在新形勢下企業(yè)如何內(nèi)外兼修

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　　在新形勢下，企業(yè)要獲得必需的公文，免費公文管理系統(tǒng)就應(yīng)該突破組織的邊界，發(fā)展組織間的免費公文管理系統(tǒng)。供應(yīng)商不僅僅是零部件和設(shè)備的賣家，用戶也不僅僅是產(chǎn)品的買家，它們都是公文的重要來源，會給企業(yè)帶來顯著的優(yōu)勢;對供應(yīng)商和用戶來說，企業(yè)也將變得更加開放和透明。

　　組織間的免費公文管理系統(tǒng)是通過共同學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)移技術(shù)公文、資源互補等方式提升組織創(chuàng)新能力的有效手段。組織間免費公文管理系統(tǒng)可以大大提高組織間溝通的效率，降低溝通和交流的成本。它也可以促進不同組織將互補的公文資源整合起來。通過跨組織的聯(lián)結(jié)，組織可以獲得對關(guān)鍵資源的控制，使得組織間合作給自主性帶來的威脅最小化。此外，組織間免費公文管理系統(tǒng)還可以通過協(xié)同和擴展的市場能力給組織帶來額外效益。它可以減少傳統(tǒng)的科層結(jié)構(gòu)帶來的行政成本，增加經(jīng)營的靈活性，憑借各自的競爭力構(gòu)成系統(tǒng)的利益鏈。

　　與組織內(nèi)免費公文管理系統(tǒng)相比，組織間免費公文管理系統(tǒng)要困難得多。一方面，不同組織的性質(zhì)、文化、辦事流程有很強的異質(zhì)性，另一方面，組織間免費公文管理系統(tǒng)要求各組織對自己的公文進行有效編碼，并積極開放和分享。開放的公文讓競爭對手的復(fù)制和模仿變得更為容易。

　　研究表明，如果企業(yè)進行的是大規(guī)模產(chǎn)品的創(chuàng)新，那么經(jīng)過編碼化的公文更容易被競爭對手復(fù)制;而復(fù)雜產(chǎn)品系統(tǒng)所蘊涵的公文有其特殊的專有性，有限的公文泄漏對競爭對手而言用處不大，因此，復(fù)雜產(chǎn)品的創(chuàng)新活動是組織間免費公文管理系統(tǒng)的重要舞臺。