公文編碼的幾種形式

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 　　　一種以公文的內(nèi)容為依據(jù)對(duì)公文進(jìn)行分類的方法，這種分類方法在不少企業(yè)中取得了成功。

　　(1)流程公文：

　　流程公文可以簡(jiǎn)單地認(rèn)為是如何將工作作好的公文。這種公文通常通過基準(zhǔn)管理和最佳實(shí)踐這兩種管理活動(dòng)取得。這種公文有利于企業(yè)優(yōu)化流程和提高效率。

　　(2)事實(shí)公文：

　　事實(shí)公文是存在于人腦中的關(guān)于人和事的基本公文。這種公文容易被文檔化，但是，如果對(duì)這類公文不進(jìn)行綜合，其附加值將會(huì)很低。

　　(3)編目公文：

　　擁有編目公文的人知道事物在何處。在企業(yè)中，編目公文通常被分類整理成為“黃頁(yè)”，專業(yè)技能目錄便是這種公文的一種。雖然許多的編目公文可以編輯成“黃頁(yè)”，但是，在現(xiàn)代社會(huì)種，企業(yè)組織的高速變化，致使更多的編目公文存在于個(gè)人的公文中，而不是“黃頁(yè)”中。

　　(4)文化公文：

　　文化公文包括了一個(gè)具體的任務(wù)如何在特定的組織中完成的公文，這是企業(yè)無(wú)價(jià)的財(cái)產(chǎn)。雖然文化公文和編目公文是組織小型化過程中最難處理的兩個(gè)方面，但是，它們卻特別重要。如果沒有這兩種編碼化公文，企業(yè)必須重新學(xué)習(xí)各種無(wú)形的制度和規(guī)范，這樣會(huì)使企業(yè)的效率大大降低。

　　3.公文轉(zhuǎn)移

　　公文的價(jià)值在于流動(dòng)。許多案例表明，如果不同的部門相互利用各自的經(jīng)驗(yàn)和公文，那將會(huì)產(chǎn)生巨大的效益，因此公文的傳播對(duì)于公文發(fā)揮能量是十分重要的。

　　這個(gè)規(guī)律適用于組織或個(gè)人。一般認(rèn)為，企業(yè)的內(nèi)的公文的產(chǎn)生、流動(dòng)過程是這樣的：隱性/個(gè)人公文——顯性/個(gè)人公文——顯性/集體公文——隱性/集體公文。