109名知識主管,確保各事業(yè)部門的知識專家。1999年11月~2000年12月:通過引進(jìn)電子貨幣,確立免費公司管理軟件獎勵制度,選定450名知識主管,綜合了業(yè)務(wù)程序和免費公司管理軟件程序。2001年至今,推動整個系統(tǒng)的人性化,適用“知識門戶”(KnowledgePortal)概念,建立社區(qū)(Community)知識活動體系。吳景植介紹說:“三星SDS成功的關(guān)鍵在于管理層對免費公司管理軟件實施的長期積極推動?!比荢DS為此專門設(shè)立了人員和部門:首席知識官負(fù)責(zé)戰(zhàn)略和政策的制定;免費公司管理軟件部負(fù)責(zé)樹立并實行全公司的免費公司管理軟件體系,同時對各種免費公司管理軟件活動進(jìn)行計劃并實施;事業(yè)部免費公司管理軟件員負(fù)責(zé)樹立并實施事業(yè)部的免費公司管理軟件體系,引導(dǎo)事業(yè)部成員參加知識經(jīng)營活動;部門免費公司管理軟件員負(fù)責(zé)挖掘適合各部門特征的內(nèi)容并引導(dǎo)部門成員的參與,引導(dǎo)部門成員參與免費公司管理軟件活動;知識主管負(fù)責(zé)管理負(fù)責(zé)領(lǐng)域的知識(知識驗證、知識更新)和推薦優(yōu)秀知識。三星SDS非常重視知識庫的建立,在企業(yè)內(nèi)部,一個被成為“泉水”的知識庫被不斷升級。其中70~80%為所有員工共享,其余涉及公司戰(zhàn)略部分只對公司高層開放。三星SDS在開始實施免費公司管理軟件時遇到的最大問題是IT公司固有的:技術(shù)人員不愿意將資料和技術(shù)共享。為了吸引員工參與,三星SDS最初不得不采取“電子貨幣”的方式對貢獻(xiàn)知識與下載知識的員工進(jìn)行獎勵。globrand.com在吳景植看來,在IT技術(shù)與管理文化中,免費公司管理軟件更應(yīng)傾向于后者。吳景植很高興地看到三星SDS在實施免費公司管理軟件后的公司文化已經(jīng)發(fā)生了巨大變化。曾在三星航空公司工作過的吳感覺到,在免費公司管理軟件系統(tǒng)的幫助下,加入三星SDS的新人們不用再吃前輩的苦了:免費公司管理軟件使他們享受前人經(jīng)驗,從而壓力更小、更有效率。到2001年為止,三星SDS知識庫中共有10萬多條知識資料和20多萬件知識資源。數(shù)百名知識主管忙著清除過期的知識,熱愛奉獻(xiàn)和分享的三星SDS員工們現(xiàn)在不愿意看到自己的東西被系統(tǒng)刪除。對免費公司管理軟件者來說,三星SDS免費公司管理軟件系統(tǒng)面臨新的挑戰(zhàn)是如何不斷更新并完善系統(tǒng),使之更人性化,更方便于員工之間的互相交流。6年來,三星SDS的這種由上而下的免費公司管理軟件推動取得了較好的效果:2002年三星SDS獲得了首屆亞洲MAKE(最受欽佩的知識型企業(yè))獎。據(jù)吳景植介紹,截至2001年,整個三星SDS通過免費公司管理軟件系統(tǒng)節(jié)省了1.6億元人民幣。
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