例會是免費經銷商管理軟件的最好實踐形式

　　筆者一直將例會管理作為業(yè)務培訓、相互學習提升的一個重要場所與契機，并且不遺余力的將日常的銷售例會塑造成推動免費經銷商管理軟件、打造學習型組織的重要載體。

　　例會有幾大特點是實施免費經銷商管理軟件與打造學習型組織的必備條件：

　　1、 例會的召開具備周期性，為推動知識的交流與學習的周而復始提供了條件；

　　2、 例會是實施團隊交流的重要場所與時機，有利于團隊成員智慧火花的碰撞并形成智慧結晶；

　　3、 例會更是政策傳達并實踐的有效途徑，有利于將既定的政策、措施形成流程進行固化與鞏固；

　　4、 例會后會形成會議紀要，而會議紀要的形成就是對知識的梳理，會議紀要的發(fā)放與確認就是知識的再鞏固與交流。

　　推動團隊將業(yè)務例會作為免費經銷商管理軟件與學習型組織塑造的重要途徑就要對會議的召集、掌控以及會后的總結做出相應規(guī)劃，并關注整個會議召開的相關細節(jié)，以保證例會真正成為免費經銷商管理軟件的實踐形式并成為打造學習型組織的重要載體。

　　召開例會前的會議內容組織以及會議提綱的下達與交流是保證會議成功的關鍵。筆者經常會在會議召開前根據會議召開的目的確定相應的會議議題，并圍繞即將布置的工作指令與銷售任務搜集相關資料，推動指令與任務實踐與落地可行性。

　　例如我們要召開一次市場調研為主題的動員會，那么我們就需要在會前準備如下工作：

　　1、 確定召開本次會議的目的是什么：動員團隊成功的完成新品上市前的市場調研任務。

　　2、 新品上市調研應做那些準備工作？

　　3、 市場調研應該注意的事項有哪些？

　　確定了本次例會的主題與方向后，我們需要對上述三個問題進行分析并形成簡要的會議提綱，以便向與會人員傳達并要求與會人員準備需要會上討論的資料。

　　我們發(fā)給與會人員的會議提綱會包括如下幾個方面：

　　1、會議內容概述：我們即將召開的業(yè)務例會的主題、時間以及本次實施新品上市前調研工作的意義，以此引起大家對本次會議的重視；

　　2、會前準備工作：新品上市前市場調研的工作應該包含的內容以及定量與定性問卷的設計。

　　通過上述會前提綱的下發(fā)，我們就可以保證每位與會人員在會前就對會議上即將討論的內容形成充分的準備；為會議的成功提供了保證，還有效的節(jié)約了會議的召開時間與效果。

　　會上我們按照設計好的提綱進行溝通，并保證與會成員充分的發(fā)表自己的觀點，同時我們對大家發(fā)表的相應的觀點進行有效的記錄與梳理，使其成為推動市場調研實踐的有效流程與注意事項保證市場調研的成功，并通過各自觀點的梳理，重新審視自己既定的“定性與定量”的調研問卷，為保證我們調研的針對性與有效性提供保證。

　　完成了上述工作，我們在接下來的時間，對全體與會人員展開一場針對“市場調研工作”的培訓，而培訓資料正是我們會前為保證市場調研的成功與效果所請專業(yè)人士設計或者是在網絡上搜集獲取的“市場調研工作指導”。

　　會后，我們又不失時機的將大家討論的智慧結晶、修訂的調研問卷、調研流程、調研培訓報告等形成會議紀要包，并把這個對團隊智慧與知識進行梳理的文件包發(fā)放至每位與會人員，以達到傳遞知識指導實踐的目的。

　　我想，通過以上會前、會中、會后的知識準備、討論、交流與梳理，我們已經有效的實踐了將例會作為免費經銷商管理軟件的最為有效的形式。

　　筆者和很多同仁都是這樣運用例會作為免費經銷商管理軟件的載體的，其實你也可以做到！