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企業(yè)建立免費公文管理系統(tǒng)平臺的幾種目標(biāo)

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 　　企業(yè)建立免費公文管理系統(tǒng)平臺的主要是為了公文共享，目標(biāo)有以下這幾種：

　　一是公文積累的需求。

　　建立公文共享平臺，為公文的沉淀提供平臺上的支撐，則是促進企業(yè)公文積累的重要手段。

　　二是公文共享的需求。

　　公文共享有兩種形式，一種是組織之間的共享。隨著企業(yè)組織規(guī)模的不斷擴張，新建立的組織在管理和技術(shù)上都或多或少與原有組織存在一定的差距，因此如何實現(xiàn)“成功模式的快速復(fù)制”，將原有的管理體系，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)移植到新的組織當(dāng)中，成為企業(yè)所要解決的一個核心問題。公文共享的另一種形式是人員之間的共享。企業(yè)的高速發(fā)展意味著對人才的需求量將不斷加大，員工公文與技能的提升是支撐企業(yè)發(fā)展的重要工作。通過共享平臺的構(gòu)建，能有效地將企業(yè)擁有的豐富的公文資源總結(jié)、沉淀，并傳承下來，從而加速人才的培養(yǎng)。

　　三是公文復(fù)用的需求。

　　公文的復(fù)用程度越高，其產(chǎn)生的價值就越大。公文共享平臺有助于擴大公文的共享范圍，減少公文獲取的時間，從而提高公文被復(fù)用的效率與幾率。

　　四是公文創(chuàng)新的需要。

　　企業(yè)的創(chuàng)新，無論是技術(shù)創(chuàng)新還是管理創(chuàng)新，都是一種新公文的創(chuàng)造，是公文的創(chuàng)新。而如果沒有公文的交流與共享，要想實現(xiàn)創(chuàng)新是非常困難的。正是在不斷的交流與共享中，企業(yè)的公文資源才能被有效地開發(fā)和利用，從而推動企業(yè)公文資源在質(zhì)和量上的不斷增長。

發(fā)布：2007-05-04 13:50    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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